تفاوت ERP و نرم افزار حسابداری در چیست؟ همانطور که می‌دانید هر کسب و کاری نیازمند این است که به صورت دقیق و کاربردی مدیریت شود. این مدیریت به طور کلی به چند بخش تقسیم میشود که یکی از آنها، مدیریت مالی میباشد.
اگر شما هم صاحب یک کسب و کار باشید به قدر کافی از اهمیت امور حسابداری و مالی، اطلاع دارید. از همین رو امروز میخواهیم درمورد ای آر پی (ERP) و تفاوت آن با نرم افزار حسابداری صحبت کنیم. بد نیست شما هم اطلاعات مفیدی در این زمینه داشته باشید و فرق این دو را بدانید.
در ابتدا میخواهیم شرح دهیم که:
ای آر پی (ERP) چیست؟
ERP یا ای آر پی به معنی برنامه ریزی منابع سازمانی است. واژه ERP مخفف کلمه enterprise resource planning میباشد. در واقع ERP یک بسته نرم افزاری یکپارچه بوده که به منظور سازماندهی همه زمینه‌های اجرایی یک سازمان یا شرکت، طراحی شده است.
ای آر پی میتواند با کمک یک رابط کاربری، اموری از جمله تولید، خدمات مشتری، فروش، انبارداری و… را مدیریت نماید. همچنین این سیستم قادر است تمامی مراحل مدیریت و نظارت مربوط به امور تامین کالا از تولید کننده تا مصرف کننده را به عهده بگیرد. مطمئنا با این سیستم قدرتمند میتوانید سازمان خود را ارتقا ببخشید و موفقیت‌های فراوانی به دست آورید.
مزایای ERP
- یکی از مزایای باارزش این سیستم این است که حوزه کاری شما، تفاوتی در اصل کاری ایجاد نمیکند و این سیستم برای تمامی کسب و کارها قابل اجراست.
- با در اختیار داشتن سیستم ERP دیگر نباید نگران روند انجام کارهای تکراری باشید بلکه برخی از امور به صورت خودکار انجام میگیرد. با این مزیت فوق العاده دیگر مجبور به انجام کارهای تکراری نیستید و میتوانید به سرعت امور خود را پیش ببرید.
- امکان گزارش‌گیری از دیگر مزایای ای آر پی میباشد که میتواند کمک شایانی به مدیریت مجموعه شما بکند. با این قابلیت میتوانید انواع گزارشات مالی، وضعیت فروش، گزارش موجودی‌ها، ثبت سفارشات و… را مدیریت کنید.
تهیه این گزارشات برای هر کسب و کاری لازم و ضروری‌ست چراکه میتواند به روند پیشرفتتان کمک بسزایی داشته باشد. این گزارشات اعم از جداول، نمودارها، داده‌های آماری و… میباشند. - اگر شما از یک نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنید و می‌خواهید در کنار آن از سیستم ای ار پی هم کمک بگیرید. حتما می‌پرسید اینکار چگونه ممکن است؟ بله باید گفت یکی دیگر از مزیت‌های ERP این است که میتوانید نرم افزار حسابداری را با آن متصل کنید.با انجام اینکار قادرید همه چیز را به طور خودکار مدیریت کنید. (برای مثال حساب‌های پرداختی، حساب‌های دریافتی، مدیریت نقدی و…) از همین رو میتوانید معاملات مالیتان را سریعا پیگیری نمایید.همچنین اگر بخواهید ای آر پی و نرم افزار حسابداری را به هم متصل کنید لازم نیست داده‌ها را در هر دو سیستم وارد نمایید. بهتر است بدانید اینکار به صورت مداوم و خودکار انجام میگیرد و دیگر نیازی نیست زمان خود را صرف اینکار کسل کننده بکنید.
- با سیستم ERP امکان خطا را کاهش می‌دهید. این سیستم قادر به شناسایی اکثریت خطاها میباشد و از ورود داده‌های نادرست جلوگیری میکند. همانطور که در بخش بالا اشاره نمودیم، این سیستم برخی از امور را به صورت خودکار و بدون دخالت نیروی انسانی انجام میدهد؛ از همین رو بروز برخی از خطاها غیر ممکن میشود.
