اتصال حسابداری به دیجی‌ کالا

فروش در دیجی‌ کالا فرصت بزرگی برای افزایش فروش است، اما مدیریت روزانه سفارش ها، کنترل موجودی کالاها، بروزرسانی قیمت ها و جلوگیری از مغایرت اطلاعات می تواند به یکی از چالش های اصلی فروشندگان تبدیل شود.

بسیاری از فروشندگان مجبور هستند اطلاعات کالاها را به صورت دستی در چند سیستم مختلف مدیریت کنند. این موضوع علاوه بر اتلاف زمان، احتمال بروز خطا را نیز افزایش می دهد و در برخی موارد می تواند باعث فروش کالای ناموجود یا ثبت اطلاعات اشتباه در پنل فروشندگان شود. سرویس اتصال نرم افزار حسابداری به دیجی‌ کالا برای حل همین مشکل طراحی شده است و امکان ارتباط مستقیم بین نرم افزار حسابداری و دیجی‌کالا را فراهم می کند.

اتصال دیجی‌ کالا به حسابداری چگونه کار می کند؟

پس از راه اندازی سرویس، اطلاعات بین نرم افزار حسابداری و دیجی‌ کالا به صورت خودکار همگام می شوند.   از سمت حسابداری:

• موجودی کالاها بروزرسانی می شوند.
• قیمت محصولات به روز می شوند.
• اطلاعات کالاها مدیریت می شوند.

از سمت دیجی‌ کالا:

• سفارش های ثبت شده دریافت می شوند.
• اطلاعات فروش در حسابداری ثبت می شوند.
• سوابق فروش قابل مدیریت خواهند بود.

در نتیجه دیگر نیازی به ثبت چندباره اطلاعات در چند سیستم مختلف نخواهید داشت.

مهم ترین مزایای اتصال حسابداری به دیجی‌ کالا

جلوگیری از فروش کالای ناموجود

یکی از مهم ترین مشکلات فروشندگان دیجی‌ کالا، اختلاف موجودی کالا بین انبار و پنل فروشندگی است. با حسابداری متصل به دیجی کالا، موجودی کالاها به صورت مداوم بروزرسانی می شوند و احتمال فروش کالای ناموجود به حداقل می رسد.

کاهش احتمال جریمه های دیجی‌ کالا

مغایرت موجودی یا اطلاعات اشتباه محصولات می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در فرآیند فروش شود. همگام سازی خودکار اطلاعات به کاهش این خطاها کمک می کند.

بروزرسانی خودکار قیمت کالاها

در صورت تغییر قیمت محصولات در نرم افزار حسابداری، قیمت ها می توانند بدون نیاز به ورود دستی بروزرسانی شوند.

ثبت خودکار اطلاعات فروش

سفارش های ثبت شده در دیجی‌ کالا به نرم افزار حسابداری منتقل می شوند و اطلاعات فروش همیشه به روز خواهند بود.

صرفه جویی در زمان

نیازی به کنترل دستی صدها محصول و سفارش وجود ندارد و بسیاری از فرآیندها به صورت خودکار انجام می شوند.

گزارش های مالی دقیق تر

تمامی اطلاعات فروش در حسابداری ثبت می شوند و گزارش های مالی دقیق تری در اختیار شما قرار می گیرد.

بدون نیاز به IP ثابت

برای استفاده از این سرویس نیازی به IP ثابت وجود ندارد و اتصال بدون هزینه های اضافی زیرساختی انجام می شود.

پشتیبانی و بروزرسانی مداوم

پس از راه اندازی سرویس، تیم پشتیبانی در کنار شما خواهد بود تا در صورت نیاز به راهنمایی، توسعه یا بروزرسانی، خدمات لازم را دریافت کنید.

چه اطلاعاتی بین دیجی‌ کالا و حسابداری همگام می شوند؟

این سرویس امکان مدیریت و همگام سازی اطلاعات زیر را فراهم می کند:

• محصولات
• قیمت کالاها
• موجودی انبار
• سفارش های فروش
• اطلاعات مشتریان
• فاکتورهای فروش
• اطلاعات مالی فروش
• سوابق تراکنش ها

مناسب چه کسب و کارهایی است؟

این سرویس برای تمامی فروشندگانی مناسب است که در دیجی‌ کالا فعالیت می کنند:

• فروشندگان لوازم دیجیتال
• فروشندگان پوشاک
• فروشندگان لوازم خانگی
• فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی
• فروشندگان قطعات و تجهیزات
• عمده فروشان فعال در دیجی‌ کالا
• کسب و کارهای دارای چند انبار

نتیجه استفاده از نرم افزار حسابداری به دیجی‌ کالا

با اتصال نرم افزار حسابداری به دیجی‌ کالا:

• موجودی کالاها همیشه به روز خواهند بود.
• احتمال فروش کالای ناموجود کاهش پیدا می کند.
• قیمت ها سریع تر مدیریت می شوند.
• اطلاعات فروش به صورت خودکار ثبت می شوند.
• خطاهای انسانی کاهش پیدا می کنند.
• مدیریت فروش در دیجی‌ کالا ساده تر و دقیق تر انجام می شود.

این سرویس به فروشندگان کمک می کند تا زمان کمتری صرف مدیریت اطلاعات کنند و تمرکز بیشتری روی توسعه فروش و رشد کسب و کار خود داشته باشند.