ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری

 یکی از بخش های مهم هر شرکت یا فروشگاه که نیاز به مدیریتی صحیح دارد، انبار است. انبار با هدف تامین، نگهداری و در دسترس قرار دادن سری وسایل مورد نیاز سازمان های دولتی، خصوصی، شرکت ها یا فروشگاه ها ایجاد می شود.

مدیریت صحیح انبار تاثیر زیادی در بهبود اوضاع مالی کسب و کار شما خواهد داشت بنابراین باید به این قسمت توجه ویژه ای داشته باشید.

در این مقاله قصد داریم یکی از بخش های مهم نرم افزار حسابداری معین یعنی ثبت رسید انبار را آموزش دهیم. نحوه ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین به سادگی قابل انجام است، بنابراین در صورتی که با این بخش آشنایی ندارید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

امکانات نرم افزار حسابداری معین در مدیریت انبار و گردانی

• امکان معرفی انبارها به تعداد نامحدود
• مدیریت موجودی انبارها با قابلیت انتقال موجودی کالا بین انبارها
• گزارش کاردکس کالا با جزئیات کامل خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، انتقال بین انبارها و …….
• امکان گزارش سابقه خرید و فروش کالاها با امکان بازبینی فاکتورها
• امکان گزارش فاکتورهای برگشتی خرید و فروش
• نمایش سابقه کالاهای انتقال داده شده بین انبارها
• نمایش موجودی لحظه ای کالاها پس از ثبت هر عملیات
• امکان انتخاب انبار جهت خروج کالاها در هنگام ثبت فاکتور فروش
• امکان تعیین انبار جهت ورود کالاها در هنگام ثبت فاکتور خرید
• امکان فروش کالاها از انبارهای مختلف در فاکتور
• امکان خرید کالا و انتخاب انبارهای مختلف جهت ورود کالاهای خریداری شده
• گزارش و هشدار کسری موجودی کالا و تهیه لیست سفارش خرید به صورت اتومات
• امکان درج تعداد نامحدود قیمت خرید و فروش برای هر کالا (سطوح قیمتی)
• برنامه حسابداری فروشگاهی دارای بخش انبارگردانی جهت کنترل و مدیریت انبارگردانی و جلوگیری از اشتباه در هنگام شمارش کالاها
• امکان مدیریت انبارگردانی دارای بخش های کالاهای کنترل شده، کنترل نشده، کسری ها و اضافات
• گزارش موجودی کالا بر اساس انبار، بین بازه زمانی و طبقه بندی کالاهای بدون موجودی، دارای موجودی و …

آموزش ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین

1. برای ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین، ابتدا از منوی انبار، گزینه دوم یعنی رسید انبار را انتخاب نمایید.
2. با انتخاب این گزینه، پنجره لیست رسید های انبار – ورود کالا ها باز خواهد شد. در این پنجره اطلاعات دقیقی از شماره رسید، تاریخ، نوع حساب، نام حساب، جمع کل و توضیحات لازم در مورد هر رسید نمایش داده خواهد شد.
   برای ثبت رسید در نرم افزار حسابداری معین، از انتهای این پنجره، روی دکمه جدید کلیک نمایید. هم چنین می توانید با فشردن دکمه F2 این کار را سریع تر انجام دهید.
3. با انتخاب این دکمه، پنجره ای باز خواهد شد که اطلاعات رسید انبار را می توانید وارد آن کنید. این پنجره دارای بخش های مختلفی مانند طرف حساب، ثبت تاریخ و ساعت دقیق، بخش انتخاب کالا و … می باشد.
   برای انتخاب کردن مشخصات فروشنده، روی دکمه “+” که مربوط به طرف حساب می باشد کلیک نمایید.
4. با انتخاب این دکمه، پنجره لیست اشخاص باز خواهد شد که می توانید پس از انتخاب گروه اشخاص مورد نظر، شخص فروشنده را پیدا کرده و روی دکمه انتخاب کلیک نمایید.
5. سپس از منوی کشویی که مربوط به طرف حساب می باشد، می توانید مشخص نمایید که اطلاعات طرف حساب مربوط به شخص، هزینه یا درآمد است.
6. سپس با کلیک روی دکمه انتخاب کالا، کالا های دریافتی را انتخاب نمایید.
7. در پنجره باز شده روی کالای مورد نظر خود کلیک کرده و دکمه انتخاب را بزنید.
8. با انتخاب کالای مورد نظر، پنجره ای باز خواهد شد که می توانید اطلاعات مشخصی از کالا را ثبت نمایید. در این پنجره می توانید کد انبار، مقدار کل، قیمت جدید و توضیحات لازم را ثبت نمایید.
   برای ذخیره اطلاعات کالا، روی دکمه ثبت کلیک نمایید.
   به همین صورت می توانید کالاهای مختلفی را به رسید اضافه کنید.
9. در نهایت برای ذخیره و ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین، روی دکمه ثبت کلیک نمایید.
10. همانطور که مشاهده می کنید، رسید کالا ثبت شد.
11. با دابل کلیک روی رسید، می توانید اطلاعات کامل آن را مشاهده نمایید. هم چنین برای چاپ آن، باید روی دکمه چاپ کلیک کنید.
12. مانند تصویر زیر، اطلاعات رسید انبار – ورود کالا آماده چاپ شدن می باشد. توجه داشته باشید که پس از تحویل کالا با قیمت جدید، قیمت محصول نیز تغییر می کند.

همانطور که مطابق این مقاله آموزشی مشاهده نمودید، نحوه ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین به سادگی قابل انجام است و امکانات زیادی را در این زمینه، به شما ارائه می دهد. در صورتی که نیاز به راهنمایی و آموزش بیشتری برای کار با بخش های مختلف نرم افزار حسابداری معین دارید، می توانید با ورود به صفحه فیلم های آموزشی، آموزش کار با تمامی بخش های نرم افزار را به صورت ویدیویی مشاهده نمایید.

جمع بندی

امکانات بسیار زیادی باعث شده است که مدیران و صاحبان کسب و کار های مختلف، از نرم افزار حسابداری معین برای انجام امور مالی و حسابداری خود استفاده کنند. رابط کاربری ساده و آسان این نرم افزار به همراه امکانات و ویژگی های کاربردی، باعث شده که تمام افراد، حتی بدون دانش حسابداری، بتوانند از این نرم افزار استفاده نمایند و مشکلی با آن نداشته باشند.

در این مقاله به آموزش یکی از بخش های کاربردی و مهم نرم افزار که تاثیر زیادی روی مدیرت انبار و انبارگردانی شرکت یا فروشگاه شما دارد پرداختیم. با ثبت رسید انبار در نرم افزار حسابداری معین می توانید اطلاعات کاملی از ورود کالا ها به انبار را ثبت و مشاهده کرده و به راحتی آنها را مدیریت نمایید. کار با این قسمت بسیار ساده است و تنها با مشاهده این آموزش، به راحتی می توانید این عملیات را انجام دهید.

در صورتی که هنوز از نرم افزار حسابداری معین استفاده نمی کنید و قصد خرید آن را دارید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید.