مدیریت مالی فروشگاه ها، نیازمند تجهیزات و برنامه ریزی های مشخصی است. یکی از مهمترین ابزارهایی که هر فروشگاهی به آن نیاز خواهد داشت، صندوق فروشگاهی (پوز) است. این صندوق در مکانی قرار می گیرد که مشتریان هنگام تکمیل خرید و خروج از فروشگاه، از مقابل آن عبور کنند و اقدام به پرداخت وجه نمایند.
این صندوق های مکانیزه فروش، دارای سیستم های پکپارچه نرم افزاری هستند که به نرم افزار صندوق فروشگاهی معروف اند. بسیاری از اصناف و مشاغل، ملزم به تهیه و استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند و دلیل آن هم کاربرد و دقت بالای این سیستم است. در این مقاله قصد داریم به موضوع نرم افزار صندوق فروشگاهی بپردازیم و ویژگی های آن را بررسی کنیم.
نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟
با توجه به گسترش هایپرمارکت ها و فروشگاه های بزرگ و زنجیره ای در سطح کشور، الزامات متفاوتی برای مدیریت موجودی کالاها و دریافت و پرداخت این فروشگاه ها بوجود آمده است. هرچند مشاغل زیادی ملزم به استفاده از صندوق مکانیزه فروش و نرم افزار مختص به آن هستند، اما کاربرد این سیستم در فروشگاه های دیگر نیز بسیار زیاد است.
نرم افزار صندوق فروشگاهی روی سیستم های مکانیزه فروش نصب می شود و با ایجاد سیستمی یکپارچه، عملیات های های حسابداری را ساده تر می کند. این نرم افزار حسابداری، مختص فروشگاهی است که از صندوق فروشگاهی استفاده می کند و بسته به نوع فروشگاه، می تواند متفاوت باشد.
انجام عملیات های حسابداری و فروش و ثبت فاکتور در نرم افزار صندوق فروشگاهی، تماما روی مانیتور دستگاه انجام می شود و به وسیله یک بارکدخوان، اطلاعات قیمت و موارد دیگر را روی فاکتور ثبت می نماید.
انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی که مناسب کسب و کار شما باشد، مسئله مهمی است که باید توجه زیادی به آن داشته باشید زیرا تمام حساب و کتاب های امور مالی فروشگاه شما، موجودی کالاها، ثبت و ارائه فاکتور و بسیاری از موارد دیگر، توسط این نرم افزار انجام می شود و به نوعی صندوقدار شما، بصورت تمام وقت باید با این نرم افزار کار کند.
ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی
به دلیل کاربرد بالای این نرم افزار در ثبت کالا و فروش محصولات، نرم افزار صندوق فروشگاهی باید از ویژگی ها و امکانات به خصوصی برخوردار باشد. در این بخش به ویژگی های مهمی که در هنگام خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی باید به آنها توجه کنید می پردازیم.
-
کاربری ساده
نرم افزار حسابداری شما، باید رابط کاربری ساده و در عین حال قوی داشته باشد. صندوق دار شما در تمام ساعات کاری، با این نرم افزار کار می کند و اگر رابط کاربری پیچیده و نامنظمی داشته باشد، علاوه بر خستگی بیشتر، زمان زیادی را از او خواهد گرفت. به همین دلیل توصیه می کنیم قبل از خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی، حتما دموی آن را نصب و امتحان کنید تا از مناسب بودن رابط کاربری آن مطمئن شوید.
-
امکان دسته بندی محصولات
از اولین امکاناتی که این نرم افزار باید به شما ارائه دهد، دسته بندی و چینش مرتب محصولات است. در فروشگاه های بزرگ مانند هاپیرمارکت ها، تنوع محصولات بسیار بالاست و اگر نرم افزاری که صندوق فروش شما از آن بهره می برد امکان دسته بندی آنان را نداشته باشد، مشکلاتی زیادی در ثبت و فروش محصولات بوجود خواهد آمد. این دسته بندی علاوه بر افزایش دقت در فروش، کمک زیادی به صرفه جویی در زمان شما خواهد کرد.
