با گسترش سیستم های کامپیوتری و استفاده زیاد از آنها، وجود یک نرم افزار حسابداری برای هر فروشگاه به یک امر الزامی تبدیل شده است. فروشگاه ها و مغازه های مختلف به دلیل حجم بالای تراکنش های روزانه و رفت و آمد زیاد مشتریان، باید از یک نرم افزار دقیق و معتبر برای انجام امور مالی و حسابداری خود استفاده کنند و عملا بدون استفاده از نرم افزار و سیستم حسابداری، انجام محاسبات مالی امکان پذیر نخواهید بود.

خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

باعث می شود که بتوانید مدیریت بهتری روی بخش های مختلف فروشگاه خود داشته باشید. جدا از این موضوع، بر اساس قوانین کشور، برخی از اصناف از ابتدای سال 1392، ملزم به استفاده از نرم افزار و صندوق فروشگاهی شده اند. به همین دلیل خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، جزو الزامات کسب و کار شماست.

اما خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه مزایایی به همراه خواهد داشت و بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه ویژگی هایی دارد؟ با ما همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم.

مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

تفاوتی ندارد که شما یک فروشگاه بزرگ و زنجیره ای را مدیریت می کنید یا یک فروشگاه ساده و کوچک را. هر کدام از این فروشگاه ها نیاز به استفاده و خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص خود را دارند تا بتوانند به بهترین شکل ممکن، امور مالی و حسابداری خود را پیش ببرند.

در صورت خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، از مزایای زیاد آن بهره مند خواهید شد که در این بخش به بررسی آنها می پردازیم.

صرفه جویی در زمان

یکی از مواردی که در مدیریت هر فروشگاهی الزامی است، انجام سریع محاسبات و صرفه جویی در زمان مشتریان است. در صورتی که شما مشتری را هنگام محاسبه مبلغ خرید منتظر نگه دارید، مسلما بازخورد خوبی نخواهید گرفت به همین دلیل باید به شکلی سریع و دقیق، محاسبات مختلف را انجام دهید.

با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و استفاده از آن، می توانید در سریع ترین زمان ممکن و بدون کمترین خطا، انواع محاسبات را انجام دهید و رسید فروش را به مشتری خود تحویل دهید.

تهیه انواع گزارش های مالی

از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تهیه انواع گزارش های مالی است. این گزارشات تاثیر زیادی روی تصمیم گیری های مختلف شما خواهند داشت و یکی از اصلی ترین موارد برای مدیریت صحیح فروشگاه شما می باشند.

با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیازی نخواهید داشت که تا پایان ماه برای تهیه گزارشات صبر کنید و می توانید در هر زمان، انواع گزارشات را تهیه کنید و تصمیم گیری های مختلفی را انجام دهید.

افزایش دقت

از دیگر مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، افزایش دقت در محاسبات و کاهش خطاهای احتمالی است. با ورود اولیه اطلاعات به این نرم افزار، تمامی محاسبات به شکل خودکار انجام خواهد گرفت و پردازش آنها بدون کمترین خطا خواهد بود.

نکاتی در مورد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

اما با توجه به مزایای مختلف این نرم افزار و از طرفی الزامی بودن استفاده از آن برای اصناف مختلف، در صورتی که قصد خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی دقیق و معتبر را داشته باشید، باید به برخی ویژگی ها و نکات مختلف توجه ویژه ای داشته باشید. این نکات باعث خواهند شد که نرم افزاری مناسب را خریداری کرده و تا مدت ها از ان استفاده نمایید.

کاربری ساده

یکی از مهم ترین ویژگی هایی که هنگام خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید مدنظر قرار دهید، رابط کاربری ساده نرم افزار است. به دلیل استفاده زیاد پرسنل فروشگاه شما از این نرم افزار، نرم افزار حسابداری شما باید به ساده ترین شکل ممکن عملیات های حسابداری و پرداخت را انجام دهد.

ارائه گزارشات در فاکتور ها

از دیگر نکاتی که هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به آن دقت کنید، ارائه گزارشات متنوع نرم افزار است. این گزارشات که شامل لیست محصولات خریداری شده، تعداد آنها، تخفیف اعمال شده روی هر محصول و … می باشد، باید در فاکتورهایی که به مشتری ارائه می دهید ثبت شده باشد .

امکان دسته بندی محصولات

یکی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی، دسته بندی محصولات می باشد. در فروشگاه های بزرگ مانند هاپیرمارکت ها، تنوع محصولات بسیار بالاست و اگر نرم افزاری که صندوق فروش شما از آن بهره می برد امکان دسته بندی آنها را نداشته باشد، مشکلاتی زیادی در ثبت و فروش محصولات بوجود خواهد آمد. این دسته بندی علاوه بر افزایش دقت در فروش، کمک زیادی به صرفه جویی در زمان شما خواهد کرد.

قابلیت اتصال به انبار

لازم است نرم افزار حسابداری شما برای ثبت موجودی و تعداد فروش محصولات، با انبار فروشگاه یکپارچه سازی شده باشد. در این صورت به میزان فروش هر محصول، موجودی آن از کل انبار کسر خواهد شد و این قابلیت کمک زیادی به قسمت حسابداری انبار و سفارش مواد اولیه یا محصولات عمده می کند.

سایر نکات مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• ارائه فاکتورهای خرید و فروش و هم چنین فاکتورهای برگشتی خرید و فروش
• امکان مدیریت پیش فاکتورها
• قابلیت مدیریت حساب های بانکی
• امکان معرفی بی نهایت صندوق
• امکان مدیریت کاربران تعریف شده
• مدیریت و ایجاد سال مالی
• امکان اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت برای فروشگاه)

جمع بندی

امروزه ضرورت استفاده از صندوق فروشگاهی و نرم افزارهای آن، بر هیچ کس پوشیده نیست. تا جایی که سازمان امور مالیاتی کشور طی اطلاعیه ای، لیست اصنافی که ملزم به استفاده از صندوق های فروشگاهی هستند را ارائه کرده است. این لیست را می توانید از این قسمت مشاهده کنید.

با خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، انجام عملیات های مالی فروشگاه شما به ساده ترین شکل ممکن صورت خواهد گرفت. در این مقاله ویژگی های اصلی یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی را بررسی کردیم که هنگام خرید می توانید از این نکات استفاده نمایید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین، با ارائه بهترین امکانات و ویژگی ها، انتخاب مناسبی برای شماست. شما می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید.

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.

حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری

بررسی ویژگی های نرم افزار حسابداری پیمانکاری

راهنمای خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

حل مشکل بهم ریختن کیبورد لپ تاپ و کامپیوتر

مزایای خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نکاتی در مورد خرید نرم افزار حسابداری مویرگی

معرفی نرم افزار فروشگاهی پوشاک و ویژگی های آن

5 نکته مهم برای راه اندازی فروشگاه لوازم آشپزخانه

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت وردپرسی و ووکامرس