همانطور که می دانید روش های متفاوتی برای پرداخت وجود دارد که در معاملات تجاری و خرید و مبادله کالا از آنها استفاده می شود. یکی از رایج ترین روش های پرداخت، استفاده از چک است. استفاده از چک در معاملات بیشتر به منظور پرداخت مبلغ بصورت مدت دار و یا پرداخت مبالغ سنگین صورت می گیرد. بنابراین به دلیل استفاده زیاد از چک ها در معاملات، نحوه وصول چک های دریافتی نیز اهمیت بالایی دارد. اما نحوه وصول چک های دریافتی چگونه است و به چه طریق می توانیم این عملیات را انجام دهیم؟

در این مقاله به توضیحاتی در مورد وصول چک و آموزش نحوه وصول چک های دریافتی در نرم افزار حسابداری معین می پردازیم.

چک چیست و چه انواعی دارد؟

چک یکی از ابزار های پرداخت است که در قانون، نوعی سند تجاری محسوب می شود. بوسیله چک می توان بصورت مدت دار طبق تاریخ تعیین شده، مبادلات اقتصادی را با مبالغ مختلف انجام داد. تعریف چک نیز در مراجع کیفری و قانونی به این صورت بیان شده است: چک نوشته‌ای است که به موجب آن، صادرکننده وجوهی را که در نزد محال علیه دارد، کلاً یا بعضاً مسترد یا به دیگری واگذار می‌کند.

ارکان چک

برای آشنایی دقیق تر نیاز است تا با ارکان یک چک آشنا باشید. این که چک توسط چه فردی صادر می شود و چه کسانی می توانند وصول چک های دریافتی را انجام دهند. به طور کلی یک چک دارای سه رکن اصلی است. این موارد شامل صادر کننده، بانک (محال علیه) و دریافت کننده می شود.

• صادر کننده

  صادر کننده چک، شخصی حقیقی یا حقوقی است که اقدام به صدور چک می کند.

• بانک (محال علیه)

  محال علیه به مرجعی گفته می شود که چک برای پرداخت، به آن حواله می شود که در بیشتر موارد همان بانک است. محال علیه در عملیات دریافت و وصول چک های دریافتی، نقش واسط را ایفا می کند.

• دریافت کننده

  به شخصی گفته می شود که چک را دریافت کرده و می تواند با مراجعه به محال علیه، اقدام به وصول چک های دریافتی خود کند.

انواع چک

پس از آشنایی با سه رکن اصلی هر چک، نیاز است تا با انواع چک ها نیز آشنا شوید. این تقسیم بندی در نحوه وصول چک های دریافتی اهمیت بالایی دارد و شامل چک های حقوقی و کیفری می شود.

• چک حقوقی

  چک حقوقی که به آن چک بازرگانی نیز گفته می شود، سندی تجاری است که شخص صادر کننده به وسیله آن، دستور و اجازه پرداخت مبلغ معین شده در چک را از حساب خود به بانک یا سایر موسسه های مالی و اعتباری می دهد.

• چک کیفری

  توسط چک کیفری، شخص صادر کننده چک، به بانک دستور پرداخت وجه معین شده در چک را می دهد.

اما تفاوت این دو دسته بندی چیست؟ تفاوت چک کیفری و حقوقی را می توان از منظر قانونی این گونه بیان کرد: چک کیفری امکان شکایت و یا تعقیب و محکومیت را دارد اما چک حقوقی از منظر قانون، ضمانت کمتری برای وصول شدن را دارد.

دسته بندی ذکر شده شامل انواع چک بصورت کلی بود، با این وجود چک ها می توانند انواع متفاوت تری داشته باشند. مانند:

• چک عادی
• چک تایید شده
• چک تضمین شده
• چک مسافرتی
• چک وعده دار

روش های مختلف و نحوه وصول چک های دریافتی

وصول چک های دریافتی به این معناست که شخص دریافت کننده چک، مبلغ تعیین شده در چک را از طریق واسط که همان بانک است دریافت کند. وصول چک های دریافتی روش های مختلفی را شامل می شود:

• کیفری

  ایجاد و طرح شکایت کیفری

• حقوقی

  از طریق تقدیم دادخواست مطالبه وجه تعیین شده در چک

• اجرای ثبت

  بوسیله تقاضای صدور اجرائیه در دادگاه

• اجرایی دادگستری

  اقدام به وصول چک های دریافتی از طریق اجرای ثبت

امکانات نرم افزار حسابداری معین در مدیریت چک ها

با توجه به اهمیت چک ها در معاملات تجاری، انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای مدیریت صحیح آنها الزامی است. نرم افزار حسابداری معین با ارائه امکانات بی نظیر و منحصر به فرد می تواند انتخاب مناسبی برای کسب و کار و تجارت شما باشد.