- از دیگر مزایای این سیستم پیگیری روند ارسال کالا میباشد. روند ارسال کالا شامل مرحله خروج از انبار، ارسال انبار به شهر مربوطه، ارسال انبار به مقصد و… است.
- حالا فرض کنید شما کالایی را برای مشتری خود ارسال می‌کنید اما این کالا به دست مشتریتان نمی‌رسد یا مشکلاتی از قبیل این، حالا شما میتوانید با کمک ای آر پی بررسی کنید که در کدام قسمت ارسال کالا، مشکلی پیش آمده است. حتی میتوانید شخص مقصر را با همین روش شناسایی کنید و اقدامات لازم برای توبیخش را انجام دهید.
تفاوت نرم افزار حسابداری و ای آر پی در چیست؟
تفاوت‌های مهم بین سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) و نرم‌افزارهای حسابداری به شرح زیر است:
سطح یکپارچگی و شمولیت:
یکی از تفاوت‌های بزرگ بین نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) در سطح یکپارچگی و شمولیت آنها است. دقت در توضیح این تفاوت به شرح زیر است:
- سطح یکپارچگی در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزار حسابداری معمولاً برای تمرکز بر حسابداری مالی سازمان طراحی شده است.
- این نرم‌افزارها اغلب به مدیریت مالی، دفترداری عمومی، پردازش حسابداری، گزارش‌دهی مالی و موارد مشابه محدود می‌شوند.
- برای سازمان‌های کوچک و متوسط با نیازهای اصلی حسابداری، نرم‌افزار حسابداری ممکن است کافی باشد.
- تمرکز این نرم‌افزارها بر روی دقت و دقیق بودن حسابداری مالی است.
- سطح یکپارچگی در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP به عنوان یک سیستم یکپارچه عمل می‌کنند و تمامی بخش‌ها و فعالیت‌های مختلف سازمان را تحت یک سقف ترکیب می‌کنند.
- این سیستم‌ها شامل ماژول‌های متنوعی هستند که تمامی بخش‌های سازمانی از جمله مالی، منابع انسانی، تولید، توزیع، انبار و غیره را پوشش می‌دهند.
- از سیستم ERP می‌توان برای ادغام فرآیندها، بهینه‌سازی منابع، و ارتقاء تعامل بین بخش‌ها استفاده کرد.
- این سیستم‌ها بیشتر به سازمان‌های بزرگ با ساختار پیچیده و نیاز به مدیریت تعاملات بین بخشی مناسب‌اند.
عملکرد و ماژول‌ها:
تفاوت‌های مهمی بین نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) در عملکرد و ماژول‌های آنها وجود دارد:
- عملکرد در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزار حسابداری عمدتاً برای انجام فعالیت‌های حسابداری مالی و مالیاتی طراحی شده است.
- عملکرد اصلی آن شامل ثبت تراکنش‌های مالی مانند تعامل با مشتریان و تأمین‌کنندگان، ثبت سفارشات فروش و خرید، مدیریت حسابها و دفترچه‌های روزنامه و ایجاد گزارشات مالی است.
- عملکرد حسابداری مالی نقش اساسی دارد و تمرکز بر روی دقت در انجام محاسبات مالی و حفظ دفتر روزنامه دقیق است.
- عملکرد در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP به عنوان یک سیستم یکپارچه عمل می‌کنند و عملکرد گسترده‌تری از حسابداری دارند.
- عملکرد آنها شامل ماژول‌های متنوعی مانند مالی، منابع انسانی، تولید، توزیع، مدیریت زنجیره تأمین، انبارداری و سایر ماژول‌ها است.
- این سیستم‌ها برای ادغام فرآیندها، بهینه‌سازی منابع، افزایش تعامل بین بخش‌ها و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مناسب هستند.
