حسابداری چیست؟ تعریف حسابداری به زبان ساده
حسابداری فرایند شناسایی، ثبت و گزارش رویدادهای مالی است. با حسابداری می‌توانید بررسی کنید کسب‌وکار در یک تاریخ چه دارایی‌ها و بدهی‌هایی دارد، در یک دوره چقدر درآمد و هزینه داشته و وجه نقد آن چگونه تغییر کرده است.
حسابداری چه کاری انجام می‌دهد؟
حسابدار رویدادی مانند فروش، خرید یا دریافت وجه را با اتکا به مدارک ثبت می‌کند، ثبت‌ها را در حساب‌های مربوط طبقه‌بندی می‌کند و برای دورهٔ مشخص گزارش می‌گیرد. برای نمونه، فاکتور فروش و رسید دریافت دو مدرک جداگانه‌اند و هر کدام به یک مرحله از معامله مربوط است.
معادلهٔ حسابداری با یک مثال عددی
دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق مالکانه
اگر دارایی‌های کسب‌وکار ۱۲۰ میلیون تومان و بدهی‌های آن ۴۰ میلیون تومان باشد، حقوق مالکانه ۸۰ میلیون تومان است. آوردهٔ مالک می‌تواند بخشی از حقوق مالکانه باشد. سود یا زیان انباشته نیز می‌تواند بر ماندهٔ آن اثر بگذارد. چارچوب مفهومی گزارشگری مالی IFRS دارایی، بدهی و حقوق مالکانه را به‌عنوان عناصر جداگانه تعریف می‌کند.
تفاوت سود و وجه نقد چیست؟
فرض کنید کالایی نسیه فروخته شده و شرایط شناسایی درآمد برقرار است. در حسابداری تعهدی، درآمد و طلب مشتری ثبت می‌شوند. هنگام وصول طلب، وجه نقد افزایش می‌یابد و ماندهٔ طلب کاهش پیدا می‌کند. وصول وجهِ همان فروش درآمد تازه‌ای ایجاد نمی‌کند.
صورت‌های مالی چه اطلاعاتی می‌دهند؟
- صورت وضعیت مالی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه در یک تاریخ.
- صورت سود و زیان: درآمدها، هزینه‌ها و نتیجهٔ عملکرد یک دوره.
- صورت جریان‌های نقدی: ورود و خروج وجه نقد در طول دوره.
تفاوت حسابداری و حسابرسی چیست؟
حسابداری اطلاعات مالی را ثبت و گزارش می‌کند. در حسابرسی صورت‌های مالی، حسابرس شواهد را بررسی می‌کند تا دربارهٔ نبود تحریف بااهمیت در صورت‌های مالی به‌عنوان یک مجموعه، اطمینان معقول به دست آورد. اطمینان معقول سطح بالایی از اطمینان است و به کل صورت‌ها مربوط می‌شود. راهنمای IFAC دربارهٔ هدف حسابرسی همین دامنه را توضیح می‌دهد.
برای شروع چه چیزی را تمرین کنیم؟
یک فروش و یک دریافت فرضی ثبت کنید. سپس سند فروش، ماندهٔ مشتری و تغییر موجودی وجه نقد را کنار هم ببینید. برای تمرین در نرم‌افزار حسابداری معین می‌توانید از نسخهٔ دمو استفاده کنید.