وظایف حسابدار چیست؟
حسابدار رویدادهای مالی را بر پایه مدارک ثبت می‌کند، مانده‌ها را تطبیق می‌دهد و گزارش‌هایی تهیه می‌کند که مدیریت بتواند آن‌ها را بررسی کند. دامنه وظایف به اندازه تیم، نوع کسب‌وکار و سطح اختیار بستگی دارد. برای آشنایی با این نقش، مقاله حسابدار کیست؟ را ببینید.
وظایف روزانه حسابدار
- فاکتور، رسید و سایر مدارک را از نظر مبلغ، تاریخ، دوره و ثبت تکراری بررسی کند.
- رویدادهای خرید، فروش، دریافت و پرداخت را در حساب‌های مناسب ثبت یا بازبینی کند. برای نمونه، راهنمای ثبت هزینه‌ها را ببینید.
- مانده بانک، صندوق، مشتریان و تأمین‌کنندگان را با مدارک تطبیق دهد و مغایرت‌ها را پیگیری کند.
- اسناد و علت اصلاح‌ها را به‌شکلی نگه دارد که بازبینی و پیگیری ممکن باشد.
وظایف پایان ماه و پایان دوره
حسابدار ثبت‌های ناقص و مغایرت‌های باز را پیگیری می‌کند، مانده حساب‌های مهم را می‌سنجد و تراز آزمایشی و گزارش‌های دوره را تهیه یا بازبینی می‌کند. بسته به شرح شغل، کنترل داده‌های حقوق و دستمزد، تهیه مدارک مالیاتی یا گزارش اختلاف بودجه نیز می‌تواند بخشی از کار باشد.
مثال عملی تطبیق بانک
فرض کنید پرداخت ۵ میلیون تومانی در صورت‌حساب بانک دیده می‌شود و هنوز در دفتر ثبت نشده است. ابتدا رسید، تاریخ و طرف حساب را بررسی کنید. اگر پرداخت برای تسویه بدهی ثبت‌شده به تأمین‌کننده است، در سیستم دوطرفه حساب پرداختنی را بدهکار و حساب بانک را بستانکار کنید. سپس مانده بانک و حساب تأمین‌کننده را دوباره تطبیق دهید. اگر علت پرداخت روشن نیست، مدارک تکمیلی را پیگیری کنید.
حدود اختیار حسابدار کجاست؟
ثبت و گزارش معامله با اختیار انجام یا تأیید آن فرق دارد. طبق رویه سازمان، درخواست خرید، تأیید پرداخت و ثبت مالی را در صورت امکان به افراد متفاوت بسپارید. حسابدار می‌تواند اثر مالی گزینه‌ها را توضیح دهد و تصمیم را به فرد دارای اختیار ارجاع دهد.
مهارت‌ها و کنترل‌های لازم
مبانی ثبت دوطرفه، کار با نرم‌افزار و صفحه‌گسترده، مستندسازی مغایرت و توضیح روشن گزارش‌ها را تمرین کنید. دسترسی به اطلاعات مالی را محدود کنید و در کنار پشتیبان‌گیری، امکان بازیابی را با تیم مسئول بررسی کنید.
برای آشنایی با امکانات نرم‌افزار حسابداری معین، صفحه دریافت نسخه آزمایشی و معرفی افزونه حقوق و دستمزد را ببینید.