- ماژول‌ها در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزار حسابداری معمولاً تعداد ماژول‌های محدودتری دارد.
- ماژول‌های اصلی آن شامل مدیریت حسابها (General Ledger)، بدهی و اسناد پرداختی (Accounts Payable)، بستانکاری و اسناد دریافتی (Accounts Receivable) و موارد مشابه است.
- این ماژول‌ها به تمرکز بر روی عملکردهای حسابداری مالی محدود می‌شوند.
- ماژول‌ها در سیستم‌های ERP:
-
- سیستم‌های ERP دارای ماژول‌های متعددی هستند که تمامی بخش‌ها و فعالیت‌های سازمانی را پوشش می‌دهند.
- ماژول‌های اصلی شامل مالی، منابع انسانی (HR)، تولید، توزیع و انبارداری (Inventory Management)، مدیریت زنجیره تأمین (Supply Chain Management) و سایر ماژول‌های مشابه هستند.
- این ماژول‌ها به ادغام فرآیندها، بهینه‌سازی منابع و افزایش تعامل بین بخش‌ها کمک می‌کنند.
در کل، تفاوت اصلی میان نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های ERP در سطح عملکرد و تنوع ماژول‌ها و توانایی‌های یکپارچه‌کننده ERP است. اگر سازمانی نیاز به مدیریت گسترده‌تر و بهبود تعاملات بین بخشی دارد، معمولاً سیستم ERP مناسب‌تر است. اما در صورتی که نیاز فقط به مدیریت مالی و حسابداری باشد، نرم‌افزار حسابداری کافی است.
مدیریت منابع انسانی:
تفاوت‌های مهمی در مدیریت منابع انسانی (HR) در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزار حسابداری معمولاً دارای ماژول HR محدودی است که تعداد محدودی از عملکردهای مدیریت منابع انسانی را پوشش میدهد.
- تمرکز اصلی این ماژول معمولاً بر روی مسائل مالی منابع انسانی، مانند مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت بیمه‌ها و مزایا، و مدیریت مالیاتی است.
- قابلیت‌های پیچیده‌تری مثل مدیریت حضور و غیاب کارکنان یا ارزیابی عملکرد معمولاً در این نرم‌افزارها موجود نیست.
- سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP دارای ماژول HR گسترده‌تری هستند که تمامی جنبه‌های مدیریت منابع انسانی را پوشش می‌دهند.
- این ماژول‌ها عملکردهای متنوعی از جمله مدیریت حضور و غیاب کارکنان، ارزیابی عملکرد، مدیریت ایجاد و حذف پست‌های شغلی، مدیریت ترکیبیت‌ها و افراد، و غیره را ارائه می‌دهند.
- سیستم‌های ERP به شما امکان می‌دهند تمامی اطلاعات مربوط به پرسنل را در یک پایگاه داده یکپارچه ذخیره کنید و به طور اثربخش‌تری از آنها استفاده کنید.
- تعامل با دیگر ماژول‌ها:
- در سیستم‌های ERP، ماژول HR به طور فعال با دیگر ماژول‌ها تعامل دارد. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به پرسنل میتواند به صورت خودکار به ماژول‌های مالی و تولید منتقل شود.
- این تعامل به بهبود تصمیم‌گیری‌های مالی و تولید و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمان کمک میکند.
- در نرم‌افزار حسابداری، تعامل‌های مشابه عمدتاً وجود ندارد و نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات بین ماژول‌ها وجود دارد.
- قابلیت‌های تخصیص گروه‌های مالی:
- سیستم‌های ERP به شما امکان می‌دهند گروه‌های مالی و حساب‌های پرداختی و دریافتی را برای تمامی بخش‌ها و واحدهای سازمان تعریف کنید.
- این توانایی به شما کمک میکند تا دقیقاً از کجا پول دریافت میشود و کجا هزینه میشود را پیگیری کنید.
- در نرم‌افزار حسابداری، تنظیمات سفارشی معمولاً محدودتر هستند و معمولاً برای بخش مالی تعریف می‌شوند.