امکانات زیاد نرم افزار حسابداری معین در مدیریت چک ها، باعث می شود مدیریتی صحیح روی چک های دریافتی خود داشته باشید. این امکانات شامل موارد زیر می شوند:

• امکان ثبت چک های دریافت شده از مشتریان و ثبت بستانکاری مشتری به صورت خودکار
• امکان ثبت برگشت چک های دریافتی و ثبت خودکار بدهکاری برای هر مشتری
• قابلیت دسته بندی چک های موجود، وصول شده، خرج شده، برگشتی، در جریان وصول، اول دوره، امانی و عودت داده شده
• امکان عودت چک های دریافتی و بدهکار شدن مشتری به صورت خودکار
• امکان ثبت چک های امانی دریافتی بدون تاریخ یا با تاریخ با امکان وصول در تاریخ دلخواه
• امکان خواباندن چک های دریافتی به بانک ها و واریز مبلغ چک به بانک
• امکان ثبت چک های دریافتی اول دوره به عنوان اسناد موجود جهت وصول در طی دوره
• امکان وصول چک های دریافتی و واریز اتومات مبلغ چک به صندوق و بانک تعیین شده
• امکان گزارش و هشدار سررسید چک های دریافتی قابل تنظیم از چند روز قبل از سر رسید
• گزارش سابقه هر چک به صورت مجزا از اولین روز ثبت تا آخرین وضعیت چک
• امکان خرج چک های دریافتی به اشخاص و هزینه ها و ثبت اتومات سند بدهکاری
• امکان جستجوی بر اساس شماره چک، تاریخ سررسید، تاریخ دریافت، نام پرداخت کننده، نام بانک، شماره حساب

آموزش نحوه وصول چک های دریافتی

1. برای وصول چک های دریافتی مدنظر خود، ابتدا در سمت بالا از منوی عملیات، گزینه چک های دریافتی را انتخاب نمایید.
2. در پنجره باز شده می توانید چک های موجود را مشاهده کنید. چک مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه وصول چک کلیک کنید.
3. در این بخش و در پنجره باز شده ابتدا تاریخ وصول چک را تعیین نموده و سپس صندوق و یا بانکی که چک در آن وصول شده است را انتخاب نمایید.
4. پس از انتخاب موارد، روی گزینه تایید کلیک کنید.
5. و در پایان برای تایید وصول چک مورد نظر خود، روی دکمه بله کلیک کنید.
6. به این ترتیب چک مورد نظر با موفقیت در دسته چک های وصول شده قرار می گیرد. می توانید از سمت راست با انتخاب بخش وصول شده، تمامی چک های وصول شده خود را مشاهده نمایید.

همانطور که مشاهده کردید نحوه وصول چک های دریافتی در نرم افزار حسابداری معین به سادگی و در چند مرحله قابل اجراست. هم چنین می توانید با ورود به صفحه آموزش، نحوه وصول چک های دریافتی در نرم افزار حسابداری معین را بصورت ویدیویی مشاهده نمایید.

جمع بندی

اهمیت چک و نحوه وصول چک های دریافتی در معاملات اقتصادی بسیار بالاست. استفاده از یک نرم افزار حسابداری قدرتمند باعث می شود در مدیریت چک های دریافتی خود با مشکل مواجه نشوید و بتوانید بهترین عملکرد را در مبادلات اقتصادی خود داشته باشید.

در صورتی که قصد خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری معین را دارید می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه بصورت کاملا رایگان، تمامی امکانات آن و نحوه پشتیبانی را مورد ارزیابی قرار داده و در صورت رضایت اقدام به خرید نرم افزار حسابداری مدنظر خود کنید.

در این مقاله به بررسی چک و نحوه وصول چک های دریافتی پرداختیم. در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با پشتیبانان گروه نرم افزار حسابداری معین در تماس باشید
 

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.