در جامعه امروز افرادی موفق اند که بتوانند کسب و کار خود را با کمترین هزینه و بالاترین بهره وری پیش ببرند. اگر شما مدیر یک استارتاپ یا کسب و کار هستید باید همیشه به دنبال یک راهکار بهینه برای پایین آوردن هزینه‌ها باشید. حسابداری ابری جزو این دسته از موارد است.

برای پیدا کردن این راهکار نمیخواهد راه دوری بروید چراکه امروز یکی از این راهکارها را به شما پیشنهاد میدهیم. استفاده از حسابداری ابری همان راه نجات شماست که میتواند بدون کمترین محدودیت زمان و مکان، شما را به اطلاعاتتان متصل نموده و از طرفی هم هزینه‌هایتان را کاهش دهد.

اگر مشتاقید بیشتر در مورد حسابداری ابری بدانید در ادامه با ما همراه باشید.

حسابداری ابری چیست؟

همانطور که میدانید نرم افزار حسابداری به صورت فایل یا یک سی دی است که بر روی هارد دیسک سیستم قرار گرفته و پس از انجام مراحل نصب، در دسترس کاربر قرار میگیرد. در صورتیکه حسابداری ابری نیازی به این مراحل ندارد و در واقع در یک فضای ابری نصب و به صورت آنلاین در اختیار کاربر قرار میگیرد.

مزیت های حسابداری ابری

شاید شما هم تابحال با مشکل کمبود فضا برای ذخیره سازی فایل‌هایتان رو به رو شده‌اید؛ و با کمی تحقیق و پرسش در این زمینه به راهکار ذخیره سازی فایل‌ها در فضای ابری رسیده‌اید.

به بیان دیگر شما بدون نیاز به مموری یا هارد، یک فضا در اختیار دارید که میتوانید فایل‌ها، عکس‌ها و حتی ویدئوهای خود را در این محل، ذخیره سازی کنید. معمولا به اینکار رایانش ابری میگویند که به معنای ذخیره سازی فایل‌ها در فضای اینترنت است.

در چند سال اخیر اکثر کسب و کارها با این روش و راهکار توانسته‌اند هزینه‌های ناشی از خرید هارد دیسک و فضایی برای ذخیره سازی اطلاعاتشان را کاهش دهند و از همین رو شاهد بهبود نتایج در کسب و کارشان شده‌اند.

رهایی از محدودیت مکانی

یکی از محبوبترین مزایای حسابداری ابری، محدود نبودن به مکان یا محل خاصی است. با کمک این تکنولوژی شما میتوانید امور حسابداری شرکتتان را از راه دور نیز مدیریت نمایید یا کارهای عقب افتاده سازمانتان را در یک شهر دیگر، انجام دهید. این مزیت برای افرادی سودمند است که مداوم در حال مسافرت هستند و از طرفی هم نمیخواهند زمام کار از دستشان دَر برود.

مکانیزه شدن امور

با کمک این قابلیت قادر خواهید بود بسیاری از امور مربوط به مشتریان را مکانیزه کنید. بنابراین در زمان صرفه جویی نموده‌اید و علاوه بر آن، راندمان کاری را بالا برده‌اید. همچنین باید بدانید استفاده از حسابداری ابری باعث رشد کسب و کار و افزایش بهره‌وری نیز خواهد شد.

به روز رسانی سریع داده ها

زمان یکی مهمترین مِلاک‌ها برای هر کسب و کاری است. حسابداری ابری هم دقیقا همین فاکتور را نشانه رفته و به همین دلیل هم بسیار محبوب میباشد. به بیان دقیق‌تر با حسابداری ابری میتواند خیلی سریع و در کمتر از چند ثانیه به هر اطلاعاتی که میخواهید دسترسی پیدا کنید و این اطلاعات را با سرعتی باورنکردنی به روزرسانی نمایید.

برقراری نظم و یکپارچگی بین اطلاعات

میدانیم که یکپارچگی اطلاعات و نرم افزارها یکی دیگر از نیازهای شماست. خوشبختانه حسابداری ابری دارای این ویژگی نیز میباشد. بدین معنا که میتواند تمامی سرویس‌ها مانند درگاه‌های پرداخت اینترنتی و… را پشیبانی نماید و در نیتجه میتوان امور را با نظم و یکپارچگی پیش برد.

