نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین

در یک شرکت پخش ممکن است روزانه ده ها یا صدها سفارش ثبت شود و هر ویزیتور بخشی از فرآیند فروش را بر عهده داشته باشد. در چنین شرایطی دسترسی سریع به اطلاعات اهمیت زیادی پیدا می کند. مدیر مجموعه معمولاً نیاز دارد:

• وضعیت سفارش های ثبت شده را بررسی کند.
• عملکرد ویزیتورها را مشاهده کند.
• مشتریان را مدیریت کند.
• مطالبات را پیگیری کند.
• گزارش فروش را در اختیار داشته باشد.

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین این اطلاعات را در یک سیستم متمرکز در اختیار شما قرار می دهد تا کنترل بیشتری بر فرآیند فروش و پخش داشته باشید.

معرفی نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

ویزیتور و سفارش گیری

یکی از مهم ترین بخش های هر شرکت پخش، فرآیند سفارش گیری است. به همین دلیل بسیاری از شرکت های پخش به دنبال راهی هستند که سفارش ها سریع تر و منظم تر ثبت شوند. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین همراه با اپلیکیشن ویزیتوری (سفارش گیر) ارائه می شود تا فرآیند سفارش گیری ساده تر انجام شود. در این اپلیکیشن می توانید:

• سفارش مشتریان را ثبت کنید.
• سفارش های ثبت شده را مشاهده کنید.
• اطلاعات مشتریان را در اختیار داشته باشید.
• به موجودی و قیمت به روز دسترسی داشته باشید.
• وضعیت سفارش ها را بررسی کنید.
• سفارش ها خودکار در نرم افزار حسابداری ثبت می شوند.

استفاده از اپلیکیشن ویزیتوری باعث می شود اطلاعات فروش سریع تر در سیستم ثبت شوند و نیاز به ثبت مجدد اطلاعات کاهش پیدا کند. نکته : اپلیکیشن ویزیتوری همراه نرم افزار پخش مویرگی به صورت تک کاربره ارائه می گردد. برای استفاده چندین کاربر به طور همزمان از اپلکیشن باید به ازای هر نفر کاربر مازاد تهیه شود.

مدیریت مشتریان

زمانی که تعداد مشتریان افزایش پیدا می کند، پیدا کردن اطلاعات مالی یا سوابق خرید آن ها بدون یک سیستم منظم دشوار خواهد شد. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین امکان مدیریت مشتریان و فروشگاه ها را فراهم می کند. در این بخش می توانید:

• اطلاعات مشتریان را ثبت کنید.
• وضعیت حساب مشتریان را مشاهده کنید.
• مانده حساب مشتریان را بررسی کنید.
• سوابق مالی مشتریان را مشاهده کنید.

مدیریت پورسانت ویزیتورها

هرچه تعداد ویزیتورها بیشتر شود، محاسبه پورسانت و بررسی عملکرد آن ها نیز زمان بیشتری خواهد گرفت. مدیران فروش نیاز دارند بدانند:

• هر ویزیتور چه میزان فروش داشته است؟
• میزان پورسانت هر فرد چقدر است؟
• عملکرد تیم فروش در چه وضعیتی قرار دارد؟

برنامه حسابداری پخش مویرگی معین ابزارهای لازم برای مدیریت پورسانت ویزیتورها را در اختیار شما قرار می دهد. در این بخش می توانید:

• پورسانت ویزیتورها را محاسبه کنید.
• فروش هر ویزیتور را بررسی کنید.
• گزارش عملکرد نیروهای فروش را مشاهده کنید.
• اطلاعات فروش را به تفکیک ویزیتور مشاهده کنید.

مدیریت اشانتیون و تخفیف

در بسیاری از شرکت های پخش، بخشی از فروش از طریق طرح های تشویقی انجام می شود. تخفیف های گروهی و اشانتیون ها می توانند نقش مهمی در جذب مشتریان و افزایش فروش داشته باشند. اما زمانی که تعداد کالاها و مشتریان زیاد باشد، مدیریت این طرح ها به صورت دستی دشوار خواهد شد. با این نرم افزار امکان مدیریت اشانتیون و تخفیف های گروهی را داشته باشید. در این بخش می توانید:

• اشانتیون تعریف کنید.
• کالاهای اشانتیونی را مدیریت کنید.
• تخفیف گروهی ثبت کنید.
• طرح های تشویقی فروش را اجرا کنید.
• سیاست های تخفیف را مدیریت کنید.

مدیریت وصول مطالبات

زمانی که تعداد مشتریان افزایش پیدا می کند، بررسی بدهی ها و مانده حساب ها به روش های سنتی زمان بر خواهد شد. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین ابزارهای لازم برای مدیریت مطالبات را در اختیار شما قرار می دهد. در این بخش می توانید:

• وضعیت حساب مشتریان را مشاهده کنید.
• مانده حساب مشتریان را بررسی کنید.
• مطالبات را مدیریت کنید.
• گزارش های مرتبط با حساب مشتریان را دریافت کنید.

این اطلاعات باعث می شوند وضعیت مالی مشتریان همیشه در دسترس باشد.

گزارش عملکرد تیم فروش

بدون گزارش های دقیق، ارزیابی عملکرد تیم فروش دشوار خواهد بود. نیاز دارند بدانند چه اتفاقی در فرآیند فروش رخ داده است و هر ویزیتور چه عملکردی داشته است. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین گزارش های متنوعی را در اختیار شما قرار می دهد. از جمله:

• گزارش عملکرد ویزیتورها
• گزارش فروش هر ویزیتور
• گزارش سفارش ها
• گزارش مشتریان
• گزارش مطالبات
• گزارش فروش

این گزارش ها به شما کمک می کنند تصویر دقیق تری از وضعیت فروش و عملکرد نیروهای فروش داشته باشید.

مدیریت حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق، مزایا و تهیه گزارش های مرتبط نیازمند دقت بالایی است. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین امکان مدیریت حقوق و دستمزد را نیز در اختیار شما قرار می دهد. در این بخش می توانید:

• اطلاعات پرسنل را ثبت کنید.
• حقوق و مزایا را محاسبه کنید.
• فیش حقوقی صادر کنید.
• گزارش های مرتبط را دریافت کنید.

افزونه های تکمیلی برنامه حسابداری معین

علاوه بر امکانات اصلی نرم افزار، برخی قابلیت ها نیز به صورت جداگانه و بر اساس نیاز کسب و کار قابل ارائه هستند.

افزونه چاپ بارکد

در مجموعه هایی که تعداد کالاها زیاد است، استفاده از بارکد می تواند فرآیند مدیریت کالاها را ساده تر کند. امکانات این افزونه:

• طراحی بارکد کالا
• چاپ بارکد
• چاپ گروهی بارکدها
• مدیریت ساده تر کالاها

افزونه مدیریت شرکا و سهامداران

برای شرکت هایی که دارای چند شریک یا سهامدار هستند، دسترسی به اطلاعات سهام اهمیت زیادی دارد. امکانات این افزونه:

• ثبت اطلاعات سهامداران
• مدیریت سهام
• گزارش های مرتبط با سهامداران
• دسترسی به اطلاعات سهام

نرم افزار حسابداری پخش معین می تواند پاسخگوی بسیاری از نیازهای روزمره شرکت پخش شما باشد. برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار و مشاهده محیط واقعی آن، دمو نرم افزار حسابداری پخش مویرگی معین را درخواست کنید.