در ابتدا باید بدانید نرم افزار حسابداری چیست و بهترین برنامه حسابداری برای مشاغل شما کدام نرم افزار است.

نرم افزار حسابداری برنامه ای است که تراکنش های مالی یک کسب و کار را ثبت و مدیریت می کند. ماژول های اصلی نرم افزار حسابداری شامل حساب های پرداختی و دریافتی، فاکتورها و مسائل مالی و حسابداری است. ماژول های غیر اصلی نرم افزار حسابداری ممکن است شامل جمع آوری بدهی، هزینه ها، جدول زمانی، تطبیق خرید، حقوق و دستمزد و گزارش های مالی باشد. نرم افزار حسابداری در دو حالت مبتنی بر فضای ابری یا دسکتاپ در دسترس کاربران است.

استفاده از نرم افزار حسابداری برای تمامی مشاغل ضروری است و تعداد نرم افزار های حسابداری موجود در بازار بسیار زیاد است و شرکت های حسابداری، انواع نرم افزار های حسابداری را در پلتفرم های مختلف را ارائه می دهند. با این وجود انتخاب بهترین برنامه حسابداری می تواند موضوعی چالش برانگیز باشد.

برای خرید بهترین برنامه حسابداری، نیاز است تا با برخی ویژگی های مهم و کاربردی آن آشنا باشید. توجه به این ویژگی ها قبل از خرید نرم افزار، باعث خواهد شد که بهترین نرم افزار ممکن برای کسب و کار خود را انتخاب کرده و بدون هیچ مشکلی، از آن استفاده نمایید. در این مقاله قصد داریم به بررسی این ویژگی ها و امکانات بپردازیم. اینکه هنگام خرید بهترین برنامه حسابداری باید چه تکاتی را مدنظر داشته باشیم و ویژگی های نرم افزاری حرفه ای و مناسب چیست. تا انتها با ما همراه باشید.

 

در این بخش قصد داریم تا بهترین برنامه حسابداری برای مشاغل کوچک را به شما معرفی کنیم.

 

کسب‌ و کارهای کوچکی که به قابلیت‌های اولیه صورت حساب و گزارش ‌دهی نیاز دارند، بهترین نرم‌افزار حسابداری برای آنها نرم افزار مبتنی بر فضای ابری کم‌ هزینه می باشد. همانطور که تجارت شما رشد می کند می توانید ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را به نرم افزار حسابداری یا فضای ابری خود اضافه کنید. مشاغلی که نیازهای پیچیده تری دارند انتخاب های زیادی برای نرم افزار حسابداری دارند. نیازهای خاص کسب و کار شما تعیین می کند که کدام برنامه می تواند بهترین برنامه حسابداری برای شما باشد.

هنگامی که یک کسب و کار راه اندازی می کنید نرم افزار حسابداری یکی از اولین برنامه های کاربردی تجاری است که باید برای کسب و کار خود تهیه کنید. بهترین برنامه حسابداری به شما کمک می کند فاکتور ایجاد کنید، پرداخت های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید و گزارش هایی را تهیه کنید که به شما در تجزیه و تحلیل مسائل مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان کمک می کند.

شما برای یافتن بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارتان باید به دنبال برنامه‌های حسابداری مقرون‌به‌صرفه با کاربردی آسان باشید. پرداخت خودکار و صورت‌حساب آنلاین از ویژگی های نرم افزار حسابداری است که می تواند به شما در مدیریت مسائل مالی کمک بسزایی نماید. قابلیت های دیگری که برای مدیریت مسائل مالی و استراتژی های تجاری کسب و کار شما اهمیت دارد ارائه گزارش‌های مالی جامع، قابل تنظیم در زمان های واقعی است.

انتخاب بهترین برنامه حسابداری با توجه به نوع کسب و کار 

 

اولین مورد در انتخاب نرم افزار حسابداری، توجه به کاربرد نرم افزار است. در ابتدا باید مشخص نمایید که برنامه حسابداری خود را برای چه نوع کسب و کاری در نظر گرفته اید. آیا کسب و کار شما خانگی است یا مدیر یک شرکت و موسسه بزرگ هستید؟ ویژگی هایی که هنگام انتخاب نرم افزار برای کسب و کار های کوچک و خانگی باید در نظر داشته باشید با ویژگی های نرم افزار های حسابداری کسب و کارهای بزرگ، تفاوت زیادی دارند.

