نرم افزار حسابداری فست فود معین

لازم به ذکر است توضیحاتی که در ادامه می‌خوانید قابلیت های نرم افرار حسابداری فست فود هستند. در صورت نیاز به استفاده از قابلیت های مرتبط با تولید علاوه بر نرم افزار حسابداری نسخه فست فودی باید افزونه ارتقا به نسخه تولیدی هم تهیه شود. در غیر این صورت برای استفاده از ویژگی های فروشگاهی، تهیه همین نسخه به تنهایی کافی می‌باشد.

مسئله اصلی بسیاری از فست فودها

بسیاری از مجموعه ها در پایان روز فروش بالایی دارند، اما هنوز سود واقعی آن ها مشخص نیست.

• مواد اولیه کم می آید
• صندوق با گزارش ها نمی خواند

و معلوم نیست مشکل از فروش است، مصرف است یا ثبت اطلاعات. در ساعات شلوغ هم این ناهماهنگی بیشتر می شود. سفارش ها زیاد می شوند، خطا بالا می رود و صف مشتری طولانی تر می شود.

نرم افزار حسابداری فست فود راه حل مشکل

نرم افزار حسابداری فست فود معین برای حل همین ناهماهنگی طراحی شده است. سیستمی که صندوق، آشپزخانه، انبار و حسابداری را در یک جریان واحد قرار می دهد. وقتی سفارش ثبت می شود، اطلاعات فقط در یک نقطه نمی ماند.

• فروش ثبت می شود
• انبار به روزرسانی می شود
• و گزارش مالی هم دقیق تر شکل می گیرد.

مزیت های اصلی نرم افزار حسابداری فست فودی

• مدیریت یکپارچه فروش، انبار و حسابداری
• صدور فاکتور سریع با چند کلیک
• اتصال مستقیم به صندوق و پوز بانکی
• کنترل دقیق موجودی مواد اولیه
• گزارش گیری مالی و عملکرد روزانه
• محاسبه خودکار سود و زیان هر سفارش
• پشتیبانی از سفارش گیری سالن، بیرون بر و پیک
• امکان تعریف سطح دسترسی برای کارکنان
• اتصال به پیامک
• نصب سریع و کاربری ساده

مدیریت سفارش در ساعات شلوغ

در زمان اوج کاری، مهم ترین عامل نارضایتی مشتری انتظار است. اپراتور باید سریع ثبت کند و آشپزخانه هم همان لحظه آماده سازی را شروع کند. در این سیستم:

• ثبت سفارش با چند لمس انجام می شود
• دستور آماده سازی بلافاصله چاپ می شود
• صف صندوق کوتاه تر می شود
• خطای انسانی کمتر می شود

نتیجه این است که هم کارمند راحت تر کار می کند، هم مشتری تجربه بهتری دارد.

ثبت سریع و دقیق فروش

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری فست فود این است که ثبت فروش را از حالت کند و پراشتباه خارج می کند. وقتی همه چیز ساده طراحی شده باشد، ثبت سفارش برای اپراتور زمان بر نخواهد بود. این موضوع فقط به سرعت مربوط نیست. ثبت درست فروش، پایه گزارش های درست و حسابداری دقیق است.

تفکیک انواع سفارش ها

فروش فست فود فقط حضوری نیست. بخش زیادی از درآمد از بیرون بر، تلفنی و پیک می آید و اگر این ها جدا مدیریت نشوند، گزارش واقعی به دست نمی آید. این سیستم می تواند سفارش ها را به صورت تفکیک شده ثبت و مدیریت کند:

• حضوری
• بیرون بر
• پیک
• تلفنی

این تفکیک باعث می شود بهتر بفهمید فروش واقعی شما از کدام کانال بیشتر است. در نتیجه تصمیم گیری برای نیرو، منو و روند فروش ساده تر می شود.

کنترل دقیق مواد اولیه و بهای تمام شده

مشکل اصلی بسیاری از فست فودها فروش نیست، مصرف است. وقتی ندانید هر غذا چقدر مواد مصرف می کند، قیمت گذاری هم دقیق نخواهد بود و سود واقعی مشخص نمی شود. برنامه حسابداری بر اساس فروش هر غذا می تواند:

• مواد مصرفی را کسر کند
• بهای تمام شده را محاسبه کند
• کمبود مواد را هشدار دهد

به همین دلیل اختلاف انبار کمتر می شود. خرید مواد هم منطقی تر و دقیق تر انجام می شود.

