افزونه دورکاری

وقتی دسترسی به نرم افزار حسابداری فقط به یک سیستم یا یک محل محدود باشد، خیلی زود این مشکلات به وجود می آیند:

• کارها در نبود مدیر یا کاربر اصلی متوقف می شود
• شعبه یا تیم دورکار مجبور می شود اطلاعات را جداگانه ثبت کند
• گزارش ها با تأخیر به روزرسانی می شوند

افزونه دورکاری معین این محدودیت را برمی دارد و امکان می دهد بدون حضور فیزیکی در محل، روی همان سیستم اصلی و با همان اطلاعات واقعی کار کنید.

دسترسی از هر کجا، بدون قطع شدن روند کار

با این افزونه، کاربران می توانند از راه دور و تنها با اتصال اینترنتی وارد نرم افزار شوند و کارهای روزانه را ادامه دهند. این یعنی اگر در دفتر نیستید، اگر در شعبه دیگری هستید یا اگر بخشی از تیم خارج از محل اصلی کار می کند، عملیات حسابداری و فروش متوقف نمی شود. این قابلیت در عمل یعنی:

• ثبت فاکتور از بیرون محل کار
• ثبت سند و عملیات مالی بدون حضور در دفتر
• مشاهده گزارش های مدیریتی در همان لحظه
• ادامه کار در زمان سفر، تعطیلی دفتر یا فاصله بین واحدها

همه چیز روی همان هسته اصلی حسابداری ثبت می شود

یکی از مهم ترین مزیت های افزونه دورکاری معین این است که اطلاعات در چند جای مختلف پخش نمی شوند. کاربران از راه دور روی همان نرم افزار اصلی کار می کنند و همه تغییرات به صورت لحظه ای روی هسته حسابداری اعمال می شود. نتیجه این ساختار:

• اطلاعات بین کاربران پراکنده نمی شود
• گزارش ها همیشه به روز می مانند
• نیاز به انتقال دستی اطلاعات کمتر می شود
• هماهنگی بین تیم ها ساده تر انجام می شود

ثبت همزمان چند کاربر، بدون به هم ریختگی اطلاعات

در بسیاری از کسب وکارها فقط یک نفر با نرم افزار کار نمی کند. ممکن است هم زمان کاربر شعبه، مسئول فروش، انباردار یا حسابدار هرکدام بخشی از عملیات را ثبت کنند. این افزونه امکان می دهد چند کاربر به صورت هم زمان روی اسناد خرید و فروش، دریافت و پرداخت و انبار کار کنند و اطلاعات به صورت یکپارچه ذخیره شود.

امنیت چندلایه برای ورود مطمئن

دسترسی از راه دور زمانی ارزشمند است که امنیت آن هم جدی گرفته شده باشد. در افزونه دورکاری معین برای هر کاربر رمز اختصاصی تعریف می شود و ورود و خروج ها قابل کنترل هستند تا دسترسی ها منظم و قابل پیگیری بمانند. این رویکرد کمک می کند:

• دسترسی غیرمجاز کمتر شود
• هر کاربر فقط با حساب خودش وارد شود
• پیگیری فعالیت ها دقیق تر انجام شود

ثبت کامل فعالیت ها، برای نظارت دقیق تر

یکی از ویژگی های مهم افزونه دورکاری معین این است که همه فعالیت های کاربران به صورت خودکار ثبت می شود. یعنی ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات قابل مشاهده و پیگیری است و مدیر می تواند آن ها را بر اساس کاربر، تاریخ و حتی شیفت کاری بررسی کند. این شفافیت چه کمکی می کند؟

• نظارت مدیران ساده تر می شود
• حسابرسی داخلی دقیق تر انجام می شود
• بررسی خطاها و مغایرت ها سریع تر انجام می شود

برای شعب و تیم های دورکار، یک راهکار واقعی است

وقتی چند شعبه، انبار یا تیم پخش دارید، هماهنگی اطلاعات یکی از مهم ترین چالش ها می شود. اگر هر بخش اطلاعات را جداگانه ثبت کند، خیلی زود مغایرت و تأخیر در گزارش ها به وجود می آید. با افزونه دورکاری معین، شعب مختلف می توانند روی یک پایگاه داده مشترک کار کنند و دفتر مرکزی هم در همان لحظه دید دقیق تری از وضعیت فروش، موجودی و عملیات روزانه داشته باشد.

جمع بندی امکانات افزونه دورکاری معین

• استفاده تحت وب از راه دور
• ثبت همزمان اطلاعات چند کاربر
• ثبت کامل فعالیت کاربران
• رمز اختصاصی برای هر کاربر
• تعیین دسترسی های مجزا
• گزارش های مدیریتی آنلاین
• کار روی هسته اصلی نرم افزار حسابداری
• مناسب برای شعب و تیم های دورکار
• افزایش نظم و یکپارچگی اطلاعات
• کاهش زمان و هزینه رفت وآمد

برای شروع، می توانید همین حالا افزونه دورکاری معین را تهیه کنید و دسترسی از راه دور به نرم افزار حسابداری خود را به شکلی امن، منظم و قابل کنترل فعال کنید.