هم چنین نرم افزار های حسابداری برای پلتفرم های مختلف طراحی شده اند که باید مناسب ترین آنها برای کسب و کار خود را انتخاب نمایید. به عنوان مثال نرم افزارهای حسابداری زیادی برای سیستم عامل های اندروید و ios طراحی شده اند که برای استفاده های شخصی و یا کسب و کارهای کوچک بسیار کاربردی اند. نرم افزارهای حسابداری تحت وب و یا ابری نیز، از دیگر انواع نرم افزارهای حسابداری هستند که می توانید با توجه به نیازهای خود، یکی از آنها را انتخاب نمایید.

 

انواع نرم افزار های حسابداری

 

برای دانلود بهترین برنامه حسابداری، باید با انواع آنها آشنایی داشته باشید. این نوع نرم افزار ها برای تمامی مشاغل طراحی شده اند. کافی است با یک جستجوی ساده در اینترنت، لیست نرم افزار های حسابداری متناسب با کسب و کار خود را پیدا کرده و بهترین آن را انتخاب نمایید.

هم چنین نرم افزار های حسابداری در انواع پلتفرم ها نیز طراحی شده اند. به عنوام مثال می توان می توان به نرم افزار های حسابداری اندروید اشاره کرد که کاربرد زیادی در استفاده های شخصی دارند. اما بیشترین استفاده از این نرم افزار ها روی سیستم های خانگی و یا لپ تاپ هایی با سیستم عامل ویندوز می باشد.

برای دانلود بهترین برنامه حسابداری باید در ابتدا مشخص نمایید که قصد خرید چه نوع نرم افزاری را دارید. آیا می خواهید کسب و کار خانگی و کوچک خود را با استفاده از نرم افزار های ساده و یا نرم افزار های حسابداری اندروید مدیریت کنید؟ آیا نیاز شما استفاده از نرم افزار های حسابداری تحت وب است؟ و اینکه چه کسب و کاری را قرار است با این نرم افزار مدیریت نمایید. این ها سوالاتی هستند که در خرید و دانلود بهترین برنامه حسابداری اهمیت بالایی دارند.

 

نکاتی در خصوص دانلود بهترین برنامه حسابداری

 

برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب، نیاز است تا با برخی ویژگی ها و نکاتی که تاثیر زیادی بر عملکرد نرم افزار دارند آشنایی داشته باشید. با ویژگی هایی که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد، می توانید نرم افزاری همه جانبه و حرفه ای را انتخاب کرده و اقدام به خرید و دانلود آن نمایید. تفاوتی ندارد که از چه نوع نرم افزاری برای انجام امور مالی و حسابداری کسب و کار خود استفاده می کنید؛ از نرم افزارهای ابری، تحت وب یا اندروید. برای اینکه مشکلی در انجام فرایندهای مالی نداشته باشید، باید نرم افزار شما برخی ویژگی های مهم و ضروری را داشته باشد. این ویژگی ها باعث خواهند شد که از بهترین برنامه حسابداری در هر پلتفرم، استفاده کنید و مشکلی در محاسبات و ثبت اطلاعات مالی نداشته باشید. در این بخش به بررسی این ویژگی ها می پردازیم.

 

دموی رایگان نرم افزار

 

برخی از شرکت های حسابداری، قبل از خرید نسخه کامل نرم افزار، نسخه دمو و یا رایگان نرم افزار را برای استفاده در اختیار کاربران قرار می دهند. شما می توانید به جای خرید و دانلود نسخه کامل نرم افزار، در ابتدا از دموی رایگان آن در مدت زمانی محدود استفاده کرده و در صورت رضایت از کارایی نرم افزار، اقدام به خرید نسخه کامل آن نمایید. بنابراین هنگام خرید، حتما به این ویژگی دقت داشته باشید و در صورت ارائه نسخه دمو، ابتدا آن را دانلود و استفاده کنید.

