اتصال حسابداری به سایت (همگام)

اگر فروشگاه اینترنتی دارید و از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش، انبار و امور مالی استفاده می‌کنید، همگام این دو سیستم را به یکدیگر متصل می‌کند تا دیگر نیازی به ثبت دستی اطلاعات، بروزرسانی قیمت‌ها یا کنترل جداگانه موجودی کالاها نداشته باشید. با اتصال نرم افزار حسابداری به سایت، سفارش‌های اینترنتی به صورت خودکار وارد نرم افزار حسابداری می‌شوند، فاکتور فروش صادر می‌شود و قیمت و موجودی کالاها نیز همیشه از حسابداری به سایت بروزرسانی خواهند شد.

---

با همگام چه امکاناتی دریافت می‌کنید؟

• اتصال نرم افزار حسابداری به انواع سایت و فروشگاه اینترنتی
• انتقال خودکار سفارش‌های اینترنتی به نرم افزار حسابداری
• صدور خودکار فاکتور فروش
• بروزرسانی خودکار قیمت کالاها
• بروزرسانی خودکار موجودی انبار
• همگام‌سازی اطلاعات محصولات و مشتریان
• بروزرسانی همزمان موجودی در تمامی پلتفرم‌های متصل
• بدون نیاز به IP ثابت
• امکان توسعه اتصال برای پلتفرم‌های جدید
• امکان بررسی اتصال به سایر نرم افزارهای حسابداری

---

پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده

همگام محدود به یک سایت یا فروشگاه‌ساز خاص نیست و امکان اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری را برای انواع بسترهای فروش آنلاین فراهم می‌کند. در حال حاضر از پلتفرم‌های زیر پشتیبانی می‌شود:

• وردپرس و ووکامرس
• فروشگاه‌ساز شاپفا
• سایت‌ساز میکسین
• اسنپ شاپ
• سایت‌های اختصاصی

همچنین سایت‌های اختصاصی توسعه‌یافته با فناوری‌هایی مانند PHP، Laravel، ASP.NET، Python، Node.js و سایر فناوری‌های رایج نیز در صورت امکان قابل اتصال هستند.

---

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت چگونه کار می‌کند؟

همگام ارتباطی دوطرفه بین سایت و نرم افزار حسابداری ایجاد می‌کند تا اطلاعات بدون نیاز به ثبت مجدد، بین دو سیستم تبادل شوند.

اطلاعاتی که از حسابداری به سایت ارسال می‌شوند

• قیمت کالاها
• موجودی انبار
• اطلاعات محصولات
• دسته‌بندی کالاها

اطلاعاتی که از سایت به حسابداری منتقل می‌شوند

• سفارش‌های ثبت‌شده
• اطلاعات مشتریان
• اطلاعات فروش

پس از ثبت سفارش در سایت، اطلاعات سفارش وارد نرم افزار حسابداری می‌شود، فاکتور فروش صادر می‌شود و موجودی کالا در حسابداری کاهش پیدا می‌کند. سپس موجودی جدید به صورت خودکار برای تمامی سایت‌ها و پلتفرم‌های متصل ارسال خواهد شد.

---

چرا اطلاعات کالا از حسابداری به سایت ارسال می‌شود؟

در همگام، نرم افزار حسابداری مرجع اصلی اطلاعات کالاها است. زیرا هرگونه تغییر موجودی باید بر اساس عملیات واقعی مانند فاکتور فروش، فاکتور خرید، برگشت از فروش یا سایر اسناد انبار انجام شود. به همین دلیل:

• قیمت کالاها همیشه از حسابداری به سایت منتقل می‌شوند.
• موجودی کالاها همیشه از حسابداری بروزرسانی می‌شوند.
• اگر موجودی یا قیمت کالا در سایت به صورت دستی تغییر کند، اطلاعات نرم افزار حسابداری تغییر نخواهد کرد.
• پس از هر فروش، موجودی جدید از حسابداری برای تمامی کانال‌های فروش ارسال می‌شود.

این فرآیند باعث می‌شود موجودی تمامی سایت‌ها همیشه یکسان و دقیق باشد.

---

چه اطلاعاتی همگام‌سازی می‌شوند؟

همگام قابلیت انتقال اطلاعات مختلف بین سایت و نرم افزار حسابداری را دارد، از جمله:

• محصولات
• قیمت کالاها
• موجودی انبار
• سفارش‌ها
• اطلاعات مشتریان
• فاکتورهای فروش
• اطلاعات مالی فروش
• دسته‌بندی کالاها
• اطلاعات محصولات
• چند انبار (در صورت استفاده)

---

اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس

اگر فروشگاه اینترنتی شما با وردپرس راه‌اندازی شده باشد، اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس نیز از طریق همگام انجام می‌شود. در این حالت سفارش‌های ووکامرس به صورت خودکار وارد نرم افزار حسابداری می‌شوند و قیمت، موجودی کالا، اطلاعات محصولات و مشتریان نیز همگام‌سازی خواهند شد. همچنین قابلیت‌هایی مانند پشتیبانی از کالاهای متغیر ووکامرس نیز در این سرویس در نظر گرفته شده است. به عبارت دیگر، ووکامرس یکی از پلتفرم‌هایی است که همگام از آن پشتیبانی می‌کند و نیازی به استفاده از سرویس جداگانه نخواهید داشت.

