با الزامی شدن استفاده از چک های جدید تحت سامانه صیاد، آگاهی دقیق از فرآیند دریافت چک، ثبت چک صیادی، تایید چک، استعلام چک ثبت شده و پیگیری وضعیت چک صیادی ضروری شده است. در این مقاله جامع، شما را با تمام مراحل این فرآیند آشنا می کنیم؛ از لحظه ی دریافت چک از مشتری، تا ثبت نهایی و دریافت رسید.
چک صیادی چیست؟
چک صیادی یا چک تحت سامانه صیاد، نوع جدیدی از چک های بانکی است که دارای کد ۱۶ رقمی یکتاست و کلیه اطلاعات آن باید توسط سامانه ثبت چک صیادی ثبت و تأیید شود. این سامانه با هدف شفاف سازی، کاهش چک های برگشتی، و افزایش امنیت مالی ایجاد شده و هم اکنون ثبت و تأیید این چک ها قبل از انتقال، الزامی است.
مراحل کامل دریافت، ثبت و تأیید چک صیادی
1️⃣ بررسی وضعیت چک: سفید است یا خیر؟
اولین قدم، بررسی وضعیت فعلی چک است. اگر چک قبلاً توسط صادرکننده ثبت شده باشد، امکان ثبت مجدد وجود ندارد. برای بررسی سفید بودن چک صیادی، روش های زیر قابل استفاده است:
◀ استعلام چک با پیامک
ارسال کد ستاره 1 ستاره 4 ستاره کد ملی گیرنده چک ستاره کد ۱۶ رقمی چک صیادی به سرشماره 4040701701 . پاسخ پیامک، وضعیت چک را به یکی از ۴ شکل زیر اعلام می کند:
◀ استعلام وضعیت چک از طریق سامانه ثبت چک صیادی
از طریق آدرس زیر می‌توانید وارد سامانه استعلام چک شوید:
و با وارد کردن کد ۱۶ رقمی، اطلاعات مربوط به وضعیت فعلی چک را ببینید.
توضیح رنگ های وضعیت چک ها
⚪ وضعیت سفید: صادرکننده چک هیچ‌گونه سوابق چک برگشتی ندارد.
🟡 وضعیت زرد: صادرکننده چک یک فقره چک برگشتی دارد.
🟠 وضعیت نارنجی: صادرکننده چک بین دو تا چهار فقره چک برگشتی دارد.
🔴 وضعیت قرمز: صادرکننده چک بیش از ده فقره چک برگشتی دارد.
2️⃣ بررسی نوشتاری چک
بعد از تأیید اینکه چک سفید است، لازم است بررسی های ظاهری و نوشتاری زیر انجام شود:
| مورد بررسی | نکته مهم |
|---|
| تاریخ چک | نباید روز تعطیل رسمی باشد |
| مبلغ | باید هم عددی و هم حروفی به ریال نوشته شده باشد |
| نام گیرنده | دقیق، بدون غلط املایی و به صورت کامل درج شده باشد |
| امضا | با نمونه امضای بانکی مطابقت داشته باشد |
| خط خوردگی | در صورت وجود باید اصلاحیه پشت چک ثبت و امضا شود |
| مهر شرکت | برای چک های حقوقی الزامی است |
| حساب مشترک | در صورت حساب مشترک، همه امضاداران باید امضا کنند |
3️⃣ ثبت چک در سامانه ثبت چک صیادی
ثبت چک مرحله ای حیاتی است که تنها باید توسط صادرکننده چک انجام شود و پس از ثبت، گیرنده چک می تواند رسید آن را دریافت کرده و وضعیت را بررسی و تأیید کند.
روش های ثبت چک صیادی:
✅ ثبت از طریق همراه بانک یا اینترنت بانک
اکثر بانک ها گزینه ای به نام «ثبت چک صیادی» را در اپلیکیشن خود قرار داده اند. مراحل کلی شامل:
- ورود به بخش چک صیادی
- ثبت شماره صیادی، نام گیرنده (کد ملی/شناسه ملی)
- مبلغ، تاریخ، نوع چک (عادی، تضمینی،… )
✅ دستگاه ATM
4️⃣ دریافت رسید ثبت چک
پس از انجام مراحل ثبت، صادرکننده باید رسید ثبت چک را برای شما ارسال کند. این رسید معمولاً شامل کد رهگیری و اطلاعاتی نظیر نام گیرنده، تاریخ، مبلغ و وضعیت ثبت است.
حتماً رسید را بررسی کرده و مطمئن شوید اطلاعات ثبت شده با چک دریافتی شما مطابقت دارد.
6️⃣ ارسال فیزیکی چک و دریافت کد رهگیری
اگر مشتری در شهر دیگری ساکن است، لازم است چک فیزیکی را برای شما از طریق پست ارسال کند. در این مرحله:
- چک را در پاکت محافظ قرار دهد
- از پست پیشتاز یا سفارشی استفاده کند
- کد رهگیری پستی را برای شما ارسال کند تا بتوانید مرسوله را پیگیری کنید
نکات مهم در تایید چک صیادی
◀ تایید چک صیادی تنها پس از ثبت آن توسط صادرکننده امکان‌پذیر است
◀ در صورت عدم تایید، چک قابل وصول نخواهد بود
◀ تایید چک نیز از طریق همراه‌بانک یا اینترنت‌بانک قابل انجام است
PDF چک لیست دریافت و ثبت چک صیادی
نتیجه گیری
فرآیند دریافت و ثبت چک صیادی در نگاه اول ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با رعایت مراحل بالا، به راحتی می توان چک های ثبت شده، استعلام شده و تأیید شده دریافت کرد و ریسک های مالی را کاهش داد.
استفاده از سامانه ثبت چک صیادی و استعلام وضعیت چک از طریق پیامک، اینترنت بانک یا سامانه رسمی بانک مرکزی، شفافیت و اطمینان بیشتری را در معاملات فراهم می کند.