 

رابط کاربری آسان

 

یکی از اصلی ترین ویژگی هایی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه داشته باشید، رابط کاربری نرم افزار است. نرم افزار های بسیار زیادی وجود دارند که برای استفاده و کار با آنها، نیاز به یک حسابدار حرفه ای دارید و یا باید به مدت طولانی، آموزش کار با بخش های مختلف نرم افزار ها را مشاهده نمایید. بهترین برنامه حسابداری، نرم افزاری است که پیچیدگی زیادی نداشته باشد و قابلیت شخصی سازی آن نیز، بالا باشد.

 

به روز رسانی

 

از دیگر ویژگی هایی که هنگام خرید بهترین برنامه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است، امکان ارتقا و دریافت به روز رسانی های مختلف است. با به روز رسانی های منظم، مشکلات مختلفی که کاربران با آن مواجه می شوند برطرف می شود و امنیت نرم افزار نیز در برابر باج افزار ها نیز تامین حواهد شد. به همین دلیل نمی توان نرم افزار های از رده خارج شده را جزو بهترین نرم افزار های حسابداری نام برد.

 

امکان توسعه

 

از دیگر ویژگی های بهترین برنامه حسابداری، قابلیت توسعه آن است. نرم افزار حسابداری باید افزونه ها یا قابلیت هایی داشته باشد که حسابدار بتواند ویژگی های محصولات را افزایش دهد. قابلیت هایی مانند معرفی انبار ها و صندوق ها بصورت نامحدود، افزودن کاربران زیاد و استفاده از قابلیت آنلاین یا حسابداری تحت شبکه بدون محدودیت مسافت از ویژگی های بهترین برنامه حسابداری است.

 

تطبیق پذیری

 

یک نرم افزار حسابداری خوب، باید قابلیت تطبیق خود با بزرگ شدن تجارت یا کسب و کار را داشته باشد. گاهی رونق کسب و کار شما بصورت صعودی افزایش پیدا می کند؛ در این زمان نرم افزار حسابداری شما باید به راحتی ارتقا پیدا کند، بصورت خودکار داده هایی با حجم زیاد را دسته بندی کند، ظرفیت افزایش تراکنش های مالی را داشته باشد و قابلیت پذیرایی از جمعیت زیاد کاربر را دارا باشد.

 

انجام عملیات های خودکار

 

اتوماسیون سازی عملیات ها، جزو ویژگی های بهترین برنامه حسابداری است. نرم افزار حسابداری باید قابلیت انجام خودکار کلیه عملیات ها مانند حقوق و دستمزد، برگه های زمانی، هزینه ها یا بودجه را داشته باشد.

 

نمودار های بصری

 

اکثر نرم افزار های حسابداری روی اعداد متمرکز هستند اما گاهی اعداد نمی توانند منظور را به راحتی منتقل نمایند؛ این در حالی است که نمودارها و اشکال بصری دیگر، نقش مهمی در درک عملیات ها دارند. بهترین برنامه حسابداری باید دارای ابزار هایی قدرتمند برای رسم نمودار ها و کار های گرافیکی این چنینی باشد.

 

 

بهترین برنامه حسابداری، علاوه بر دارا بودن بهترین ویژگی های نرم افزاری، باید بهترین خدمات پس از فروش را نیز دارا باشد. در این بخش چند مورد از این ویژگی ها را برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری را نام میبریم.

 

قیمت

 

یکی از مهم ترین نکاتی که در دانلود بهترین برنامه حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد، قیمت نرم افزار است. همانطور که اشاره شد نرم افزار های مختلفی در اینترنت وجود دارند که قیمت آنها با توجه به کارایی و اعتبار شرکت ارائه دهنده، متفاوت می باشد. شما باید با جستجویی دقیق و بررسی تمامی ویژگی های مهم، نرم افزاری با کارایی و قیمت مناسب را انتخاب کرده و از دانلود و خرید نرم افزارهای ارزان قیمت و بی کیفیت و یا نرم افزارهایی گران قیمت، خودداری نمایید.

 

پشتیبانی حرفه ای

 

از دیگر ویژگی هایی که در دانلود بهترین برنامه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است، نحوه پشتیبانی آن می باشد. استفاده صحیح از نرم افزار و گزارش و رفع خطاهای به وجود آمده در آن، نیاز به یک پشتیبانی قوی و حرفه ای دارد. پشتیبانی یکی از مواردی است که تاثیر زیادی در کارایی نرم افزار دارد و با استفاده از آن، می توانید آموزش کار با بخش های مختلف را دریافت کرده و مشکلات احتمالی را برطرف کنید.