---

مزایای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت

حذف ورود دستی اطلاعات

تمامی سفارش‌ها به صورت خودکار وارد نرم افزار حسابداری می‌شوند.

بروزرسانی خودکار قیمت کالاها

با تغییر قیمت در حسابداری، قیمت جدید در سایت نیز بروزرسانی می‌شود.

مدیریت دقیق موجودی انبار

موجودی واقعی کالاها همیشه در تمامی کانال‌های فروش نمایش داده می‌شود.

کاهش خطاهای انسانی

ورود چندباره اطلاعات حذف شده و احتمال بروز خطا به حداقل می‌رسد.

گزارش‌های مالی دقیق‌تر

تمامی اطلاعات فروش مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت خواهند شد.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه

بخش بزرگی از فرآیندهای روزانه به صورت خودکار انجام می‌شوند.

بدون نیاز به IP ثابت

برای استفاده از همگام نیازی به تهیه IP ثابت وجود ندارد.

---

اگر پلتفرم شما در لیست نیست

اگر نام سایت یا پلتفرم شما در فهرست بالا وجود ندارد، همچنان امکان اتصال وجود دارد. همگام با معماری توسعه‌پذیر طراحی شده است و در بسیاری از پروژه‌ها قابلیت اتصال اختصاصی نیز فراهم است. در این شرایط:

1. ساختار فنی سایت توسط تیم برنامه‌نویسی بررسی می‌شود.
2. امکان پیاده‌سازی اتصال ارزیابی می‌شود.
3. زمان و هزینه اجرای پروژه اعلام خواهد شد.
4. پس از تأیید شما، فرآیند توسعه و اتصال آغاز می‌شود.

---

آیا سایت باید API داشته باشد؟

خیر. برای استفاده از همگام، وجود API اختصاصی الزامی نیست. با توجه به ساختار فنی هر پروژه، مناسب‌ترین روش اتصال انتخاب می‌شود و در بسیاری از موارد بدون نیاز به API اختصاصی نیز امکان اتصال وجود دارد.

---

اتصال به سایر نرم افزارهای حسابداری

همگام به صورت پیش‌فرض برای نرم افزار حسابداری معین ارائه می‌شود. اگر از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده می‌کنید نیز می‌توانید درخواست خود را ثبت کنید. کارشناسان فنی امکان اتصال را بررسی کرده و در صورت امکان، شرایط، زمان اجرا و هزینه اتصال را به شما اعلام خواهند کرد.

---

این سرویس مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

• فروشگاه‌های اینترنتی
• فروشگاه‌های ووکامرسی
• فروشگاه‌های شاپفا
• فروشگاه‌های میکسین
• فروشندگان اسنپ شاپ
• سایت‌های اختصاصی
• عمده‌فروشی‌ها
• خرده‌فروشی‌ها
• فروشگاه‌های چندانباره
• کسب‌وکارهایی که همزمان در چند کانال فروش فعالیت می‌کنند

---

پرسش‌های متداول

آیا اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس امکان‌پذیر است؟

بله. ووکامرس یکی از پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده همگام است و سفارش‌ها، قیمت، موجودی و اطلاعات محصولات به صورت خودکار همگام‌سازی می‌شوند.

اگر سایت من اختصاصی باشد امکان اتصال وجود دارد؟

بله. پس از بررسی فنی، در صورت امکان اتصال اختصاصی انجام خواهد شد.

اگر پلتفرم من در لیست نباشد چه می‌شود؟

کارشناسان ما ساختار فنی سایت را بررسی کرده و در صورت امکان، زمان و هزینه اتصال را اعلام خواهند کرد.

آیا استفاده از همگام به IP ثابت نیاز دارد؟

خیر. برای استفاده از این سرویس نیازی به IP ثابت وجود ندارد.

آیا وجود API برای اتصال الزامی است؟

خیر. در بسیاری از پروژه‌ها بدون نیاز به API اختصاصی نیز امکان اتصال وجود دارد.

---

چرا همگام؟

همگام تنها یک ابزار انتقال اطلاعات نیست؛ بلکه راهکاری برای یکپارچه‌سازی فروش آنلاین و مدیریت مالی کسب‌وکار شما است. اگر به دنبال اتصال نرم افزار حسابداری به سایت، اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس، نرم افزار حسابداری با قابلیت اتصال به سایت یا راهکاری مطمئن برای اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری هستید، همگام تمامی فرآیندهای فروش، انبار و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند تا اطلاعات همیشه دقیق، هماهنگ و به‌روز باشند.