استفاده از نرم افزار رستوران، برای مدیریت تمامی رستوران ها، کترینگ ها، کافی شاپ ها و … الزامی است. فعالیت رستوران ها در هر ابعادی که باشند نیاز به یک حسابگر دقیق و بی خطا دارند. مدیریت منو و غذاها، مدیریت و ثبت مشتریان، پرداخت حقوق پرسنل، مدیریت صندوق ها و انبار ها و … از جمله دلایلی است که استفاده از نرم افزار رستوران را ضروری جلوه می دهد.

هر چند نرم افزار های حسابداری بیشماری در بازار برای مدیریت رستوران ها و کترینگ ها وجود دارند، اما انتخاب مناسب ترین آنها کار چندان ساده ای نیست. کافی است با یک جستجو متوجه تعداد بالای این نرم افزار ها شوید که انتخاب از میان آنها را سخت می کند. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به ویژگی های اصلی بهترین نرم افزار رستوران بپردازیم. اینکه کدام نرم افزار برای شما مناسب تر خواهد بود و می تواند نیازهای شما را برطرف سازد. تا انتها با ما همراه باشید.

دلایل اهمیت نرم افزار رستوران

همانطور که گفته شد خرید نرم افزار حسابداری برای رستوران، یکی از الزامات اولیه مدیریتی است که باید انجام شود؛ اما دلایل این میزان اهمیت چیست؟ چرا باید از یک نرم افزار حسابداری رستوران استفاده کنیم؟ در ادامه به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

مدیریت و کنترل محصولات و منوی رستوران

تمامی فعالیت های انجام شده در رستوران ها نیاز به ثبت شدن دارند. ثبت این فعالیت ها روی قیمت گذاری غذاها، اعمال تخفیف های متنوع و حتی پورسانت ویزیتورها نیز نقش بسیار پررنگی دارد. با استفاده از نرم افزار رستوران، قیمت فروش غذاها به صورت خودکار بر اساس قیمت خرید محاسبه می شود که بر اساس آن می توانید، تخفیف های مختلفی را روی منوی خود داشته باشید.

بدلیل حجم بالای کار در رستوران ها، موجودی کالاها باید روزانه چک شوند و حد سفارش نیز تعریف شود. چاپ اتیکت روی محصولات، گروه بندی واحد های اصلی و فرعی، ارسال اطلاعات کالا به پرینتر، بررسی موجودی انبار و هم چنین کارهای دیگری نیز در حسابداری رستوران باید انجام گیرد که به صورت دستی بسیار وقت گیر خواهد بود و امکان پیشامد خطا بالا می رود، به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار رستوران حرفه ای اهمیت بالایی در مدیریت رستوران دارد.

مدیریت مشتریان

ثبت اطلاعات مشتریان نیز، از جمله فعالیت هایی است که در رستوران ها باید صورت گیرد. ثبت این اطلاعات به منظور برقراری تعامل با مشتریان، نیاز به یک سیستم حرفه ای دارد. عملیات هایی از قبیل ثبت اطلاعات و ویرایش آنها، ایجاد اشتراک مشتریان، ایجاد گروه بندی، مشخص کردن اعتبار حداکثری برای مشتری، تعیین درصد بازاریابی به مشتری ، اختصاص کارت باشگاه مشتریان به مشتری و… از جمله کارهایی است که در نرم افزار حسابداری رستوران قابل انجام است.

مدیریت فروش

افزایش نقدینگی در کسب و کارها، به میزان فروش بستگی دارد. به همین دلیل برای مدیریت بهتر این بخش، استفاده از یک نرم افزار رستوران الزامی است. در مدیریت فروش نرم افزار حسابداری رستوران، بخش هایی از قبیل ثبت فاکتور فروش ، ثبت بارکد محصولات ، ثبت فاکتورهای همزمان ، ارسال پیامکی برای مشتری پس از ثبت فاکتور ، تعیین بازاریاب و اختصاص درصد به آنها ، تعیین مالیات و هزینه ارسال بصورت اتوماتیک قابل انجام است.

مزایای خرید نرم افزار رستوران

علاوه بر مواردی که به آنها اشاره کردیم، استفاده و خرید نرم افزار رستوران مزایای مختلف دیگری را برای شما به همراه خواهد داشت. این مزایای شامل موارد زیر می شوند:

• مدیریت و کنترل موجودی
• گزارش گیری های آسان و سریع
• افزایش کارایی
• افزایش سرعت در ثبت اطلاعات
• جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی
• کاهش خطاهای حسابداری

نکاتی در مورد خرید نرم افزار رستوران

برای بهره مندی از مزایای گفته شده، نیاز است تا هنگام خرید نرم افزار حسابداری رستوران به نکات و ویژگی های مختلفی توجه داشته باشید. این ویژگی ها که دلیل اصلی تمایز یک نرم افزار حسابداری مناسب با سایر نرم افزار ها هستند، باعث می شوند که کارایی نرم افزار رستوران شما بالا رفته و بدون مشکل بتوانید از آن استفاده نمایید. در ادامه به معرفی این ویژگی ها می پردازیم.

• مدیریت انبار رستوران
• امکان اتصال به سایت رستوران در صورت طراحی سایت
• قابلیت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
• امکان معرفی شیفت و گزارش کارکرد کاربران نسبت به شیفت
• امکان تغییر و طراحی تمامی فاکتورها بر اساس سلیقه شما
• امکان صدور گزارشات تحلیلی
• بروز رسانی مرتب نرم افزار حسابداری
• رابط کاربری ساده
• گرافیک قوی و ارائه نمودار های مختلف
• امکان تعریف کاربر های مختلف برای نرم افزار
• ثبت فاکتور به دلخواه مشتری
• امکان تنظیم هشدار برای یادآوری موعد های مالی مختلف
• ثبت اسناد گروهی
• امکان ویرایش تنظیمات بصورت اختصاصی

خرید نرم افزار رستوران معین

نرم افزار رستوارن معین با ارائه تمامی ویژگی ها و امکانات ضروری، به همراه افزونه های متنوع برای افزایش کارایی نرم افزار حسابداری، بهترین گزینه برای شما خواهد بود. این نرم افزار امکانات مختلفی مانند ایجاد اشتراک سریع با قابلیت معرفی و گروه بندی و منطقه بندی مشترکین، امکان گروه بندی و انتخاب تصویر غذاها و نوشیدنی ها و سرویس ها را دارا می باشد.

در صورتی که قصد خرید و استفاده از ویژگی های نرم افزار حسابداری رستوران معین را دارید، پیشنهاد می کنیم با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری رستوران کنید.

جمع بندی

نرم افزار حسابداری رستوران، تاثیر بسیار بالایی بر مدیریت و کنترل شما روی بخش های مختلف رستوران خواهد داشت، به همین دلیل باید به نکات مهمی هنگام خرید آن توجه داشته باشید تا از بهترین نرم افزار رستوران موجود در بازار استفاده نمایید. در این بخش به بررسی ویژگی های یک نرم افزار با کیفیت پرداختیم. اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.