تهیه گزارشات دقیق و لحظه ای

یکی دیگر از مهمترین نیازهای روزمره یا ماهیانه یک حسابدار، تهیه گزارشات دقیق است که این مورد نیز با استفاده از حسابداری ابری امکان پذیر میباشد. با این سیستم آنلاین میتوانید در لحظه از اطلاعات مورد نظرتان گزارش تهیه کنید و مطمئن باشید که این اطلاعات کاملا به روز و صحیح هستند.

عدم محدودیت به یک مکان خاص

جالب است بدانید حسابداری ابری این امکان را به شما میدهد که حتی خارج از شرکت خودتان هم به انجام معاملات بپردازید! میپرسید چگونه؟
همانطور که میدانید نرم افزار حسابداری ابری محدود به مکان خاصی نیست و تنها با اتصال به اینترنت قادر خواهید بود امور مربوط به شرکت را مدیریت نمایید، از همین رو در هر مکان یا محلی میتوانید به انجام معاملات پرداخته و در همان لحظه فاکتور مشتری را صادر نمایید. البته که این فاکتور آنلاین است و نیاز به دستگاه چاپگر و سایر چیزها ندارد.

امنیت داده ها

با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری دیگر خیالتان از بابت نگهداری اطلاعات، آسوده باشد چراکه امکان از بین رفتن داده‌ها در این فضا خیلی کمتر است. در حقیقت با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شاید روزی با خطاهای سیستمی، سخت افزاری، باج افزار ها و… مواجه شوید اما با حسابداری ابری هیچ کدام از این چالش‌ها را ندارید.

تهیه نسخه پشتیبان

بالعکس تصورات غلطی که در مورد فضای ابری وجود دارد، اطلاعات بسیار امن‌تر خواهند ماند و امکان از بین رفتن اطلاعات بسیار کم و حتی غیر ممکن میباشد. باید بدانید در حسابداری ابری هر روز از اطلاعاتتان نسخه پشتیبان گرفته میشود، پس نباید نگران حذف یا از بین رفتن آنها باشید. همچنین امکان ربوده شدن یا خرابکاری در داده‌هایتان به صورت فیزیکی به صفر میرسد.

صرفه جویی در کاغذ بازی

اگر شما هم یکی از علاقمندان به محیط زیست هستید، باید حتما از این قابلیت استفاده کنید. همانطور که میدانید با حسابداری ابری تنها با اینترنت و بدون نیاز به هیچ کاغذ بازی، تمامی امور پیش می‌رود، بنابراین در مصرف کاغذ صرفه جویی شده و علاوه بر آن، هزینه خرید کاغذ هم به حداقل رسیده و به نفع شما تمام می‌شود.

جلوگیری از هزینه های اضافی

حسابداری ابری هیچ نیازی به ارتقاء ندارد و این گزینه نیز به سود شماست. یعنی تا هر اندازه که میخواهید کسب و کارتان را توسعه دهید بدون اینکه بخواهید هزینه‌ای برای ارتقاء نرم افزار حسابداری تقبل کنید.

صرفه جویی در وقت

از مهمترین مزیت‌های حسابداری ابری، کم کردن حجم کارهای دستی است. حسابداری ابری با حذف کاغذ بازی‌ها و صدور فاکتور آنلاین به شما کمک میکند تا معاملاتتان را به صورت اینترنتی انجام دهید و بسیاری از امور دستی را که بسیار هم زمانبر هستند، حذف کنید. با اینکار کارمندان شما وقتشان را صرف امور مهمتری می‌کنند و شرکت بازدهی بالاتری خواهد داشت.

جمع‌بندی

گذشته از تمامی این صحبت‌ها، باید با تحقیق و جستجو، بهترین نوع حسابداری را برای کسب و کارتان انتخاب کنید. حسابداری ابری یا نرم افزار حسابداری؟ این سوال را شما باید پاسخ بدهید.

در حقیقت باید به دنبال این باشید که کدام نوع از حسابداری به نفع کسب و کار شماست و میتواند باعث پیشرفتتان شود. در صورتی که قصد خرید نرم افزار حسابداری معین را دارید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.