فناوری بلاکچین به اختصار یک فناوری است که امنیت و شفافیت داده ها را بهبود می بخشد. این فناوری می تواند در زمینه حسابداری نیز استفاده شود. در این مقاله، به بررسی اینکه چگونه بلاک چین می تواند در حسابداری کمک کند و چالش ها و فرصت هایی که ممکن است با استفاده از آن روبرو شویم می پردازیم.
مزایای استفاده از فناوری بلاکچین
استفاده از سیستم بلاک چین در حسابداری مزایا و فواید بسیاری دارد که از بین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
شفافیت و قابل اعتماد بودن
شفافیت و قابل اعتماد بودن از ویژگی های مهم بلاکچین در حوزه حسابداری هستند که می توانند تاثیر چشمگیری در بهبود اعتماد و کارایی فرآیند های مالی و حسابداری داشته باشند. البته این دو ویژگی از هم جدا نیستند و در کنار هم عملکرد بهتری دارند.
شفافیت
در بلاکچین، تمامی تراکنش ها به صورت عمومی و باز در دسترس است. هر تراکنشی که در بلاکچین انجام می شود، به صورت دائمی در شبکه ثبت می شود و تغییر یا حذف آن بدون توافق شبکه امکان پذیر نیست. این به معنای این است که همه اعضای شبکه از طریق یک منبع مشترک و قابل اعتماد به تاریخچه کامل تراکنش ها دسترسی دارند. این در حوزه حسابداری برای پیگیری دقیق و مستند سازی تراکنش ها و اطلاعات مالی ارزش بسیار زیادی دارد.
قابل اعتماد بودن
با توجه به ساختار بلاکچین و روش رمزنگاری که برای ثبت تراکنش ها استفاده می شود، اطلاعاتی که در این سیستم ذخیره می شوند، به شدت امن و محافظت شده اند. این امنیت و اعتماد بالا باعث می شود که اطلاعات حسابداری که ثبت می شوند، توسط افراد مختلف، از جمله مدیران، حسابرسان، و سایر ذینفعان، به راحتی قابل دسترسی و اعتماد برانگیز باشند.
جلوگیری از تقلب و تغییرات غیرمجاز
بلاکچین به دلیل ساختار خود امکان تغییر یا تقلب در داده ها را به شدت کاهش می دهد. این موضوع بخاطر به اصطلاح “توزیع شده” بودن این فناوری است. یعنی اطلاعات در شبکه ای از کامپیوتر ها ذخیره می شوند و هیچ شخص یا موسسه ای کنترل انحصاری بر روی آن ها ندارد. بنابراین، تغییر یا تقلب در داده ها بدون توافق کل شبکه امکان پذیر نیست.
در حسابداری این ویژگی از اهمیت بسیاری برخوردار است زیرا معمولاً داده ها و اطلاعات مالی بسیار حساس و قابل تأثیر هستند و امکان تغییر یا تقلب در آن ها می تواند پیامد های جدی به همراه داشته باشد. برخی از راهکار هایی که بلاکچین برای جلوگیری از تقلب و تغییرات غیرمجاز ارائه می دهد عبارتند از:
رمزنگاری
اطلاعات در بلاکچین با استفاده از الگوریتم های رمزنگاری قوی ذخیره می شوند که به طور معمول بسیار سخت است که یک فرد یا سازمانی بتواند آن ها را به طور غیرمجاز تغییر دهد.
تایید تراکنش توسط شبکه
تراکنش های جدید در بلاکچین توسط یک فرآیند تأیید، توسط شبکه قبول و تصدیق می شوند. این به معنای این است که تراکنش ها باید توسط همه سیستم ها تأیید شوند و تنها پس از آن به طور دائمی در شبکه ثبت می شوند.
سیاست ها و قوانین ثبت شده
بسیاری از بلاکچین ها قوانین و سیاست های ثبت شده دارند که تعیین می کنند چگونه اطلاعات باید ثبت و مدیریت شوند. این سیاست ها به اعضای شبکه قدرت بیشتری برای اعمال حقوق و مسئولیت هایشان می دهند و به جلوگیری از تغییرات غیر مجاز کمک می کنند.