در کل، تفاوت مهم میان نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های ERP در توانایی مدیریت منابع انسانی و تعامل با دیگر ماژول‌ها و ارائه قابلیت‌های تخصیص گروه‌های مالی است. سیستم‌های ERP عمدتاً برای سازمان‌هایی با ساختار پیچیده و نیاز به مدیریت منابع انسانی گسترده‌تر و بهبود تعاملات بین بخشی مناسب‌اند.
مدیریت تولید و انبار:
تفاوت‌های مهمی در مدیریت تولید و انبار در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزار حسابداری عمدتاً برای مدیریت مالی و حسابداری سازمان طراحی شده است و تعداد محدودی از امکانات مرتبط با تولید و انبارداری دارد.
- تعامل بین ماژول‌های مالی و تولید/انبار ممکن است محدود باشد و اطلاعات مربوط به تولید و موجودی انبار به صورت دستی وارد شود.
- اغلب این نرم‌افزارها بیشتر به مدیریت پردازش‌های حسابداری و مالی تمرکز دارند.
- سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP دارای ماژول‌های تولید و انبار متعددی هستند که تمامی جنبه‌های مدیریت تولید و انبار را پوشش می‌دهند.
- این ماژول‌ها عملکردهای متنوعی از جمله برنامه‌ریزی تولید، مدیریت چرخه حیات محصول، کنترل موجودی، مدیریت انبار، ترکیبیت مواد و مدیریت توزیع را ارائه می‌دهند.
- سیستم‌های ERP به تمامی بخش‌های سازمان امکان می‌دهند تا به تعاملات بین بخشی بهبود ببخشند و بهینه‌سازی فرآیندهای تولید و انبار را انجام دهند.
- تعامل با دیگر ماژول‌ها:
- در سیستم‌های ERP، ماژول‌های تولید و انبار به طور فعال با دیگر ماژول‌ها تعامل دارند. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به تولید و موجودی انبار به صورت خودکار به ماژول‌های مالی منتقل میشود و از این اطلاعات در فرآیند حسابداری و گزارش‌دهی مالی استفاده میشود.
- این تعامل‌ها به بهبود تصمیم‌گیری‌های مالی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمان کمک می‌کنند.
- در نرم‌افزار حسابداری، تعامل‌های مشابه عمدتاً وجود ندارد و نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات بین ماژول‌ها وجود دارد.
- قابلیت‌های تخصیص گروه‌های مالی:
- در سیستم‌های ERP، ماژول‌های تولید و انبار به شما امکان می‌دهند گروه‌های مالی و حساب‌های پرداختی و دریافتی را برای تمامی بخش‌ها و واحدهای سازمان تعریف کنید.
- این توانایی به شما کمک میکند تا دقیقاً از کجا پول دریافت میشود و کجا هزینه میشود را پیگیری کنید.
- در نرم‌افزار حسابداری، تنظیمات سفارشی معمولاً محدودتر هستند و معمولاً برای بخش مالی تعریف می‌شوند.
پیشرفت و توسعه:
تفاوت‌های مهمی در پیشرفت و توسعه نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- پیشرفت در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزارهای حسابداری اغلب به تخصص در حوزه حسابداری مالی معتبر هستند.
- پیشرفت در این نرم‌افزارها عمدتاً بر روی بهبود عملکردهای حسابداری و مالی تمرکز دارد.
- این نرم‌افزارها بهبودهای کوچکتری در زمینه‌هایی مانند گزارش‌دهی مالی، ترازنامه، و دفتر روزنامه ارائه می‌دهند.
- توسعه معمولاً به ترتیب بهبود کارایی و دقت در انجام تراکنش‌های مالی و حسابداری صورت میگیرد.
- پیشرفت در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP گسترده‌ترین توانمندی‌ها را ارائه می‌دهند و عمدتاً به بهبود فرآیندهای کلان سازمان تمرکز دارند.
