0
  • سبد خرید شما خالی است.

مشخصات عام نرم ‌افزار حسابداری خوب

مشخصات عام نرم ‌افزار حسابداری خوب

تفاوتی ندارد که به دنبال چه نرم افزاری هستید، نرم افزار حسابداری آماده یا نرم افزار حسابداری اختصاصی!  اگر هر کدام از این دو مدنظرتان باشد، در ابتدا باید مشخصات و ویژگی‌های آن را بشناسید و سپس اقدام به خرید کنید. در ادامه می خواهیم مشخصات عام نرم ‌افزار حسابداری خوب را شرح دهیم. پس اگر قصد تهیه یا خرید نرم افزار حسابداری را دارید تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

مشخصات عام نرم ‌افزار حسابداری خوب

  • چک کردن سابقه شرکت نرم‌افزاری
  • بررسی و آنالیز سیستم
  • دارا بودن کتابچه راهنمای نرم افزار
  • سادگی و یادگیری نرم افزار
  • طراحی مالیات
  • انعطاف گزارش‌دهی
  • پشتیبانی نرم افزار
  • بهره‌مند بودن از قوانین جاری کشور
  • کامل بودن و دقت پردازش نرم افزار
  • مطمئن بودن و قابل اتکا بودن
  • طراحی مالی

تحلیل و طراحی مالی

در اینجا باید گفت شما باید نرم افزاری را انتخاب، سفارش و در نهایت خریداری نمایید که جوابگوی فعالیت‌های مالی شما باشد و این امر نیاز به تحلیل صحیح دارد.

پشتیبانی نرم افزار

نرم افزار حسابداری خوب، دارای پشتیبانی قوی و همه ساعته می باشد تا در مواقع اضطراری بتواند به کاربرانش، خدمات ارائه دهد و در سریع‌ترین زمان، مشکل آن‌ها را رفع نماید.

انعطاف گزارش‌دهی

از مشخصات یک نرم افزار حسابداری خوب، انعطاف در گزارش‌دهی است. و اما این جمله به چه معناست! گزارش گیری در حسابداری یک امر بسیار مهم بوده و در واقع نتیجه، خروجی کار و زحمات یک حسابدار را نشان می دهد. برای مثال گزارش مروری، گزارش چاپی، گزارش فعالیت‌های روزانه کارمندان و…

حسابدار با کمک گزارشات می تواند میزان سود و زیان یا عملکرد ماهانه یا روزانه شرکت را به مدیرعامل و سهامداران شرکت، ارائه دهد. پس یک نرم افزار حسابداری خوب باید در امر گزارش‌دهی، انعطاف پذیر باشد.

کتابچه راهنما

بعضی از شرکت‌ها برای نرم افزار حسابداری خود، کتابچه راهنما تهیه می کنند، اما کتابچه راهنمای آن‌ها، کامل و شفاف نیست و در برخی از موارد آموزش‌هایی را از قلم انداخته است. باید توجه داشته باشید که دفترچه راهنما در مورد نصب و راه اندازی نرم افزار توضیحاتی را عنوان نموده باشد. برای مثال روش‌های گزارش‌گیری، تهیه ترازنامه مالی و…

سادگی و یادگیری نرم افزار

از مشخصات عام نرم افزار حسابداری خوب، سادگی و یادگیری آسان و سریع است. این نرم افزار باید به گونه‌ای باشد که کاربران و حسابداران شما، به راحتی بتوانند با آن ارتباط برقرار نمایند و در هنگام کار با آن، دچار چالش و سردرگمی نشوند.

سابقه شرکت نرم ‌افزاری

این حق مسلم شماست که در مورد این شرکت تحقیق کنید و به دنبال سابقه این شرکت نرم‌افزاری باشید. برای مثال باید تعداد مشتریان، تعداد پروژه‌هایی که انجام داده‌اند، میزان رضایت مشتریان از این شرکت و خدماتش را مورد بررسی قرار دهید. در نهایت شما باید اعتماد و اطمینان کافی از این شرکت پیدا کنید تا پس از خرید نرم افزار، دچار مشکل نشوید.

مطمئن بودن و قابلیت اتکا

همان‌طور که می دانید داده‌های حسابداری یا فاکتورهایی که مربوط به انجام معاملات و امور مالی شرکت هستند، جزء یکی از مهمترین اطلاعات هر شرکت محسوب می شود. از همین رو باید مطمئن شوید که نرم‌افزار مورد نظرتان دارای قابلیت اتکا بوده و می تواند اطلاعات شما را به خوبی نگهدای نماید یا خیر!

البته برای این کار الزامی است که از دموی رایگان و آزمایشی نرم افزار استفاده کنید تا بتوانید از صحت ورود داده‌ها در سیستم، مجاز بودن آنها توسط نرم افزار، درصد خطا در ورود داده و… اطمینان حاصل نمایید.

کامل بودن و دقت پردازش

همچنین باید این نرم افزار را از لحاظ کامل بودن و دقت پردازش تست کنید. برای مثال فایل یا سندی را در آن ثبت کنید و از همین طریق، دقت پردازش داده‌ها را امتحان نمایید.

رعایت مقررات و قوانین کشوری

مسلما اگر شما از یک نرم افزار خارجی استفاده کنید، امورتان به درستی پیش نمی رود چراکه عملیات حسابداری در ایران باید از توابع و قوانین کشوری پیروی نماید. پس در هنگام انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، باید به یاد داشته باشید که نویسنده و طراح نرم افزار به خوبی با قوانین کشوری آشنا باشد و بتواند آنها را به درستی در نرم افزار حسابداری پیاده سازی نماید.

جمع‌بندی

حالا که مشخصات عام نرم افزار حسابداری خوب را شناختید، راحت‌تر می توانید یک انتخاب خوب داشته باشید. برای اینکه کارتان سریع‌تر پیش برود و تک تک گام‌ها برای انتخاب نرم افزار حسابداری را به درستی انجام دهید، می توانید از کارمندان متخصص و باتجربه شرکت خود کمک بگیرید و تیم ارزیابی تشکیل دهید.

سوال یا نظرات خود را از قسمت دیدگاه‌ها برایمان ارسال نمایید.

ارسال یک پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *