یکی از بزرگترین چالش های تمامی مدیران و صاحبان کسب و کارهای مختلف، انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری است. انتخاب نرم افزار حسابداری به دلیل ثبت اطلاعات مالی و اشخاص مختلف، از اهمیت بالایی برخوردار است و در صورتی که نرم افزار نامناسبی را برای انجام امور حسابداری خود انتخاب کنید، مسلما با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد که روند پیشرفت کاری شما را کند می کند.

برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری، نیاز است تا با برخی ویژگی های مهم و کاربردی آن آشنا باشید. توجه به این ویژگی ها قبل از خرید نرم افزار، باعث خواهد شد که بهترین نرم افزار ممکن برای کسب و کار خود را انتخاب کرده و بدون هیچ مشکلی، از آن استفاده نمایید. در این مقاله قصد داریم به بررسی این ویژگی ها و امکانات بپردازیم. اینکه هنگام خرید بهترین نرم افزار حسابداری باید چه تکاتی را مدنظر داشته باشیم و ویژگی های نرم افزاری حرفه ای و مناسب چیست. تا انتها با ما همراه باشید.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری با توجه به نوع کسب و کار 

اولین مورد در انتخاب نرم افزار حسابداری، توجه به کاربرد نرم افزار است. در ابتدا باید مشخص نمایید که برنامه حسابداری خود را برای چه نوع کسب و کاری در نظر گرفته اید. آیا کسب و کار شما خانگی است یا مدیر یک شرکت و موسسه بزرگ هستید؟ ویژگی هایی که هنگام انتخاب نرم افزار برای کسب و کار های کوچک و خانگی باید در نظر داشته باشید با ویژگی های نرم افزار های حسابداری کسب و کارهای بزرگ، تفاوت زیادی دارند.

هم چنین نرم افزار های حسابداری برای پلتفرم های مختلف طراحی شده اند که باید مناسب ترین آنها برای کسب و کار خود را انتخاب نمایید. به عنوان مثال نرم افزارهای حسابداری زیادی برای سیستم عامل های اندروید و ios طراحی شده اند که برای استفاده های شخصی و یا کسب و کارهای کوچک بسیار کاربردی اند. نرم افزارهای حسابداری تحت وب و یا ابری نیز، از دیگر انواع نرم افزارهای حسابداری هستند که می توانید با توجه به نیازهای خود، یکی از آنها را انتخاب نمایید.

نکات مهم هنگام خرید بهترین نرم افزار حسابداری

تفاوتی ندارد که از چه نوع نرم افزاری برای انجام امور مالی و حسابداری کسب و کار خود استفاده می کنید؛ از نرم افزارهای ابری، تحت وب یا اندروید. برای اینکه مشکلی در انجام فرایندهای مالی نداشته باشید، باید نرم افزار شما برخی ویژگی های مهم و ضروری را داشته باشد. این ویژگی ها باعث خواهند شد که از بهترین نرم افزار حسابداری در هر پلتفرم، استفاده کنید و مشکلی در محاسبات و ثبت اطلاعات مالی نداشته باشید. در این بخش به بررسی این ویژگی ها می پردازیم.

رابط کاربری آسان

یکی از اصلی ترین ویژگی هایی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه داشته باشید، رابط کاربری نرم افزار است. نرم افزار های بسیار زیادی وجود دارند که برای استفاده و کار با آنها، نیاز به یک حسابدار حرفه ای دارید و یا باید به مدت طولانی، آموزش کار با بخش های مختلف نرم افزار ها را مشاهده نمایید. بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که پیچیدگی زیادی نداشته باشد و قابلیت شخصی سازی آن نیز، بالا باشد.

به روز رسانی

از دیگر ویژگی هایی که هنگام خرید بهترین نرم افزار حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است، امکان ارتقا و دریافت به روز رسانی های مختلف است. با به روز رسانی های منظم، مشکلات مختلفی که کاربران با آن مواجه می شوند برطرف می شود و امنیت نرم افزار نیز در برابر باج افزار ها نیز تامین حواهد شد. به همین دلیل نمی توان نرم افزار های از رده خارج شده را جزو بهترین نرم افزار های حسابداری نام برد.

امنیت بالا

نگهداری از اطلاعات شما در نرم افزار حسابداری، اهمیت زیادی دارد و تمامی نرم افزار ها باید از امنیتی نسبی برخوردار باشند. اما این امنیت در نرم افزار های حرفه ای، به شکلی پیشرفته تر تامین می شود. در صورتی که قصد خرید بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود را دارید، باید ویژگی های مختلفی که نرم افزار مدنظر شما برای تامین امنیت اطلاعات ارائه می دهد را بررسی کنید. به عنوان مثال افزونه هایی مانند ضد باج افزار، از ویژگی های یک نرم افزار حرفه ای و مناسب است که امنیت سیستم حسابداری شما را تا حد زیادی تامین می کند.

پشتیبانی حرفه ای

برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری، تنها ویژگی های داخل نرم افزار ملاک نیست بلکه باید به نکاتی دیگر نیز مانند قیمت و نحوه پشتیبانی آن نیز توجه داشته باشید. پشتیبانی یکی از مواردی است که تاثیر زیادی در کارایی نرم افزار دارد و با استفاده از آن، می توانید آموزش کار با بخش های مختلف را دریافت کرده و مشکلات احتمالی را برطرف کنید.

سایر نکات مهم هنگام خرید بهترین نرم افزار حسابداری

• سازگاری نرم افزار با CRM
• نمایش نمودارهای بصری مختلف
• ارائه گزارشات دقیق با تنوع زیاد
• سرعت پردازش بالا
• امکان اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت برای کسب و کار)
• افزونه های جانبی متنوع
• امکان همگام سازی با سایر بخش ها
• انجام همزمان عملیات های حسابداری

جمع بندی

برای رشد و رونق کسب و کار خود، نیاز به استفاده از نرم افزاری حرفه ای است که بتوانید عملیات های مختلف حسابداری را با دقت و سرعت بالایی انجام دهید. خرید بهترین نرم افزار حسابداری شاید در نگاه اول موضوع ساده ای به نظر برسد اما اینگونه نیست و برای خرید نرم افزاری مطمئن و مناسب، باید برخی نکات و ویژگی ها را مد نظر قرار دهید.

در صورتی که قصد خرید و استفاده از نرم افزاری حرفه ای و مناسب را دارید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید. اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.