- پیشرفت در این سیستم‌ها عمدتاً بر روی بهبود تعاملات بین بخشی و بهینه‌سازی فرآیندهای تولید، توزیع، منابع انسانی، تامین، و سایر اجزای سازمانی تمرکز دارد.
- این سیستم‌ها به توسعه ماژول‌های جدید، افزودن ویژگی‌های بهبود یافته، و تجارب کاربری بهتر تکیه می‌کنند.
- توسعه معمولاً به ترتیب بهبود تعاملات سازمانی، افزایش بهره‌وری، و بهبود کیفیت تصمیم‌گیری‌های استراتژیک صورت میگیرد.
- انعطاف‌پذیری:
- نرم‌افزارهای حسابداری عمدتاً برای سازمان‌های کوچکتر و با ساختار‌های ساده‌تر طراحی شده‌اند و انعطاف‌پذیری کمتری در تطبیق با نیازهای سازمان دارند.
- این نرم‌افزارها به طور معمول به تخصص در حوزه حسابداری مالی تمرکز دارند و تغییرات بزرگی را به راحتی ایجاد نمی‌کنند.
- انعطاف‌پذیری در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP به سازمان‌های بزرگتر و با ساختار پیچیده تر انعطاف‌پذیری بیشتری ارائه می‌دهند.
- این سیستم‌ها به تغییر و تطبیق با فرآیندهای سازمان به شکل بهتری اجازه می‌دهند.
- توسعه ماژول‌های جدید، ایجاد ارتباطات بین ماژول‌ها، و اضافه کردن ویژگی‌های جدید به سیستم از ویژگی‌های توسعه‌پذیری سیستم‌های ERP است.
- گسترش سریع:
- نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً به صورت محدود به افزایش مقیاس و گسترش سریع پاسخ نمی‌دهند.
- توسعه افزونه‌ها یا یکپارچه کردن با سیستم‌های دیگر ممکن است مشکل باشد.
- گسترش سریع در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP به سازمان‌ها امکان می‌دهند به راحتی مقیاس‌پذیری و گسترش سریع را پیش بگیرند.
- این سیستم‌ها معمولاً از پلتفرم‌های قدرتمند و فناوری‌های روز استفاده می‌کنند که امکان افزودن و توسعه اپلیکیشن‌های مختلف را فراهم میکند.
قابلیت تخصیص گروه‌های مالی:
تفاوت‌های مهمی در قابلیت تخصیص گروه‌های مالی در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- تخصیص گروه‌های مالی در نرم‌افزار حسابداری:
- در نرم‌افزارهای حسابداری، قابلیت تخصیص گروه‌های مالی معمولاً محدودتر است و به معنای واقعی از آن استفاده نمی‌شود.
- معمولاً شما میتوانید حساب‌های مالی را در قالب دسته‌بندی‌های ساده‌تری مثل دسته‌ها یا زیردسته‌ها دسته‌بندی کنید.
- این دسته‌بندی‌ها بیشتر به تفکیک حسابها برای اهداف گزارشگری مالی و دسته‌بندی آسانتر آنها کمک می‌کنند.
- تخصیص گروه‌های مالی در سیستم‌های ERP:
- در سیستم‌های ERP، قابلیت تخصیص گروه‌های مالی به صورت گسترده‌تر و پیشرفته‌تری وجود دارد.
- شما میتوانید حساب‌های مالی را به گروه‌های مختلفی مثل واحدهای سازمانی، مراکز هزینه، پروژه‌ها و غیره تخصیص دهید.
- این قابلیت به شما امکان میدهد تا دقیقاً بفهمیدید کجا پول دریافت میشود و کجا هزینه میشود.
- اطلاعات مالی به تفکیک دقیقتری برای مدیریت‌ها و گزارش‌گیری فراهم میکند.
- مزایای تخصیص گروه‌های مالی در ERP:
- با تخصیص گروه‌های مالی در سیستم‌های ERP، سازمان میتواند به بهترین نحو ممکن مالیات‌ها، هزینه‌ها، درآمدها و سایر جنبه‌های مالی را مدیریت کند.
