افزونه دورکاری حسابداری معین

دسترسی از هر کجا برای تداوم کار

• کاربران می توانند بدون حضور در دفتر و تنها با اتصال اینترنتی به نرم افزار وارد شوند و کارهای روزانه را ادامه دهند. این دسترسی از راه دور باعث می شود در شرایطی مثل سفر کاری یا تعطیلی دفتر، عملیات مالی و فروش متوقف نشود و پاسخگویی به مشتریان سریع باقی بماند.

همکاری همزمان با داده های یکپارچه

• چند کاربر می توانند همزمان روی اسناد خرید و فروش، دریافت و پرداخت و انبار کار کنند و نتیجه به صورت یکپارچه ذخیره شود. ثبت همزمان باعث می شود گزارش ها همیشه تازه باشد و تصمیم های مدیریتی بر اساس اطلاعات واقعی لحظه ای انجام شود.

امنیت چند لایه برای ورود مطمئن

• برای هر کاربر رمز اختصاصی تعریف می شود و ورود و خروج ها کنترل می شود. این رویکرد جلوی دسترسی غیر مجاز را می گیرد و امکان پیگیری دقیق فعالیت ها را فراهم می کند. مدیران می توانند بر اساس نقش، مجوزهای ورود و تایید عملیات حساس را مدیریت کنند.

کنترل دقیق سطح دسترسی

• دسترسی کاربران به منوها، صندوق ها، انبارها، دستگاه کارتخوان و حتی سطوح قیمتی به صورت مجزا قابل تعیین است. به این ترتیب هر کاربر فقط ابزارهای مورد نیاز خود را می بیند و ریسک خطا یا سوء استفاده کاهش پیدا می کند. سیاست های داخلی سازمان نیز بهتر اجرا می شود.

ثبت کامل فعالیت ها و گزارش های شفاف

• تمام عملیات کاربران شامل ثبت، ویرایش و حذف به صورت خودکار ثبت می شود و گزارش آن به تفکیک کاربر، تاریخ و شیفت کاری قابل مشاهده است. این شفافیت، نظارت مدیران و حسابرسی داخلی را سریع تر و دقیق تر می کند و مسئولیت پذیری تیم را بالا می برد.

تجربه روان برای شعب و تیم های پخش

• با رابط تحت وب و گزارش های آنلاین، شعب مختلف می توانند روی یک پایگاه داده مشترک کار کنند. هماهنگی بین فروش حضوری و دفتر مرکزی سریع تر می شود، مغایرت ها کاهش می یابد و آماده سازی گزارش های روزانه و هفتگی با کمترین زمان انجام می شود.

آماده برای توسعه و افزایش کاربران

• وقتی کسب و کار رشد می کند، افزودن کاربران دورکار جدید بدون افت محسوس در کارایی امکان پذیر است. این مقیاس پذیری به سازمان اجازه می دهد شعب تازه راه اندازی کند یا تیم های جدید اضافه کند و همچنان کنترل متمرکز بر داده ها داشته باشد.

همگرایی با فرایندهای مالی و عملیاتی

• افزونه با ماژول های فاکتور، صندوق، انبار و گزارش ساز هماهنگ است و تغییرات انجام شده توسط کاربران دورکار در همان لحظه در گزارش های مالی دیده می شود. نتیجه کار، دید جامع نسبت به فروش، موجودی و جریان نقد است و تصمیم گیری مدیریت دقیق تر انجام می شود.