0
  • سبد خرید شما خالی است.

صندوق فروشگاهی و مزیت های استفاده از آن

صندوق فروشگاهی

معرفی صندوق مکانیزه فروشگاهی

شما یک تعریف ابتدایی از صندوق فروشگاهی می توانید در ویکی پدیا پیدا کنید که عبارت است از یک دستگاه مکانیکی یا الکترونیکی که برای محاسبه و ثبت خرید و فروش معاملات و یک کشو در پایین آن برای ذخیره پول نقد است . همچنین دارای دستگاه پول شمار و یک چاپگر برای چاپ رسید مشتری می باشد.
که به این سامانه POS فروشگاهی گفته می شود و نرم افزار حسابداری بر روی آن نصب می شود.

در واقع صندوق فروشگاهی یک رایانه کوچک می باشد که نرم افزار حسابداری بر روی آن نصب می شود و اطلاعات خرید و فروش روزانه ، هزینه و موجودی کالا در یک واحد صنفی را ثبت و ساماندهی می کند.
که این سیستم تغییر چشم گیری در زندگی روزمره ما ایجاد کرده است و صاحبان مشاغل را از حسابرسی دستی و پیچیده زمان بر نجات داده و باعث سرعت بخشیدن به کار مشتریان می شود.

با استفاده از صندوق فروش مکانیزه و عمومی شدن این سیستم ها ، دیگر نیازی به فاکتور های دست نویس قدیمی و حساب و کتاب های طولانی و زمان بر مخصوصا برای فروشگاه های بزرگ نیازی نیست . با خرید صندوق مکانیزه یا هر سیستمی که بتوان بر روی آن نرم افزار حسابداری نصب کرد می توان تمامی این محاسبات را به صورت سیستمی در برنامه انجام داد.
هدف استفاده از سامانه فروش ، مدیریت بهتر بر روی تمام اعمال حسابداری و تصمیم گیری های مدیریتی بهتر با استفاده از آمارهای دقیق بر اساس معیار های مدیریت و همچنین سرعت بخشیدن به انجام امور حسابداری می باشد.

معرفی صندوق فروشگاهی

خلاصه مزیت های صندوق فروشگاهی

  • کاهش درصد خطا
  • امکان شناسایی کالاهای خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • صرفه جویی در زمان
  • صرفه جویی در هزینه ها
  • افزایش سرعت در پردازش محاسبات
  • ارائه انواع گزارش های مدیریتی

بر اساس قوانین کشور ما هر سال تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از این صندوق ها می شوند که این موضوع می تواند تاثیر بسزایی در روند کار اصناف داشته باشد.

برخی از اصناف از ابتدای سال 1392 ملزم به استفاده از سامانه صندوق فرشگاهی مکانیزه (POS) یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورت حساب فروش طبق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع مواد 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده و 169 قانون مالیات های مستقیم شدند.
مودیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی و یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی می باشند در صورت استفاده نکردن از این سیستم ها از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.

هزینه های انجام شده بایت خرید ، نصب و راه اندازی دستگاه سامانه صندوق فروش (POS) یا رایانه توسط صاحبان مشاغل هم سخت افزار و هم نرم افزار از درآمد مشمول مالیات مودیان مزبور در اولین سال استفاده قابل کسر خواهد بود.
البته تمامی کسب و کارهای خرد در کشور بر اساس تفاهم نامه ای که بین وزارت صنعت و معدن ، شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور به امضا رسید باید به صندوق مکانیزه فروشگاهی ( صندوق مکانیزه دارایی ) مجهز شوند.

انواع صندوق فروشگاهی

1.صندوق فروشگاهی ECR

صندوق فروشگاهی ECR  یک ماشین حساب است که نرم افزار فروشگاهی را داراست که ثابت نوشته شده و قابل تغییر و تنظیم نیست. همه اطلاعات توسط مانیتور 4 اینچی که روی ماشین حساب سوار شده است مشاهده می شود. این صندوق فروشگاهی می تواند می تواند به بارکد خوان متصل شود که همین امر سبب سرعت بخشیدن به پروسه فروش می شود. برای بهینه کردن هزینه ها این دستگاه ها برای مراکز کوچک که نیاز به دستگاه های بزرگ ندارند مناسب است.

2.صندوق فروشگاهی POS

صندوق فروشگاهی POS بهترین نوع این صندوق ها برای هر مرکز فروشگاهی می باشد زیرا طول عمر بیشتری نسبت به سایر صندوق های فروشگاهی دارد و همچنین چندکاربره میباشد. نرم افزار فروشگاهی این صندوق قابل تغییر و قابل تنظیم می باشد به علاوه قابل توسعه و ارتقا نیز میباشد. این صندوق کامپیوتری است که روی حالت فروشگاهی تنظیم شده است ،شما به آسانی می توانید به یک سیستم کامپیوتری متصل شوید و با افزودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی تغییر خواهد کرد.در کیس این سیستم باید از رم، هارد، CPU و موارد دیگر در حد نیاز استفاده شده باشد و نه بیشتر.

3.صندوق فروشگاهی POS Touch

صندوق فروشگاهی POS Touch (صندوق لمسی) دارای مانیتور لمسی میباشد که قابلیت تاچ دارد و همه کارها با لمس صفحه نمایشگر تنظیم و مدیریت می شود. مزیت استفاده از این صندوق این است که از لوازم جانبی موس و کیبورد استفاده ای نمی شود و هم هکارهای مدیریتی با لمس مانیتور صورت می گیرد. حتی کیس این سیستم هم در مانیتور تعبیه شده و باعث شده حجم کمتری را اشفال کند و ظاهری زیبا به دستگاه می دهد.

مزیت های صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟

نرم افزارهای صندوق فروشگاهی در انواع مختلفی برای همه نوع شغلی موجود هستند. برای فروشگاه های بزرگ نرم افزارهای پیچیده تری نسبت به فروشگاه های کوچکتر وجود دارند. همه نوع نرم افزاری برای انواع مشاغل و حتی حسابداری یک فروشگاه بسیار کوچک در بازار عرضه شده است. یعنی شما با داشتن یک سوپرمارکت کوچک نیز می توانید محاسبه عملیات مالی کسب و کار خود را به این نرم افزار ها بسپرید و از مزایای فراوان این نرم افزار ها بهره مند شوید.

این نرم افزارها تمامی اتفاقات مالی را ثبت می کنند و همه اسناد و مدارک مالی را می توان در آنها نگهداری کرد تا در مواقع نیاز به آنها دسترسی پیدا کرد و بصورت مرتب و با کمترین میزان خطا از آنها گزارش تهیه کرد. به طور کلی برای مدیریت هر چه بهتر یک فروشگاه باید از سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز استفاده نمود و پردازش همه اتفاقات مالی و تراکنش ها را با نرم افزار انجام داد.

با توسعه و گسترش روز به روز این نرم افزار ها امروزه قابلیت مدیریت مالی همه انبارها و ارائه انواع مختلفی از گزارشات از جمله گزارشات فروش و گردش های مالی وجود دارد.

ارسال یک پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *