آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری: همانطور که می دانید بکاپ (BackUp) یا نسخه پشتیبان، به نسخه کپی شده از اطلاعات گفته می شود که در محلی جداگانه ذخیره سازی شده است. بکاپ گیری نیز به معنای فرایند ذخیره این اطلاعات و کپی آنها در محلی دیگر است.

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است باعث از بین رفتن اطلاعات سیستم حسابداری شما شود. در این مواقع، بکاپ گرفته شده از اطلاعات شما بسیار پرکاربرد خواهد بود. نرم افزار حسابداری معین با ارائه امکانات زیاد در این زمینه، اطلاعات سیستم حسابداری شما را در هنگام مشکلات بوجود آمده ذخیره خواهد کرد.

در این مقاله قصد داریم به ویژگی های نرم افزار حسابداری معین در بکاپ گیری بپردازیم و آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری را ارائه دهیم. تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

اهمیت بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری

برای درک اهمیت آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری خود، کافی است لحظه ای به این فکر کنید که دلایل مختلفی مانند سوختن هارد دیسک، آلوده شدن سیستم به انواع ویروس های مخرب و یا سرقت سیستم حسابداری، تمامی اطلاعات شما را می تواند از بین ببرد. در این صورت دیگر دسترسی به فاکتورهای مالی خود نخواهید داشت و دیتابیس مشتریان شما به کلی از بین خواهد رفت.

این عوامل که باعث از بین رفتن اطلاعات حسابداری شما می شود شامل موارد زیر است:

• خرابی قطعات سیستم حسابداری در مواقع نوسان یا قطع ناگهانی برق
• خرابی هارد دیسک
• دستکاری سیستم حسابداری توسط افراد غیر متخصص
• به سرقت رفتن سیستم حسابداری
• اشتباهات سهوی مانند فرمت کردن پوشه های مختلف
• ویروس ها و بدافزار های مختلف
• آتش سوزی، انفجار و یا حتی ریختن آب روی سیستم حسابداری که باعث از کار افتادن آن خواهد شد

در این گونه موارد در صورتی که فایل پشتیبانی از اطلاعات حسابداری خود ذخیره کرده باشید و با آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری آشنایی داشته باشید، نگران از دست رفتن اطلاعات خود نخواهید بود و با تعمیر و یا خرید سیستم جدید، می توانید اطلاعات حسابداری خود را دوباره روی دستگاه منتقل نمایید.

امکانات نرم افزار حسابداری معین در بکاپ گیری از اطلاعات

نرم افزار حسابداری معین با ارائه امکانات کاربردی، اطلاعات شما را در برابر هرگونه حوادث حفظ خواهد کرد. شما می توانید اطلاعات حسابداری خود را توسط افزونه ضدباج افزار و بکاپ گیری ابری، در فضای ابری امن ذخیره کنید و یا از داخل خود نرم افزار حسابداری، بصورت اتومات فایل بکاپ را پس از هربار خروج در محلی جداگانه ذخیره سازی کنید.

اگر قصد بکاپ گیری حرفه ای از اطلاعات نرم افزار حسابداری خود را دارید، پیشنهاد ما استفاده از افزونه ضدباج افزار و بکاپ گیری ابری معین است. امکانات زیاد این افزونه باعث متمایز شده آن با سایر افزونه ها و نرم افزار های حسابداری دیگر شده است.

ویژگی های بکاپ گیری توسط افزونه ضدباج افزار و بکاپ گیری ابری

• جلوگیری از صدمات جبران ناپذیر انواع ویروس های مخرب
• جلوگیری از آلوده شدن و از بین رفتن اطلاعات حسابداری شما
• مسدود کردن حملات انواع باج افزار ها
• ارسال خودکار فایل های پشتیبان روی فضای ابری شما
• حفظ اطلاعات حسابداری هنگام سوختن هارد دیسک
• بکاپ گیری مستقیم از پایگاه داده
• اجرا شدن خودکار افزونه در پس زمینه ویندوز
• استفاده از فضای ابری اختصاصی برای هر کاربر
• امکان بازیابی بکاپ های حسابداری از لپ تاپ ها و یا سیستم های به سرقت رفته
• دانلود آسان فایل های بکاپ
• اتصال خودکار به اینترنت
• ارسال اعلان برای اطلاع از آخرین وضعیت

موارد گفته شده تنها برخی از ویژگی های افزونه ضدباج افزار معین بود. برای مطالعه کامل اطلاعات این افزونه و خرید آن به صفحه مربوطه مراجعه کنید. خرید افزونه ضد باج افزار و بکاپ ابری معین

ویژگی های بکاپ گیری توسط نرم افزار حسابداری معین

جدا از افزونه ضد باج افزار، می توانید اطلاعات حسابداری خود را به شکلی سریع در پوشه دلخواه خود ذخیره کنید. امکانات ارائه شده در این نوع پشتیبان گیری کمتر از استفاده از افزونه است؛ با این وجود می تواند اطلاعات شما را تا حد زیادی در برابر حذف شدن ایمن نگه دارد.

از ویژگی های مهم بکاپ گیری توسط نرم افزار حسابداری معین می توان به قابلیت بکاپ گیری خودکار هنگام خروج از نرم حسابداری اشاره کرد. با این ویژگی پس از هربار خروج از نرم افزار، اطلاعات حسابداری شما در محلی که تعیین کرده اید ذخیره خواهد شد.

در ادامه به آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری معین می پردازیم.

آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری معین

1. برای بکاپ گیری از اطلاعات خود در نرم افزار حسابداری معین ابتدا از منوی ابزار، گزینه پشتیبان گیری از اطلاعات را انتخاب نمایید.
2. در پنجره باز شده در بخش اول، گزینه تهیه پشتیبان بصورت اتومات پس از هربار خروج از نرم افزار حسابداری را مشاهده می کنید که می توانید آن را فعال نمایید.
   بخش دوم نیز مربوط به محل ذخیره سازی فایل بکاپ است. پیشنهاد می کنیم مسیر پیش فرض ذخیره سازی را تغییر ندهید.
   در انتها نیز برای پشتیبان گیری، روی دکمه تهیه پشتیبان کلیک نمایید.
3. در پایان نیز روی دکمه Save کلیک کنید.

همانطور که مشاهده نمودید، آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری به سادگی و در چند مرحله قابل اجراست. هم چنین می توانید با مراجعه به صفحه آموزش، نحوه بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری معین را بصورت ویدیویی مشاهده کنید.

جمع بندی

اهمیت بکاپ گیری از اطلاعات در نرم افزار حسابداری بسیار بالاست. نرم افزار حسابداری معین با ارائه امکانات منحصر به فرد در زمینه پشتیبان گیری از اطلاعات، نقش پررنگی در حفظ اطلاعات حسابداری شما دارد. در این مقاله به آموزش بکاپ گیری در نرم افزار حسابداری معین پرداختیم.

در صورتی که هنوز از نرم افزار حسابداری معین استفاده نمی کنید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه عملکرد کلی نرم افزار حسابداری و نحوه پشتیبانی را مورد ارزیابی قرار داده و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری و افزونه های مدنظر خود کنید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
 

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.