- این توانایی به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و برنامه‌ریزی مالی کمک میکند و برای گزارش‌دهی دقیق و شفاف مالی بسیار مهم است.
- از طریق این تخصیص، اطلاعات مالی به تفکیک دقیقتری برای مدیریت‌ها و دیگر تیم‌های سازمانی در دسترس خواهد بود.
گزارش‌دهی و تحلیل:
تفاوت‌های مهمی در گزارش‌دهی و تحلیل در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- گزارش‌دهی در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً به گزارش‌دهی مالی تمرکز دارند. این گزارش‌ها عمدتاً به ارائه اطلاعات مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، و گزارش‌های مالی دوره مشغولند.
- این نرم‌افزارها به تهیه گزارش‌های استاندارد برای مسائل مالی کمک می‌کنند و توانایی تنظیم و سفارشی‌سازی محدودی دارند.
- اطلاعات ارائه شده عمدتاً مرتبط با تراکنش‌های مالی و حسابداری هستند.
- گزارش‌دهی در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP توانایی گزارش‌دهی گسترده‌تری را ارائه می‌دهند و به تمامی جنبه‌های سازمان از جمله تولید، منابع انسانی، توزیع، تامین و غیره تخصیص می‌دهند.
- این سیستم‌ها قادر به تهیه گزارش‌های مالی هستند، اما علاوه بر آن، گزارش‌دهی عملیاتی و تحلیلی بیشتری را ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، می‌توانند گزارش‌های موجودی انبار، مدیریت حضور و غیاب کارکنان، تحلیل فرآیندهای تولید، و غیره تهیه کنند.
- سیستم‌های ERP اغلب امکانات گزارش‌دهی سفارشی‌سازی بیشتری دارند تا بتوانند به نیازهای خاص سازمان پاسخ دهند.
- تحلیل در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزارهای حسابداری عمدتاً به تحلیل مالی محدودتری می‌پردازند. این تحلیل‌ها عمدتاً به تفسیر اطلاعات مالی و بررسی عملکرد مالی سازمان معطوف هستند.
- تحلیل‌های مالی معمولاً به بررسی میزان سودآوری، نقدینگی، و کارایی مالی محدودتری می‌پردازند.
- تحلیل در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP به تحلیل گسترده‌تری از داده‌ها و اطلاعات پرداخته و به تفسیر اطلاعات عملیاتی و تصمیمات استراتژیک کمک می‌کنند.
- تحلیل‌های عملیاتی می‌توانند به بهبود بهره‌وری و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمان کمک کنند. به عنوان مثال، تحلیل میزان موجودی انبار و مدیریت زمان تولید.
- تحلیل‌های استراتژیک به مدیران اجرایی در اتخاذ تصمیمات استراتژیک مانند توسعه بازار، انتخاب محصولات، و بهینه‌سازی زنجیره تأمین کمک می‌کنند.
پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک:
تفاوت‌های مهمی در پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزارهای حسابداری عمدتاً به تصمیم‌گیری‌های مالی و حسابداری تمرکز دارند و قدرت پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک محدودتر است.
- این نرم‌افزارها معمولاً به تحلیل عملکرد مالی سازمان و تولید گزارش‌های مالی استاندارد محدودتری می‌پردازند.
- اطلاعات ارائه شده توسط نرم‌افزار حسابداری به تصمیم‌گیران استراتژیک کمک می‌کنند تا تصمیم‌های مالی و مالیاتی را اتخاذ کنند.
- پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP از جمله قابلیت‌های گسترده‌تری برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک برخوردار هستند.
- این سیستم‌ها به تحلیل عملکرد سازمان در ابعاد مختلف از جمله تولید، منابع انسانی، توزیع، مالیات و غیره پرداخته و اطلاعاتی جامع و چندزبانه فراهم می‌کنند.
- تصمیم‌گیری‌های استراتژیک می‌توانند شامل توسعه بازار، انتخاب محصولات، بهینه‌سازی زنجیره تأمین و سایر جنبه‌های مهم باشند که به اطلاعات عملیاتی و مالی دقیق نیاز دارند.