کاهش هزینه‌ها و زمان طولانی
استفاده از فناوری بلاکچین در حسابداری می تواند به دو طریق اصلی، کاهش هزینه ها و زمان طولانی مربوط به فرآیند های مالی و حسابداری منجر شود:
کاهش هزینه ها
کاهش هزینه های مربوط به واسطه ها: بلاکچین به طور مستقیم تراکنش ها را بین طرفین بدون نیاز به واسطه ها انجام می دهد. این به معنای این است که هزینه های مربوط به واسطه های مالی، مانند بانک ها و شرکت های پرداخت کاهش می یابد.
کاهش هزینه های مربوط به تأیید و تصدیق تراکنش ها: این فناوری فرآیند تأیید تراکنش ها را به طور خودکار و بدون نیاز به تأیید انسانی انجام می دهد. این به معنای کاهش هزینه های مربوط به فرآیند های تأیید و تصدیق تراکنش ها، مانند هزینه های بانکی، حسابرسی و صدور گواهی نامه ها می شود.
کاهش هزینه های مربوط به تراکنش های ناهمگون: با استفاده از بلاکچین، تراکنش های ناهمگون که ممکن است در سیستم های مرکزی باشند و مشکلاتی مانند تأخیر ها و هزینه های اضافی را به دنبال داشته باشند، کاهش می یابند. بلاکچین به افراد و شرکت ها امکان می دهد به طور مستقیم و بدون واسطه با یکدیگر تراکنش کنند، که این موضوع باعث صرفه‌جویی در هزینه های مربوط به تراکنش ها می شود.
کاهش زمان طولانی
تسریع فرآیند ها: بلاکچین با اجرای تراکنش ها به صورت خودکار و بدون نیاز به تأیید انسانی، زمان انجام فرآیند های مالی و حسابداری را تسریع می بخشد. این به معنای کاهش زمان لازم برای انجام تأیید تراکنش ها و صدور گواهی نامه ها و اسناد مربوط به آن ها است.
کاهش زمان لازم برای پیگیری و حل اختلافات: به دلیل شفافیت بالا و امکان ردگیری دقیق تراکنش ها در بلاکچین، زمان لازم برای پیگیری و حل اختلافات مربوط به تراکنش ها کاهش می یابد. اطلاعات دقیق و قابل اطمینانی که در بلاکچین ذخیره می شوند، به کاهش زمان لازم برای تأیید و تصدیق اطلاعات و حل اختلافات کمک می کنند.
پیگیری دقیق تراکنش ها
به طور کلی پیگیری دقیق تراکنش‌ها در بلاکچین به شما امکان می دهد که هر گونه تراکنش را به طور دقیق و کامل پیگیری کرده و از صحت و صداقت اطلاعات مالی و حسابداری خود اطمینان حاصل کنید. این ویژگی از اهمیت بسیاری برای حوزه حسابداری برخوردار است و به بهبود اعتماد و شفافیت در فرآیند های مالی کمک می کند. برخی از جنبه های مهم پیگیری دقیق تراکنش ها در بلاکچین عبارتند از:
ثبت دائمی
هر تراکنشی که در بلاکچین انجام می شود، به طور دائمی در شبکه ثبت می شود و قابلیت حذف یا تغییر آن بدون توافق کلیه اعضای شبکه وجود ندارد.
ردگیری دقیق
هر تراکنش در بلاکچین دارای یک شناسه منحصر به فرد است که امکان ردگیری دقیق آن را فراهم می کند. این شناسه می تواند شامل اطلاعاتی مانند تاریخ و زمان تراکنش، اطلاعات مربوط به طرفین تراکنش و سایر جزئیات مفید باشد.
شفافیت
تمامی اطلاعات مربوط به تراکنش ها در بلاکچین به صورت عمومی و باز در دسترس است. این به معنای این است که همه اعضای شبکه دارای دسترسی به اطلاعات کامل و دقیق درباره تراکنش ها هستند.
امنیت
اطلاعات موجود در سیستم بلاک چین با استفاده از رمزنگاری قوی محافظت می شوند، که این امر به اطمینان از امنیت و صحت اطلاعات کمک می کند.
توزیع شده بودن
بلاکچین یک سیستم توزیع شده است که اطلاعات در آن در تمامی بخش های شبکه ذخیره می شوند. این به معنای این است که هیچ یک از اعضای شبکه نمی تواند به تنهایی اطلاعات را تغییر دهد و همه تراکنش ها باید توسط بیشتری از اعضا تأیید شوند.
