تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟ بررسی 10 تفاوت
moeinadmin
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟ بررسی 10 تفاوت
فاکتور یکی از مهم‌ترین اسناد مالی است که در معاملات مختلف استفاده می‌شود. فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی دو نوع رایج از این سند هستند که هریک ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. در این مقاله به بررسی تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی می‌پردازیم و نقش آن‌ها را در امور تجاری و مالی توضیح خواهیم داد.
فاکتور رسمی یک سند قانونی و معتبر است که بر اساس قوانین مالیاتی کشور تهیه می‌شود. فاکتور رسمی به‌منظور ثبت معاملات در سیستم مالیاتی و ارائه به سازمان‌های دولتی همچون اداره مالیات و بیمه استفاده می‌شود. این فاکتور حاوی اطلاعات کامل و دقیقی از فروش کالا یا خدمات است که شامل
اطلاعات طرفین معامله (فروشنده و خریدار)
شرح کالا یا خدمات
تعداد
مبلغ
مالیات بر ارزش افزوده
و شماره ثبت اقتصادی می‌باشد.
تعریف فاکتور غیر رسمی
فاکتور غیر رسمی یک سند است که معمولاً بدون رعایت الزامات قانونی و مقررات مالیاتی تهیه می‌شود. این نوع فاکتور بیشتر در معاملاتی استفاده می‌شود که طرفین تمایلی به اعلام آن به سازمان‌های دولتی ندارند یا نیاز به مستندات رسمی مالیاتی ندارند.
فاکتور غیر رسمی ممکن است اطلاعات ناقص یا غیر دقیق از جزئیات معامله داشته باشد و معمولاً شامل شماره اقتصادی یا مالیات بر ارزش افزوده نمی‌شود.
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی
الزامات قانونی
1
یکی از مهم‌ترین تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی، الزامات قانونی است. فاکتور رسمی باید طبق قوانین مالیاتی کشور تهیه شود و شامل تمام اطلاعات مورد نیاز باشد. در حالی که فاکتور غیر رسمی معمولاً این الزامات را رعایت نمی‌کند.
مالیات بر ارزش افزوده
2
در فاکتور رسمی، مالیات بر ارزش افزوده به صورت مشخص ذکر می‌شود و فروشنده موظف به پرداخت آن به دولت است. در مقابل، فاکتور غیر رسمی معمولاً شامل مالیات بر ارزش افزوده نمی‌شود و برای اهداف مالیاتی مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.
قابلیت پیگیری قانونی
3
فاکتور رسمی به دلیل رعایت مقررات قانونی، قابلیت پیگیری در مراجع قانونی را دارد و می‌توان از آن به‌عنوان مدرک معتبر استفاده کرد. اما فاکتور غیر رسمی به دلیل نداشتن اعتبار قانونی، در موارد بروز مشکل بین طرفین، قابلیت پیگیری حقوقی را ندارد.
ثبت در دفاتر حسابداری
4
فاکتور رسمی برای ثبت در دفاتر حسابداری و گزارشات مالی استفاده می‌شود و به‌عنوان مدرک معتبر در صورت‌حساب‌های مالی به کار می‌رود. اما فاکتور غیر رسمی به دلیل نداشتن اطلاعات کامل و دقیق، معمولاً در دفاتر حسابداری ثبت نمی‌شود و نمی‌توان از آن برای ارائه گزارشات مالی معتبر استفاده کرد.
مورد استفاده در معاملات
5
فاکتور رسمی بیشتر در معاملاتی که نیاز به رعایت قوانین مالیاتی و شفافیت مالی دارند استفاده می‌شود، مثل قراردادهای بزرگ یا معاملات با شرکت‌های دولتی. در حالی که فاکتور غیر رسمی معمولاً در معاملات کوچک یا بین افرادی که تمایلی به اعلام آن به سازمان‌های دولتی ندارند، کاربرد دارد.
اطلاعات موجود در فاکتور:
6
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی همچنین در اطلاعات موجود در آن‌ها دیده می‌شود. فاکتور رسمی شامل اطلاعات کاملی مثل شماره اقتصادی، کد ملی، مشخصات دقیق کالا یا خدمات، مالیات و عوارض می‌باشد. اما فاکتور غیر رسمی ممکن است اطلاعاتی مثل شماره اقتصادی یا مالیات را نداشته باشد و تنها شامل اطلاعات ساده‌ای از طرفین و کالای معامله‌شده باشد.
شفافیت مالی
7
فاکتور رسمی به‌دلیل شفافیت بالا و ثبت اطلاعات دقیق، به شفافیت مالی و کاهش فساد مالی کمک می‌کند. این در حالی است که فاکتور غیر رسمی به دلیل نداشتن ثبت دقیق و قابلیت فرار از مالیات، می‌تواند باعث بروز مشکلات مالی و کاهش شفافیت شود.
استفاده در سازمان‌های دولتی
8
برای ارائه خدمات به سازمان‌های دولتی، داشتن فاکتور رسمی ضروری است. سازمان‌های دولتی تنها فاکتورهایی را قبول می‌کنند که تمامی الزامات قانونی را رعایت کرده باشند. فاکتور غیر رسمی در این نوع معاملات جایی ندارد و مورد قبول نخواهد بود.
اعتبار نزد مشتریان
9
استفاده از فاکتور رسمی اعتبار بیشتری نزد مشتریان ایجاد می‌کند، زیرا نشان‌دهنده شفافیت و رعایت قوانین توسط فروشنده است. این در حالی است که استفاده از فاکتور غیر رسمی ممکن است اعتماد مشتریان را کاهش دهد و نشان‌دهنده عدم شفافیت در معاملات باشد.
کنترل‌های مالیاتی
10
فاکتورهای رسمی معمولاً تحت کنترل و بررسی‌های دقیق مالیاتی قرار می‌گیرند. سازمان امور مالیاتی با بررسی این فاکتورها، میزان درآمد و مالیات شرکت‌ها را تعیین می‌کند. اما فاکتورهای غیر رسمی به‌دلیل عدم ثبت در سیستم مالیاتی، از این کنترل‌ها مصون می‌مانند.
نتیجه‌گیری
با توجه به موارد ذکر شده، تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در جنبه‌های مختلفی از جمله الزامات قانونی، مالیات، قابلیت پیگیری قانونی، ثبت در دفاتر حسابداری، و شفافیت مالی مشهود است. استفاده از فاکتور رسمی در معاملات به دلیل رعایت قوانین و الزامات مالیاتی، به ایجاد شفافیت و اعتبار بیشتر در روابط تجاری کمک می‌کند. از سوی دیگر، فاکتور غیر رسمی بیشتر در معاملاتی که نیاز به مستندات رسمی ندارند و برای فرار از برخی هزینه‌های مالیاتی استفاده می‌شود.
در نهایت، انتخاب بین فاکتور رسمی و غیر رسمی بستگی به نوع معامله، نیازهای طرفین و میزان رعایت الزامات قانونی دارد. اما توجه به این نکته ضروری است که استفاده از فاکتور رسمی می‌تواند به کاهش ریسک‌های مالی و حقوقی کمک کند و اعتبار بیشتری به معاملات ببخشد.