- اطلاعات عملیاتی و مالی به تصمیم‌گیران استراتژیک کمک می‌کنند تا به تصمیم‌گیری‌های بهتری در زمینه استراتژی و توسعه سازمانی دست پیدا کنند.
- انعطاف‌پذیری و تخصیص اطلاعات:
- سیستم‌های ERP معمولاً امکانات تخصیص و سفارشی‌سازی بیشتری برای اطلاعات فراهم می‌کنند. این به سازمان‌ها امکان میدهد تا به اطلاعات دقیق مورد نیاز برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک دسترسی داشته باشند.
- سیستم‌های ERP قادر به تجمیع داده‌ها از تمامی بخش‌های سازمان هستند و این داده‌ها به تحلیل جنبه‌های مختلف کمک می‌کنند.
- تعامل و تفکیک بخش‌ها:
- سیستم‌های ERP به تعامل بین بخشی بیشتری دست می‌دهند و به تفکیک دقیقتری بین مختصات و واحدهای سازمان کمک می‌کنند.
- این تعامل و تفکیک بخش‌ها به تصمیم‌گیران استراتژیک اطلاعات جامعتر و بهتری را ارائه میدهد.
هزینه و پیچیدگی:
تفاوت‌های مهمی در هزینه و پیچیدگی نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- هزینه:
- نرم‌افزار حسابداری معمولاً هزینه نسبتاً کمتری نسبت به سیستم‌های ERP دارد. این نرم‌افزارها عمدتاً برای سازمان‌های کوچکتر و با نیازهای مالی ساده‌تر طراحی شده‌اند.
- هزینه‌های نصب و پیکربندی نرم‌افزار حسابداری معمولاً کمتر و پیچیدگی کمتری دارند.
- همچنین هزینه نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزار حسابداری نیز معمولاً کمتر است.
- سیستم‌های ERP هزینه بالاتری دارند، به ویژه برای سازمان‌های بزرگ با نیازهای پیچیده‌تر.
- نصب و پیکربندی یک سیستم ERP معمولاً زمان‌برتر و نیازمند تخصیص منابع بیشتر است.
- هزینه نگهداری، به‌روزرسانی، و ادامه‌دهی به سیستم ERP ممکن است به علت پیچیدگی بیشتر و نیاز به توسعه‌های سفارشی بالاتر باشد.
- پیچیدگی:
- نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً پیچیدگی کمتری دارند. آنها به تخصص در حوزه حسابداری مالی تمرکز دارند و قابلیت‌های مختلفی برای مدیریت حسابداری را فراهم می‌کنند.
- این نرم‌افزارها به عنوان یک راهکار مستقل عمل می‌کنند و به سرعت قابلیت‌های حسابداری را فراهم می‌کنند.
- سیستم‌های ERP به دلیل گستردگی و یکپارچگی بیشتر بین فرآیندهای سازمانی پیچیدگی بیشتری دارند.
- نیاز به یک برنامه ریزی دقیق‌تر و تعامل بیشتر با تمامی بخش‌های سازمان را دارند.
- پیچیدگی افزایش یافته از آنجایی که اطلاعات مالی و عملیاتی به طور جامع باید در یک مکان متمرکز مدیریت شود.
تنظیمات سفارشی:
تفاوت‌های مهمی در تنظیمات سفارشی (Customization) در نرم‌افزار حسابداری و سیستم‌های Enterprise Resource Planning (ERP) وجود دارد:
- تنظیمات سفارشی در نرم‌افزار حسابداری:
- نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً تنظیمات سفارشی محدودتری ارائه می‌دهند. اغلب این تنظیمات به تغییرات ساده‌تری محدود هستند مانند تعیین دسته‌بندی‌های حسابی یا اضافه کردن فیلدهای مالی به گزارش‌ها.
