دفاتر حسابداری قانونی و کمکی را بشناسید
دفاتر حسابداری مسیر هر رویداد مالی را از سند اولیه تا مانده حساب نشان می‌دهند. روزنامه ثبت‌ها را به ترتیب تاریخ نگه می‌دارد، دفتر کل آنها را بر اساس حساب گروه‌بندی می‌کند و دفاتر کمکی جزئیات را نشان می‌دهند.
دفاتر قانونی در قانون تجارت
ماده ۶ قانون تجارت دفتر روزنامه، کل، دارایی و کپیه را برای تاجران به‌استثنای کسبه جزء برمی‌شمارد و امکان تعیین دفاتر جایگزین را پیش‌بینی می‌کند. مواد ۷ و ۸ کارکرد دفتر روزنامه و کل را توضیح می‌دهند. تکلیف مالیاتی و شیوه ارائه دفاتر را با توجه به نوع مؤدی و دوره مالی بررسی کنید.
تفاوت دفتر دارایی و کارت دارایی ثابت
ماده ۹ قانون تجارت دفتر دارایی را برای ثبت صورت سالانه دارایی‌ها، بدهی‌ها و مطالبات تعریف می‌کند. کارت دارایی ثابت ابزار پیگیری داخلی است و تاریخ خرید، بهای اولیه، استهلاک انباشته و تاریخ خروج هر قلم را ثبت می‌کند.
دفتر روزنامه، کل و معین در یک مثال فروش نسیه
فرض کنید فروشگاه کالایی را به مبلغ ۱۲ میلیون تومان نسیه می‌فروشد. در ثبت ساده درآمد، حساب دریافتنی بدهکار و حساب فروش بستانکار میشود. روزنامه ثبت را در تاریخ معامله نشان می‌دهد. دفتر کل گردش و مانده حساب دریافتنی را نشان می‌دهد و گزارش کمکی مشتریان مشخص می‌کند مبلغ به حساب کدام مشتری افزوده شده است. جمع مانده مشتریان را با مانده حساب کنترل دریافتنی در دفتر کل تطبیق دهید.
نمونه‌های دیگر دفاتر کمکی
گزارش کمکی هزینه، مخارج را به تفکیک واحد یا پروژه نشان می‌دهد. کارت دارایی ثابت برای پیگیری هر دارایی و گزارش کمکی مشتریان برای پیگیری مطالبات به تفکیک مشتری به کار می‌روند.
دفاتر تجاری الکترونیکی از کجا ارائه میشوند؟
مؤدیان مشمول می‌توانند از درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی وارد سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی شوند. برای تهیه و بارگذاری فایل، قالب و راهنمای همان سامانه را برای دوره مالی مربوط بررسی کنید.