فروشگاه محصولات
صندوق فروشگاهی
اینستاگرام ما
تلگرام ما
همان طور که می دانید دارایی اصلی هر سازمان و موسسه ای کالاهای آن است که کنترل موجودی آنها و نگهداری این کالاها از موارد مهم در مدیریت و حسابداری می باشد.انبارداری و کنترل موجودی ها از کارهایی است یک انباردار باید به دقت آن ها را انجام دهد. کالا ها و اجناس باید طوری نگهداری شوند که هر زمان به آنها نیاز بود دسترسی سریع و بی نقص به آنها صورت گیرد. این روند با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار به آسانی قابل انجام است و هر گونه محاسبات و کنترل را برای انباردار و همچنین حسابدار میسر می سازد و تسهیل میکند.
نرم افزار حسابداری انبار و برنامه انبارداری معین این فرآیند را با کارایی حداکثر برای شما ایجاد می‌نماید.در این مقاله قصد داریم شما را به آگاهی کافی در زمینه مدیریت انبار و گزارش گیری منابع موجود در انبار برسانیم.
چرا باید از نرم افزار حسابداری انبار استفاده کنیم؟
در هر شرکتی اهمیت انبار به منظور جمع آوری و نگهداری کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است. به بیان دیگر انبار یک رابط بین تولید و توزیع و مصرف مواد و کالاها و همچنین ارتباط بین خرید و فروش محسوب می شود.
نرم افزار حسابداری انبار با امکاناتی از قبیل ایجاد فرم و قابلیت ایجاد گردش کار فرم ها ، کلیه ابزار لازم برای مدیریت انبار را فراهم میکند. اهمیت حسابداری انبار کمتر از حسابداری در فروش نیست. هر کالایی که در انبار وجود دارد دارای ارزش ریالی می باشد و در بیشتر موارد ارزش کالاهای موجود در انبار از دارایی و حساب بانکی شرکت بیشتر است. بنابراین برای افزایش درآمد و رشد اقتصادی سازمان باید نحوه کنترل و مدیریت انبار را به خوبی بدانید.
از نرم افزار حسابداری انبار چه انتظاراتی داریم؟
- احاطه کامل بر روی تمامی خریدهای انجام شده
- استفاده مقرون به صرفه از کلیه مواد مصرفی
- قرار دادن تمامی کالاها به دقت تمام در انبار با سرپرستی و امنیت کامل
- گزارش موجودی ها و میزان حداقل و حداکثری موجودی طوریکه محدودیت رعایت شود و از آن حد تجاوز نکند
- دسترسی به اجناس مورد نیاز در کمترین زمان طبق نیازهای شرکت
استفاده از نرم افزار حسابداری انبار چه مزایا و امکاناتی را در اختیار ما می گذارد؟
- برای هر محصول یک فرمول تولید تعریف می کند
- در تولید هر محصول مواد اولیه بکار رفته در تولید را تعریف می کند
- برای محاسبه فرمول تولید کالا ،امکان معرفی انبارهای جداگانه برای مواد اولیه و انبار محصول تولید شده را دارد
- در فرآیند تولید کالا هزینه مواد تولید شده را محاسبه می کند و هزینه تمام شده را ارائه می دهد
- نرم افزار حسابداری انبار قیمت مواد مصرفی را قبل از تولید ثبت و محاسبه می کند
- اموال خروجی و تحویل داده شده را به هر شخص در شرکت ثبت می نماید
- مدیریت کاربران و تعیین سطح دسترسی های متفاوت برای هر فرد
- احاطه کامل بر روی تمامی خریدهای انجام شده
- استفاده مقرون به صرفه از کلیه مواد مصرفی
- ارائه داده ها و اطلاعات دقیق و بدون نقص
- کنترل کامل بر ورودی و خروجی کالاها برای جلوگیری از به هم ریختگی ورود و خروج های بدون هماهنگی
- دسترسی انبار های مختلف را بنا به نیاز شما محدود می کند
- ارائه گزارش های بسیار ریز از هر عمل انجام شده در انبار در زمان های متفاوت
- ارائه گزارش از آخرین قیمت هر کالایی که خریداری شده است
- ارائه گزارش از کاردکس تعدادی و کاردکس ریالی
- ارائه گزارش از گردش اجناس در همه انبارها
- کنترل سیستم حسابداری توسط کنترل موجودی های انبار
- دسترسی آسان به هر کالا ، مخصوصا در شرکت های بزرگ
- برای سیستم توزیع و پخش از اطلاعات ارائه شده توسط نرم افزار به مدیران اطمینان کافی میدهد و باعث تسریع انجام کار می شود
- ارائه انواع گزارشات از هر اتفاقی که در انبار صورت گرفته و به تفکیک انبار ها و زمان
نرم افزار حسابداری انبار بر انبارداری قدیم چه برتری‌هایی دارد؟
سالیان دراز سیستم انبارداری به همان روش قدیمی انجام می شده و همیشه از آن به یک شغل پر مخاطره یاد می شده است. زیرا همیشه خطاهایی وجود داشته که توسط انبار دارد صورت می گرفته و در پی آن اشتباهات زنجیروار اتفاق می افتادند. در روش های قدیمی انبارداری، جمع آوری اطلاعات گردش کالاها در انبار به سختی امکان پذیر بوده است.
در روش سنتی مدیریت انبار نمی توان اسناد را ثبت بارکدی کرد و از انواع بارکدخوان پشتیبانی نمی شود به همین دلیل انبارگردانی اتوماتیک و تعیین سطح دسترسی مختلف به افراد وجود ندارد. در روش های جدید انبارداری با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار کنرل دقیق بر موجودی ها و گردش کالاهای انبار و همچنین هماهنگی اطلاعات توجه مدیریان شرکت ها را به خود معطوف کرده است.
نتیجه گیری
با توجه به موارد گفته درباره اهمیت انبار و انبارداری و تحلیل مزیت های نرم افزار حسابداری انبار به خوبی تاثیر سیستمی کردن انبار را در کاهش خطاهای انسانی و تفاوت در سیاست های هزینه یابی می توان مشاهد کرد. از این رو می توان برنامه ریزی بهتری برای افزایش کارای کارکنان داشت.
با استفاده از جدیدترین روش های مدیریت انبار می توان در کاهش هزینه های نگهداری و حفاظت کالا از آن استفاده کرد. کاهش ضایعات و آسیب ها ، کاهش سرمایه گذاری و نیاز کمتر به سرمایه مجدد از اهداف ابتدایی انبار می باشد که با فناوری جدید مدیریت انبار میسر خواهد شد.
نرم افزار حسابداری انبار معین تمامی موارد گفته شده را برای سازمان و موسسه شما محقق می سازد و نگرانی ها و خطاهای کارکنان را در مدیریت انبار از بین خواهد برد. برای خرید نرم افزار می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.
