فروشگاه محصولات
صندوق فروشگاهی
اینستاگرام ما
تلگرام ما
مدیریت هایپرمارکت و اداره آن کار چندان ساده ای نیست و نیاز به مدیریت بالایی دارد. با توجه به مراجعه مشتریان فراوان در طول روز و ورود اجناس روزانه زیاد، هم چنین باز بودن در بیشتر ساعات روز، مدیریت یک هایپر مارکت و یا فروشگاه زنجیره ای، برنامه ای مناسب را می طلبد.
پردازش امور مالی و حسابداری، یکی از مهم ترین بخش های هر هایپر مارکت می باشد که برای مدیریت آن، انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت، الزامی است. با توجه به بزرگی فروشگاه، حساب و کتاب بصورت دستی عملا غیر ممکن است. از طرفی باید برای استفاده کاربردی، نرم افزاری را انتخاب کنید که نیاز های حساب کتاب هایپرمارکت را برطرف کند.
در این مقاله به نکاتی در مورد خرید نرم افزار حسابداری هایپر مارکت می پردازیم. اینکه این نرم افزار چه مزایای برای کسب و کار شما خواهد داشت و برای خرید آن چه نکاتی را باید مورد توجه قرار دهید. تا انتها با ما همراه باشید.
مزایای خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت
استفاده از نرم افزار حسابداری، برای فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها تبدیل به یک ضرورت شده است و کاربرد و مزایای آن نیز غیر قابل چشم پوشی است. با استفاده و خرید این نرم افزار، می توانید با مدیریتی بهینه و اثر بخش، کنترل دخل و خرج، موجودی انبار ها، کالاهای به فروش رفته و … هایپرمرکت خود را بدست بگیرید. در این بخش به بررسی برخی از مزایای خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت می پردازیم.
امیت بالا
با خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت، نگرانی بابت خدشه دار شدن یا گم شدن اطلاعات خود ندارید. میزان ثبت تراکنش های مالی و فروش محصولات در فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها بالاست به همین دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می شود اطلاعات خود را در فضایی مطمئن ذخیره کنید و خطر گم شدن یا دستکاری آن را کاهش دهید.
ثبت فاکتور و بارکد محصولات
ارائه فاکتور محصولات خریداری شده به مشتری و درج دقیق قیمت ها، تخفیف ها و … یکی از مهم ترین کاربردهای نرم افزار حسابداری هایپرمارکت است. در صورتی که شما از سیستم حسابداری برای پردازش امور مالی هایپرمارکت خود استفاده نکنید، از ارائه این خدمات عاجزید. علاوه بر این، با استفاده از نرم افزار های حسابداری می توانید برای هر محصول بصورت جداگانه بارکدی را اختصاص دهید که اطلاعات قیمت و خود محصول در آن درج شده باشد.
کاهش هزینه ها
شاید در دید اول اسفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشگاه و یا هایپرمارکت ها هزینه بر بنظر برسد اما طبق تحقیقات انجام شده، استفاده از نرم افزار حسابداری حدود 300 ساعت در سال، در زمان شما صرفه جویی می کند. این هزینه ذخیره شده در برابر با میزان پولی که برای خرید نرم افزار حسابداری صرف می شود، قابل مقایسه نیست.
افزایش سرعت و دقت انجام محاسبات
بدون استفاده از یک نرم افزار حسابداری برای انجام امور مالی هایپرمارکت، خطاهای محاسباتی بالا خواهد رفت که این مورد باعث ایجاد مشکلات زیادی برای شما خواهد شد. با خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت می توانید این مشکل را برطرف نمایید. با ثبت اطلاعات اولیه در این نرم افزار، تمامی محاسبات و عملیات ها به صورت خودکار، در کسری از ثانیه انجام خواهد شد و هیچ گونه خطایی را مشاهده نخواهید کرد.
نکات مهم خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت
در صورتی که هنوز از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای مدیریت هایپرمارکت استفاده نمی کنید و قصد خرید آن را دارید، با ادامه این مقاله همراه باشید. در این بخش نکاتی را هنگام خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت بررسی خواهیم کرد که باعث می شود خریدی مناسب را انجام دهید و تا مدت ها از نرم افزار حسابداری خود استفاده نمایید.
امکان دسته بندی محصولات
از اولین امکاناتی که با خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت از آن بهره مند خواهید شد، دسته بندی و چینش مرتب محصولات است. در فروشگاه های بزرگ مانند هاپیرمارکت ها، تنوع محصولات بسیار بالاست و اگر نرم افزاری که صندوق فروش شما از آن بهره می برد امکان دسته بندی آنان را نداشته باشد، مشکلاتی زیادی در ثبت و فروش محصولات بوجود خواهد آمد. این دسته بندی علاوه بر افزایش دقت در فروش، کمک زیادی به صرفه جویی در زمان شما خواهد کرد بنابراین هنگام خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت، به این ویژگی توجه زیادی داشته باشید.
اتصال به انبار
لازم است نرم افزار حسابداری شما برای ثبت موجودی و تعداد فروش محصولات، با انبار فروشگاه یکپارچه سازی شده باشد. در این صورت به میزان فروش هر محصول، موجودی آن از کل انبار کسر خواهد شد و این قابلیت کمک زیادی به قسمت حسابداری انبار و سفارش مواد اولیه یا محصولات عمده می کند.
ثبت اطلاعات مشتری
از دیگر امکاناتی که این نرم افزار باید داشته باشد، امکان ثبت اطلاعات کامل مشتری است. با این ویژگی قادر خواهید بود دیتابیسی عظیم از مشتریان خود ایجاد کنید که مزیت های زیادی برای بازاریابی خواهد داشت.
سایر نکات مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت
- کاربری ساده
- ارائه گزارشات دقیق در فاکتورها
- قابلیت اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت برای هایپرمارکت)
- امکان ویرایش محصولات
- تعیین درصد تخفیف
- مدیریت موجودی اجناس
- مدیریت تمامی چک های دریافتی و پرداختی
- مدیریت حساب های بانکی تعریف شده
جمع بندی
استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای تمامی کسب و کارها ضروری است. خرید نرم افزار حسابداری برای فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها نیز به دلیل تعداد بالای مشتریان و پرداخت های انجام شده در طول روز، اهمیت بالایی دارد. برای مدیریت بهتر فروشگاه، نیاز به توجه به برخی نکات هنگام خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت را دارید تا مناسب ترین نرم افزار را برای استفاده انتخاب نمایید. در این مقاله به بررسی این نکات پرداختیم.
اگر قصد استفاده از نرم افزاری با ویژگی های مناسب را دارید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت کنید و از یک سال پشتیبانی و آموزش رایگان نیز بهره مندی شوید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.
خرید کاملترین نرم افزار حسابداری
ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری
بررسی مزایای نرم افزار حسابداری مناسب
نکاتی قبل از خرید نرم افزار حسابداری آسان
مزایای خرید برنامه حسابداری و استفاده از آن