حسابداری ای که وابسته به حسابدار نیست

در بسیاری از مجموعه ها اطلاعات ابتدا در صندوق ثبت می شود و بعد جداگانه به حسابداری منتقل می شود. همین انتقال دوباره، یکی از دلایل اصلی اشتباه و مغایرت است. در این سیستم، روند کار یکپارچه است: سفارش ثبت می شود → فروش ثبت می شود → انبار اصلاح می شود → گزارش مالی به روزرسانی می شود این یعنی وابستگی کمتر به ثبت دستی. و یعنی خطای کمتر در پایان روز.

گزارش هایی برای مدیریت واقعی

شما فقط گزارش حسابداری نمی خواهید. شما گزارشی می خواهید که به تصمیم مدیریتی کمک کند. در این نرم افزار اطلاعاتی در اختیار دارید که برای مدیریت روزانه مهم هستند:

• سود هر آیتم منو
• فروش ساعتی
• عملکرد صندوق ها
• مواد پرمصرف
• زمان های اوج فروش

این گزارش ها کمک می کنند منو را اصلاح کنید. خرید را دقیق تر انجام دهید و قیمت گذاری منطقی تری داشته باشید.

اتصال به صندوق، پوز و پیامک

نرم افزار حسابداری فست فود معین فقط یک ابزار ثبت حساب نیست. این نرم افزار برای کار روزانه فست فود طراحی شده و به همین دلیل اتصال به صندوق و پوز بانکی در آن اهمیت دارد. اتصال به پیامک هم می تواند ارتباط با مشتری را سریع تر و منظم تر کند. در نتیجه بخشی از کارهای روزانه با نظم بیشتری پیش می رود.

شروع ساده برای مخاطب مبتدی

یکی از مزیت های مهم این محصول، سادگی کاربری آن است. برای صاحب فست فودی که دانش حسابداری تخصصی ندارد، این موضوع بسیار مهم است.

• نصب سریع
• محیط ساده
• و روند کاری قابل فهم

باعث می شود شروع کار سخت نباشد. پشتیبانی قوی هم کمک می کند مجموعه با اطمینان بیشتری از سیستم استفاده کند.

مناسب چه مجموعه هایی است؟

این نرم افزار برای مجموعه های زیر مناسب است:

• فست فودهای بیرون بر
• فست فودهای سالن دار
• مجموعه های چند صندوقه
• فودکورت ها
• شعب زنجیره ای کوچک

به ویژه اگر نمی خواهید کار با سیستم پیچیده و زمان بر باشد.

امکان توسعه همراه با رشد مجموعه

این نرم افزار فقط برای نیاز امروز شما نیست. اگر در ادامه بخواهید فرآیند های خود را گسترده تر کنید، بستر توسعه هم در نظر گرفته شده است. برای نمونه،

• امکان اتصال به ابزارهایی مثل ترازو
• یا همگام سازی فروش سایت با حسابداری

می تواند مدیریت را یکپارچه تر کند. این موضوع برای مجموعه هایی که به مرور بزرگ تر می شوند، یک مزیت مهم است.

قیمت نرم افزار حسابداری فست فود

قیمت نرم افزار حسابداری فست فود به شرایط مجموعه بستگی دارد. دو عامل اصلی در تعیین قیمت، تعداد صندوق و امکانات مورد نیاز شما هستند. به همین دلیل بهتر است قبل از تصمیم نهایی، نیاز مجموعه دقیق بررسی شود. این کار کمک می کند راهکاری متناسب با بودجه و مدل کاری خودتان انتخاب کنید. برای درخواست دمو نرم افزار حسابداری فست فود معین، همین حالا اقدام کنید.

دیگر محصولات مرتبط نرم افزار حسابداری معین

• نرم افزار حسابداری رستوران
• نرم افزار حسابداری کبابی
• نرم افزار حسابداری اغذیه فروشی