- تنظیمات سفارشی در نرم‌افزار حسابداری معمولاً توسط کاربران با تخصص حسابداری و مالی انجام می‌شوند.
- تنظیمات سفارشی در سیستم‌های ERP:
- سیستم‌های ERP امکانات سفارشی‌سازی بسیار بیشتری ارائه می‌دهند. این سیستم‌ها به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا برنامه‌ها و فرآیندهای خاص خود را درون سیستم ایجاد کنند و آنها را با نیازهای خود هماهنگ کنند.
- تنظیمات سفارشی در سیستم‌های ERP معمولاً توسط توسعه‌دهندگان نرم‌افزار با تخصص فنی انجام می‌شوند. این توسعه‌دهندگان توانایی تغییرات گسترده‌تری در سیستم را دارند.
- انعطاف‌پذیری:
- نرم‌افزارهای حسابداری به عنوان یک راهکار مالی معمولاً انعطاف‌پذیری کمتری دارند و معمولاً نیازمندی‌های حسابداری محدودتری را پوشش می‌دهند.
- تغییرات در نرم‌افزار حسابداری معمولاً به تغییرات مالی و حسابداری محدودتری منجر می‌شوند.
- سیستم‌های ERP به عنوان یک راهکار یکپارچه برای مدیریت تمامی عملیات سازمانی انعطاف‌پذیرتر هستند. آنها به سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا فرآیندها و فرم‌های کاری خود را به صورت گسترده‌تری تنظیم کنند و حتی از توسعه‌های سفارشی استفاده کنند.
- تغییرات در سیستم‌های ERP می‌توانند به تغییرات در فرآیندها، تامین، توزیع، تولید و سایر بخش‌های سازمانی منجر شوند.
- پشتیبانی از تغییرات استراتژیک:
- سیستم‌های ERP به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا به تغییرات استراتژیک و توسعه سازمانی پاسخ دهند. زیرا این تغییرات معمولاً نیاز به تغییرات گسترده‌تر در سیستم دارند.
- تغییرات استراتژیک در نرم‌افزار حسابداری معمولاً محدودتر و سخت‌تر اجرا می‌شوند.
نرم افزار حسابداری مناسب چه کسانی است؟
- برای افرادی که کسب و کار کوچکی دارند و در آینده میخواهند این کسب و کار را گسترش دهند. با توجه به گفته‌های بالا، این نرم افزار بسیار جامع است و با کمک آن میتوانید یک کسب و کار بزرگ را مدیریت کنید.
- اگر در حال حاضر یک کسب و کار بزرگ دارید و رقبای شما هم بسیار هستند. مسلما هر غفلت و اشتباه شما یک فرصت برای رقبایتان است تا بازار را به دست بگیرند. از همین رو یک خطا یا اشتباه میتواند ضرر و زیان بزرگی بار بیاورد. با استفاده از نرم افزار ای آر پی میتوانید جلو تمام این خطاهای احتمالی را بگیرید.
- اگر کسب و کار ریسک ناپذیری دارید. برای این مدل از کسب و کارها استفاده از نرم افزار ERP الزامی است چراکه به تجزیه و تحلیل‌های این نرم افزار شدیدا نیازمندید.
- و تمامی کسب و کارهایی که میخواهند به روند کسب و کارشان سرعت ببخشند.
جمع‌بندی
امیدواریم با مطالعه این مقاله به پاسخ تمامی سوالاتتان رسیده باشید. با مطالعه این مقاله، دریافتید که تفاوت نرم افزار ای آر پی با نرم افزار حسابداری چیست و این نرم افزار چه کاربردهایی دارد. اگر شما هم خود را نیازمند نرم افزار ای آر پی می‌بینید در اسرع وقت اقدامات لازم برای تهیه آن را انجام دهید.
هم چنین در صورتی که قصد خرید نرم افزار حسابداری معین را دارید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.
آموزش کامل ایجاد سال مالی جدید
آموزش ثبت نام پنل پیامک حسابداری معین
آموزش عملیات پرداخت در نرم افزار حسابداری معین