در صورتی که شما در سریعترین زمان ممکن با پشتیبانی نرم افزار ارتباط برقرار نمایید، می توانید نحوه کار با بخش های مختلف نرم افزار را آموزش دیده و مشکلات خود را رفع نمایید. هم چنین می توانید از بروز رسانی های مختلف نرم افزار استفاده نمایید و از نرم افزاری به روز و امن استفاده کنید.

برای خرید بهترین برنامه حسابداری، تنها ویژگی های داخل نرم افزار ملاک نیست بلکه باید به نکاتی دیگر نیز مانند قیمت و نحوه پشتیبانی آن نیز توجه داشته باشید.

 

امنیت

 

یکی از ویژگی های مهم در دانلود بهترین برنامه حسابداری، امنیت نرم افزار می باشد. نگهداری از اطلاعات شما در نرم افزار حسابداری، اهمیت زیادی دارد و تمامی نرم افزار ها باید از امنیتی نسبی برخوردار باشند. اما این امنیت در نرم افزار های حرفه ای، به شکلی پیشرفته تر تامین می شود. در صورتی که قصد خرید بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کار خود را دارید، باید ویژگی های مختلفی که نرم افزار مدنظر شما برای تامین امنیت اطلاعات ارائه می دهد را بررسی کنید. به عنوان مثال افزونه هایی مانند ضد باج افزار، از ویژگی های یک نرم افزار حرفه ای و مناسب است که امنیت سیستم حسابداری شما را تا حد زیادی تامین می کند.

 

ویژگی های داخلی نرم افزار

 

برخی از ویژگی ها و کاربردهای نرم افزار نیز،تاثیر زیادی در انتخاب و خرید آن دارند. عملکرد تمامی نرم افزار های حسابداری به طور کلی یکسان است اما اگر قصد دانلود بهترین نرم افزار های حسابداری را دارید، باید به برخی ویژگی ها توجه زیادی داشته باشید:

• سازگاری نرم افزار با CRM
• نمایش نمودارهای بصری مختلف
• ارائه گزارشات دقیق با تنوع زیاد
• سرعت پردازش بالا
• امکان اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت برای کسب و کار)
• افزونه های جانبی متنوع
• امکان همگام سازی با سایر بخش ها
• انجام همزمان عملیات های حسابداری

 

 

کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری و معرفی نرم افزار خود صادق هستند. در واقع شما قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید بتوانید با محیط نرم افزار و قابلیت های آن آشنا شوید تا درک کنید که آیا نرم افزار می تواند نیاز های کسب و کار شما را مرتفع سازد یا خیر؟

تنها تعداد انگشت شماری از شرکت های فروش نرم افزار حسابداری هستند که قبل از خرید به شما اجازه می دهند تا با دانلود دموی نرم افزار حسابداری بطور رایگان از آن استفاده نمایید. این امکان به شما کمک می کند تا بتوانید بهترین برنامه حسابداری را از بین نرم افزارهای حسابداری موجود انتخاب و خریداری کنید.

 

برخی از ویژگی های بهترین برنامه حسابداری

 

برخی از ویژگی های بهترین برنامه حسابداری کاربردی که می توانید از آن برای کسب و کار خود استفاده نمایید.

 

قابلیت فضای ابری

 

یکی از قابلیت هایی که بهترین برنامه حسابداری باید داشته باشد استفاده از فضای ابری برای ذخیره اطلاعات کسب و کارتان است. اکثر کسب و کارها اکنون به دنبال نرم افزار حسابداری هستند که بتوانند از راه دور یا خارج از ساعت کاری و در هر زمان به اطلاعات موجود در نرم افزار خود دسترسی داشته باشند. راه حل مبتنی بر فضای ابری به شما کمک می کند تا فارغ از زمان و مکان به اطلاعات نرم افزار خود دسترسی داشته باشید.

 

محاسبات مالیاتی

 

یکی از عملکردهای کلیدی تیم مالی شما این است که گزارش مالیاتی شما بدون مشکل انجام شود. با کمک نرم افزار حسابداری می توانید میزان مالیات را به هر کالا یا خدمت بیافزایید حتی برخی از نرم‌افزارها گزارش‌های مالیاتی شما را مستقیماً فایل می‌کنند. بسته به اندازه کسب و کار خود می توانید بهترین برنامه حسابداری را انتخاب نمایید.

