آموزش کامل ایجاد سال مالی جدید

ایجاد سال مالی جدید

یکی از مهم ترین اصل های حسابداری ایجاد سال مالی جدید در پایان هر سال می باشد که تمامی اطلاعات از سال مالی قبل به سال مالی جدید انتقال می یابد.

در این آموزش مرحله به مرحله ایجاد یک سال مالی جدید توضیح داده شده است که با دنبال کردن آن می توانید یک سال مالی جدید ایجاد کنید و اطلاعات خود را به سال مالی جدید انتقال دهید.

نرم افزار حسابداری معین نرم افزار قدرتمندی است که طراحی کاربر پسند و حرفه ای دارد. با همین ویژگی توانسته در بین صاحبان کسب و کار و در بازار حسابداری جایگاه و اعتبار ویژه ای پیدا کند. یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار حسابداری معین این است که جامعه غیر حسابدار نیز به راحتی می تواند با این نرم افزار ارتباط برقرار کند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین به خوبی توانسته در بازار نظر افرادی که هیچ اطلاعاتی درباره حسابداری ندارند را جلب کند. 

به همین دلیل به غیر از جامعه حسابداران هم ارتباط گسترده ای بین نرم افزار و صاحبان آن وجود دارد. 

تعریف سال مالی

در هر شرکت یا سازمان یک دوره مالی را سال مالی می نامند. مسئولین شرکت موظف می باشند در انتهای سال مالی گزارش هایی از عملکرد صورت های مالی خود ارائه دهند.

سال مالی گردشی از ارزیابی صورت حسابهای مالی شرکت است . این دوره مالی در بیشتر شرکت ها از ابتدای سال جدید آغاز می شود. در ابتدای سال جدید با ” پیش بینی سود سالانه شرکت و نظارت بر سود و درآمد سال گذشته ” سال مالی آغاز می شود.

اهمیت تعیین سال مالی در چیست؟

گزارشاتی که از سال مالی به دست می‌آید و به اداره مالیات ارائه می شود، شامل درآمد و سود شرکت، مجموعه عواملی که باعث ضرر و زیان شرکت شده اند،مخارج و هزینه ها می شود. این گزارشات تعیین می کند که شرکت از لحاظ فعالیت مالی در چه وضعیتی قرار دارد و تدابیری که بر درامد و سوددهی باید تاثیر می گذاشتند تا چه اندازه در این امر موفق عمل کرده اند. 

• در ابتدا با حساب کاربری مدیریت خود وارد نرم افزار حسابداری معین شوید و پس از آن در قسمت تنظیمات > شرکت و سال مالی را انتخاب کنید.

• آخرین سال مالی فعال را انتخاب و سپس برروی دکمه سال مالی جدید بزنید.

• در صورتیکه با پیغام زیر مواجه شدید دکمه بله را بزنید.

• در پنجره باز شده 2 تا تب وجود دارد تنظیمات سال مالی و انتقال اطلاعات در تب تنظیمات سال مالی اطلاعات لازمه را وارد نمایید.

• در تب انتقال اطلاعات موارد زیر را که در تصویر شماره بندی کردیم بررسی و انجام دهید و در آخر دکمه ذخیره را بزنید.

1. تب انتقال اطلاعات رو انتخاب کنید.

2. نام شرکت خود را بررسی کنید مطابق با اطلاعات سال مالی جدید باشد.

3. سال مالی که قرار است به سال مالی جدید انتقال یابد را بررسی کنید ( سال مالی فعلی 1398 است  )

4. اطلاعاتی که قصد دارید به سال مالی جدید انتقال یابد را تیک بزنید.

5. اکنون دکمه ذخیره را بزنید.

• در صفحه آمده تیک گزینه موارد فوق را مطالعه و تایید می نمایم را زده و گزینه تایید را بزنید (لطفا نکات لازمه را قبل از تایید مطالعه فرمایید).

• اکنون پیغام انتقال اطلاعات می آید و گزینه بله را بزنید.

• در تصویر زیر همانطور که می بینید سال مالی جدید با موفقیت ایجاد شد و گزینه تایید را بزنید.

• برای رفتن به سال مالی جدید طبق تصویر سال مالی جدید را انتخاب و گزینه فعال کردن را بزنید.

• طبق تصویر زیر سال مالی شما تغییر یافت و تایید را بزنید.

• قبل از بسته شدن ممکن است پیغام زیر به شما داده شود که گزینه بله را بزنید.

• اکنون نرم افزار حسابداری معین را مجدد باز نمایید و با حساب کاربری مدیریت وارد شوید و طبق تصویر زیر پیغامی به شما مبنی بر بروز شدن بهای تمام شده کالا نمایش داده می شود که گزینه بله را بزنید تا سود شما در سال مالی جدید درست محاسبه شود.

• ممکن است فرآیند برروز رسانی کمی طول بکشد و کمی صبر نمایید تا انجام شود طبق شماره 1 در تصویر زیر و در شماره 2 تصویر به روز رسانی با موفقیت انجام شده است و گزینه تایید را بزنید.

اکنون اطلاعات شما با موفقیت به سال مالی جدید منتقل یافته است.

مجموعه خود را بهتر مدیریت کنید

هر مدیر مسئولی یک سری ابزار برای کنترل و مدیریت مجموعه خود نیاز دارد. نرم افزارهای حسابداری معین ابزار قدرتمندی برای مدیریت بهتر مجموعه می باشد که می تواند به مدیران در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و کنترل انها کمک کند.