-
اتصال به انبار
لازم است نرم افزار حسابداری شما برای ثبت موجودی و تعداد فروش محصولات، با انبار فروشگاه یکپارچه سازی شده باشد. در این صورت به میزان فروش هر محصول، موجودی آن از کل انبار کسر خواهد شد و این قابلیت کمک زیادی به قسمت حسابداری انبار و سفارش مواد اولیه یا محصولات عمده می کند.
-
ارائه گزارشات در فاکتور ها
نرم افزار صندوق فروشگاهی شما در فاکتور هایی که ارائه می دهد، باید گزارش کاملی از لیست محصولات، تعداد آنها، قیمت اصلی، تخفیف اعمال شده و موارد این چنینی را ذکر کرده باشد.
-
سازگاری با کسب و کار شما
به این مورد توجه داشته باشید که نوع نرم افزار صندوق مکانیزه فروش ما، باید متناسب با جزئیات کسب و کار شما باشد. این نرم افزارها در اغلب زمینه های کاری طراحی شده اند بنابراین تنها از نرم افزار مختص کسب و کار خود استفاده نمایید.
-
قابلیت اتصال به ترازو
اگر نوع فروشگاه شما ایجاب می کند که از ترازو برای فروش محصولات استفاده نمایید، دقت کنید که نرم افزار صندوق شما نیز باید با این قابلیت، یکپارچه سازی شده باشد.
-
قابلیت اتصال به کارتخوان و بارکدخوان
نرم افزار صندوق فروشگاه شما باید امکان اتصال به بارکد خوان، به منظور دریافت اطلاعاتی مانند قیمت محصولات را داشته باشد. این کار باعث سهولت و روند کاری سریعتر می شود. هم چنین از الزامات این نرم افزار، امکان اتصال به کارتخوان است.
-
ثبت مشتری
از دیگر امکاناتی که این نرم افزار باید داشته باشد، امکان ثبت اطلاعات کامل مشتری است. با این ویژگی قادر خواهید بود دیتابیسی عظیم از مشتریان خود ایجاد کنید که مزیت های زیادی برای بازاریابی خواهد داشت.
-
سهولت در تعریف و ویراش محصولات
به وسیله نرم افزار صندوق فروشگاهی، باید تعریف محصولات را به ساده ترین شکل ممکن انجام دهید. هم چنین امکان ویرایش برخی مشخصات و قیمت آنها نیز باید به راحتی انجام شود.
مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی
با توجه به بررسی هایی که در مورد این نرم افزار و ویژگی های اختصاصی آن انجام شد، متوجه کارایی و مزایای استفاده از نرم افزاز صندوق فروشگاهی شده اید. این سیستم اصولا به منظور کاهش خطاهای محاسباتی و افزایش سرعت کاری طراحی شده است. در این بخش مروری کوتاه به مزایای استفاده از این نرم افزار خواهیم داشت.
- افزایش سرعت روند کاری در مراحل پردازش اطلاعات کالا و پاسخ دهی به مشتری
- صرفه جویی زیاد در زمان پرسنل و مشتریان
- افزایش دقت محاسبات و به حداقل رساندن خطاهای محساباتی
- ارائه گزارشات کامل در زمینه های مختلف
- افزایش نطم کاری
جمع بندی
امروزه ضرورت استفاده از صندوق فروشگاهی و نرم افزارهای آن، بر هیچ کس پوشیده نیست. تا جایی که سازمان امور مالیاتی کشور طی اطلاعیه ای، لیست اصنافی که ملزم به استفاده از صندوق های فروشگاهی هستند را ارائه کرده است. این لیست را می توانید از این قسمت مشاهده کنید.
با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی، انجام عملیات های حسابداری شما به ساده ترین شکل ممکن صورت خواهد گرفت. شما می توانید با دانلود و استفاده رایگان نسخه دمو نرم افزار حسابداری معین، با ویژگی های این نرم افزار آشنا شوید و در صورت تمایل، اقدام به خریداری نسخه کامل نرم افزار های حسابداری فروشگاهی نمایید.
برای اطلاعات بیشتر می توانید با مشاوران و پشتیبانان ما در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.