11 نکته مهم که یک مدیر مالی موفق باید آنها را بداند
مدیر مالی موفق به مدیریت کمک می‌کند درباره نقدینگی، هزینه‌ها، تأمین مالی و سرمایه‌گذاری با اطلاعات قابل‌اتکا تصمیم بگیرد. حدود اختیار این نقش در هر سازمان متفاوت است. این ۱۱ کار را می‌توان با اندازه کسب‌وکار و مسئولیت‌های تیم تطبیق داد.
۱. جریان نقد را جدا از سود پیگیری کنید
مانده بانک، دریافت‌های محتمل و پرداخت‌های سررسیدشده را در یک پیش‌بینی کوتاه‌مدت کنار هم ببینید. سود ثبت‌شده به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که برای پرداخت‌های هفته آینده وجه کافی دارید.
۲. بستن حساب‌ها را زمان‌بندی کنید
برای دریافت اسناد، تطبیق بانک و بررسی مانده‌ها، مسئول و موعد مشخص کنید. موارد باز را در فهرستی نگه دارید و نتیجه بررسی را ثبت کنید.
۳. عملکرد واقعی را با بودجه مقایسه کنید
اگر بودجه خرید ۱۰۰ میلیون تومان و هزینه واقعی ۱۱۰ میلیون تومان است، اختلاف ۱۰ میلیون تومان یا ۱۰ درصد است. برای توضیح اختلاف، تغییر قیمت، مقدار خرید و زمان ثبت را جداگانه بررسی کنید.
۴. چند سناریو برای پیش‌بینی بسازید
اثر افت فروش یا تأخیر در وصول مطالبات را جداگانه بسنجید. فرض‌های کلیدی را ثبت و با داده‌های جدید بازبینی کنید.
۵. هزینه‌ها را با معیار روشن اولویت‌بندی کنید
پرداخت‌های ضروری، تعهدات سررسیدشده و هزینه‌های قابل‌تعویق را جدا کنید. پیامد هر پیشنهاد کاهش هزینه را برای کیفیت، تحویل و عملیات توضیح دهید.
۶. سرمایه‌گذاری را با جریان نقد و ریسک ارزیابی کنید
هزینه اولیه، جریان‌های نقدی برآوردی و ریسک اجرا را کنار هم قرار دهید. گزینه‌ها را بر پایه فرض‌های قابل‌مقایسه بسنجید و محدودیت هر برآورد را توضیح دهید.
۷. گزارش مدیریتی کوتاه و قابل‌پیگیری تهیه کنید
برای هر شاخص، دوره گزارش، منبع داده و علت تغییر را مشخص کنید. پیشنهاد خود را همراه با اقدام بعدی، مسئول و موعد ارائه دهید.
۸. کنترل داخلی را متناسب با ریسک طراحی کنید
در صورت امکان، درخواست، تأیید و پرداخت را به افراد متفاوت بسپارید. اگر تیم کوچک است، بازبینی مستقل پرداخت‌ها و تطبیق منظم بانک را در برنامه قرار دهید.
۹. با فروش، خرید و عملیات هماهنگ باشید
تغییر برنامه فروش یا تأخیر تأمین‌کننده می‌تواند پیش‌بینی مالی را عوض کند. برای دریافت به‌موقع اطلاعات، موعد و قالب مشترک گزارش تعیین کنید.
۱۰. یادگیری و بازبینی را در برنامه تیم بگنجانید
خطاهای تکراری را به موضوع آموزش تبدیل کنید. هنگام تغییر رویه یا مقررات، ابتدا منبع معتبر و دامنه کاربرد را بررسی کنید و سپس دستور کار تیم را به‌روز کنید.
۱۱. از نرم‌افزار برای ثبت و کنترل بهتر استفاده کنید
گزارش نرم‌افزار را با اسناد و مانده‌های ثبت‌شده تطبیق دهید. سطح دسترسی، مسیر تأیید سند و امکان تهیه خروجی را هم بررسی کنید. برای آزمون این مراحل از دموی نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید و شرایط خرید و پشتیبانی را از معین‌سافت بپرسید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.