 

هوش تجاری

 

اگر اطلاعات مالی شما به درستی مورد بررسی قرار گیرد به شما کمک می‌کند تا مسائل مالی کسب و کارتان را براحتی مدیریت کنید به عنوان مثال اینکه چه پرداخت‌هایی به موقع انجام می شود، کدام بخش‌ها بیشترین درآمد را دارند یا کدام قسمت از تیم بیش از آنچه شما انتظار دارید هزینه ساز است حتی در حالت ایده‌آل می‌توانید به گزارش‌هایی همچون سود کلی یا اطلاعات دقیق‌تر درباره برخی حساب‌های خاص داشته باشید.

دسترسی چند کاربره

 

حتی اگر در حال حاضر فقط شما به داده های مالی خود دسترسی دارید باید برای رشد کسب و کار خود و مشارکت افراد بیشتر آماده باشید. بهترین برنامه حسابداری باید قابلیت استفاده همزمان چندکاربر را با دسترسی های متفاوت داشته باشد. این بدان معناست که شما به نرم افزار حسابداری نیاز دارید که چندین کاربر را با سطوح دسترسی متفاوت پشتیبانی کند.

 

پردازش حقوق و دستمزد

 

تهیه دستی لیست حقوق و دستمزد فرآیندی زمان بر خواهد بود که به راحتی ممکن است در محاسبات حقوق اشتباهاتی رخ دهد. بهترین برنامه حسابداری یا خود محاسبه حقوق و دستمز را انجام می دهد یا اینکه افزونه های جانبی را دراختیار شما می گذارد تا بتوانید با کمک آنها محاسبات حقوق و دستمزد را انجام دهید. از آنجایی که اطلاعات حقوق و دستمزد از طریق سیستم حسابداری محاسبه می شود در هنگام تنظیم گزارشات مالیاتی و استراتژی های تعیین شده برای کسب و کار شما نقش اساسی دارد.

 

مدیریت دارایی

 

مدیریت دارایی از دیگر امکاناتی است که بهترین برنامه حسابداری می تواند دراختیار شما قرار دهد. مطمئنا تمام دارایی های کسب و کار شما به صورت نقدی نیست. بعضی از دارایی ها به کسب و کار شما ارزش می دهند اما در ورودی و خروجی شما لحاظ نمی شود. عملکرد مدیریت دارایی به شما کمک می‌کند ماشین‌آلات و تجهیزات گران قیمت را کنترل کنید.

کلام پایانی

 

اگر به دنبال بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کار خود هستید گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند از برنامه‌های حسابداری کسب‌وکارهای کوچک تا برنامه‌های پیچیده‌تر برای کسب‌وکارهای بزرگ با ویژگی‌هایی از جمله حساب‌های پرداختی و دریافتی، حقوق و دستمزد و موجودی در دسترس باشد. خرید و دانلود بهترین برنامه حسابداری، نیازمند بررسی دقیق و توجه به نکاتی مهم می باشد. در این مقاله به بررسی این نکات و ویژگی ها پرداختیم.

شما می توانید برای خرید و دانلود بهترین برنامه حسابداری، دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین را دانلود کرده و به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید. سپس در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید. اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.

نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید باید با شرکت شما مطابقت داشته باشد و مزیت هایی همچون قابلیت‌های ساده و سریع ورود داده‌ها، اجرای گزارش‌ برای تجزیه و تحلیل کسب‌وکارتان، کاهش هزینه‌های عملیاتی، مدیریت فاکتورها، مسائل مالیاتی ساده‌تر و بهبود بهره‌وری با کاهش فرآیندها را دارا باشد.

در صورتی که قصد دارید بهترین برنامه حسابداری مطابق با کسب و کار خود خریداری کنید که علاوه بر مادام العمر بودن همراه با پیشتبانی باشد، پیشنهاد می کنیم با دانلود دموی نرم افزارحسابداری معین به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به خرید نرم افزار کنید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
 

مقالات مرتبط

 

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.

منابع: مقاله Best Accounting Software و Top accounting software features