سرعت بالا و بهبود کارایی
به طور کلی سرعت بالا و بهبود کارایی که توسط بلاک چین در حسابداری ارائه می شود، می تواند به بهبود عملکرد و بهره وری سازمان ها کمک کند و همچنین موجب کاهش هزینه ها و زمان لازم برای انجام فعالیت های مالی و حسابداری شود. این مزیت می تواند به طرق مختلف تاثیر گذار باشد :
تایید تراکنش سریع تر
در سیستم های مرکزی معمولاً فرآیند تأیید و تصدیق تراکنش ها زمان بر است و نیاز به مدت زمان قابل توجهی دارد. با استفاده از فناوری بلاکچین، این فرآیند به طور خودکار و در زمان کمتری انجام می شود، زیرا تراکنش ها توسط شبکه به طور خودکار تأیید می شوند.
ساده سازی فرآیند های مالی
بلاکچین می تواند به ساده تر شدن فرآیند های مالی کمک کند، زیرا از واسطه ها و فرآیند های پیچیده کمتری برای تأیید و ثبت تراکنش ها استفاده می کند. این باعث کاهش زمان و هزینه های مربوط به انجام فرآیند های مالی می شود.
پرداخت های بین المللی سریع تر و ارزان تر
این فناوری به پرداخت های بین المللی سریع تر و ارزان تر کمک می کند، زیرا تراکنش ها بدون نیاز به واسطه های بانکی انجام می شوند و فرآیند تأیید آن ها سریع تر است.
کاهش زمان لازم برای صدور گزارش‌ها و گواهی‌نامه‌ها:
بلاکچین به تولید خودکار گزارش ها و گواهی نامه ها کمک می کند، زیرا تمامی اطلاعات لازم برای تأیید تراکنش ها در آن ثبت شده است و نیازی به جمع آوری دستی اطلاعات و صدور گزارش ها نیست.
سرعت در پردازش تراکنش های بزرگ
قابلیت پردازش تعداد بزرگی از تراکنش ها در زمان کوتاه یکی از قابلیت های بلاک چین است که این امکان را فراهم می کند تا حجم زیادی از تراکنش ها به صورت همزمان و در زمان واقعی پردازش شوند.
کاهش خطاها
به طور کلی بلاکچین با ایجاد یک سیستم متمرکز و محافظت شده توسط رمزنگاری، به کاهش خطا های انسانی و سیستمی کمک می کند و اطمینان از دقت و صحت اطلاعات مالی و حسابداری را فراهم می کند. این امر باعث افزایش اعتماد به سیستم حسابداری می شود و به بهبود کارایی و کارایی فرآیند های مالی و حسابداری کمک می کند. این کاهش خطا ها از طریق روش های زیر ممکن است:
دقت بیشتر
بلاک چین به دقت بیشتری در ثبت و انتقال داده ها و اطلاعات منجر می شود. زیرا تراکنش ها به صورت خودکار و بدون دخالت انسانی ثبت می شوند و اطلاعات برای تغییر یا تقلب قابل دسترسی نیستند.
حذف خطاهای انسانی
همانطور که گفته شد به دلیل عملکرد خودکار و بدون نیاز به واسطه های انسانی در ثبت، از خطا های انسانی که ممکن است در فرآیند های مالی و حسابداری رخ دهد، جلوگیری می شود.
پایداری بالاتر
داده ها در این سیستم به صورت دائمی در شبکه ثبت می شوند. این باعث اطمینان از پایداری و قابل اعتماد بودن داده ها می شود و از ایجاد خطا ها به دلیل تغییر یا حذف داده ها جلوگیری می کند.
نتیجه گیری
با توجه به مزایای بلاکچین در حوزه حسابداری این فناوری نوآورانه توانسته است بهبود قابل توجهی در شفافیت، اعتماد، کارایی، و دقت فرآیند های مالی و حسابداری را فراهم کند. با کاهش هزینه ها، زمان، و خطا ها، این فناوری نقش مهمی در بهبود عملکرد و بهره وری سازمان ها ایفا می کند و به آن ها امکان می دهد تا با اطمینان بیشتری به داده های مالی و حسابداری خود اعتماد کنند. به طور خلاصه، ادغام بلاکچین در حوزه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است و می تواند بهبود قابل توجهی در سیستم های حسابداری و مالی به همراه داشته باشد.
