آموزش ثبت برگشت چک در نرم افزار حسابداری معین

یکی از مشکلات رایج در معاملات مالی کشور، موضوع چک برگشتی است. چک های برگشتی زمینه ساز ایجاد پرونده های زیادی در مراجع قانونی و قضایی می شوند؛ به همین دلیل ثبت برگشت چک، باید در سریع ترین زمان ممکن انجام شود.

تمام نرم افزار های حسابداری معتبر، قابلیت ثبت چک های برگشتی را دارند و تنها نحوه ثبت آنها متفاوت است. اگر شما هم از نرم افزار حسابداری معین استفاده می کنید و هنوز با قابلیت ثبت برگشت چک آشنا نیستید، با ما تا انتهای مقاله همراه باشید تا به آموزش این بخش بپردازیم.

 

چک برگشتی چیست؟

 

موارد زیادی وجود دارد که باعث برگشت چک های دریافتی می شود. به طور کلی چک های دریافتی زمانی برگشت می خورند که شخص ارائه دهنده چک، نتوانسته باشد در موعد مقرر پرداختی چک خود را انجام دهد. در این موارد فردی که چک را دریافت کرده است باید هرچه سریع تر اقدام به ثبت برگشت چک نماید.

طبق ماده 3 و 4 قانون صدور چک، در موارد زیر می توان چک را برگشت زد:

• حساب فردی که چک را کشیده است موجودی کافی نداشته باشد.
• هنگامی که فرد صادر کننده چک نسبت به درخواست صدور گواهی عدم پرداخت وجه مبادرت نماید. در این مورد فردی که چک را دریافت نموده است این حق را دارد که چک مربوطه را برگشت بزند.
• وجود اشتباهات عمدی و یا سهوی هنگام ارائه چک مانند انطباق نداشتن امضا، خط خوردگی، قلم خوردگی و موارد دیگر.
• صدور چک از حسابی که مسدود شده است نیز این حق را در اختیار دریافت کننده چک می گذارد که بتواند چک مورد نظر را برگشت بزند.

 

 

امکانات نرم افزار حسابداری معین در مدیریت انواع چک ها

 

همانطور که گفته شد با توجه به اهمیت بالای چک های برگشتی، نرم افزار حسابداری شما باید قابلیت ثبت سریع و راحت برگشت چک ها را داشته باشد. در این بخش به معرفی امکانات نرم افزار حسابداری معین در مدیریت چک های دریافتی، پرداختی و برگشت خورده می پردازیم.

• امکان ثبت انواع چک ها

  توسط نرم افزار حسابداری معین می توانید به سادگی انواع چک های دریافتی و یا برگشت خورده را به صورت اتومات ثبت نمایید.

• گروه بندی چک ها

  با استفاده از نرم افزار حسابداری معین این قابلیت را دارید که چک های موجود، وصول شده، خرج شده، برگشتی، در جریان وصول، اول دوره، امانی و عودت داده شده را گروه بندی کنید.

• عودت چک

  نرم افزار حسابداری معین دارای امکان عودت چک های دریافتی و بدهکار شدن مشتری به صورت اتومات می باشد.

• ثبت چک های امانی

  امکان ثبت چک های امانی دریافتی بدون تاریخ یا با تاریخ با امکان وصول در تاریخ دلخواه.

سایر امکانات نرم افزار حسابداری معین در مدیریت چک ها

• امکان خواباندن چک های دریافتی به بانک های مختلف و واریز مبلغ چک مورد نظر به بانک
• قابلیت ثبت چک های دریافتی اول دوره به عنوان اسناد موجود به منظور وصول در طی دوره
• امکان وصول چک های دریافت شده و واریز اتومات مبلغ چک به صندوق و یا بانک تعیین شده
• امکان گزارش و هشدار سررسید چک های دریافت شده با قابلیت تنظیم از چند روز قبل
• ارائه گزارشات سابقه هر چک به صورت مجزا
• امکان خرج چک های دریافت شده به صورت مجزا از اولین روز ثبت تا آخرین وضعیت چک موجود
• امکان خرج چک های دریافتی به اشخاص و ثبت خودکار سند بدهکاری
• جستجو میان چک ها با فیلتر های مختلف مانند شماره چک، تاریخ سر رسید، تاریخ دریافت؛ نام پرداخت کننده، نام بانک و شماره حساب

 

آموزش ثبت برگشت چک در نرم افزار حسابداری معین

 

اگر برای انجام امور حسابداری و مالی کسب و کار خود از نرم افزار حسابداری معین استفاده می کنید، با طی کردن مراحل زیر، به سادگی می توانید اقدام به ثبت برگشت چک کنید.

1. برای ثبت برگشت چک، ابتدا از منوی عملیات، گزینه چک های دریافتی را انتخاب نمایید.
2. در پنجره باز شده، چک مورد نظر را انتخاب نموده و سپس روی دکمه برگشت چک کلیک کنید.
3. پس از مشخص کردن تاریخ برگشت چک، گزینه تایید را انتخاب نمایید.
4. در این بخش نیز برای نهایی کردن ثبت برگشت چک، باید گزینه بله را انتخاب کنید.
5. به این ترتیب ثبت برگشت چک با موفقیت انجام شده و می توانید در سمت راست، در لیست چک های برگشتی، چک برگشتی مورد نظر را مشاهده نمایید.

همانطور که مشاهده کردید، ثبت چک های برگشتی در نرم افزار حسابداری معین به سادگی هرچه تمام تر قابل اجراست. هم چنین می توانید با مراجعه به صفحه آموزش، نحوه ثبت برگشت چک را بصورت ویدیویی مشاهده نمایید.

 

جمع بندی

 

ثبت برگشت چک یکی از ضروریات هر نرم افزار حسابداری است. ممکن است از میان چک های دریافتی روزانه، تعداد زیادی برگشت بخورند که نیاز است بوسیله نرم افزار حسابداری، هرچه سریع تر اقدام به ثبت برگشت آنها کنید.

در این مقاله به بررسی موضوع چک های برگشتی و امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری معین در مدیریت چک ها پرداختیم.

بوسیله نرم افزار حسابداری معین می توانید ثبت برگشت چک های خود را به سادگی هرچه تمام تر انجام دهید. در صورتی که هنوز اقدام به خرید نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود نکرده اید می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه نحوه پشتیبانی و عملکرد کلی نرم افزار را مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت، اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری خود کنید.

در صورتی که نیاز به راهنمایی و یا مشاوره دارید، می توانید با مشاوران گروه نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
 

مقالات مرتبط

 

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.