اتصال حسابداری به سامانه مودیان

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

سرویس اتصال به سامانه مودیان، یک افزونه کاربردی برای نرم افزار حسابداری معین است که اطلاعات مورد نیاز را مستقیم از خود نرم افزار حسابداری می گیرد و امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را از داخل افزونه در اختیار شما قرار می دهد. یعنی کالاها، خدمات، اشخاص، فاکتورها و اطلاعات اصلی، دوباره داخل افزونه تعریف نمی شوند. این اطلاعات مستقیم از حسابداری معین خوانده می شوند و داخل این سرویس نمایش داده می شوند تا شما بتوانید همان اطلاعات را برای ارسال به سامانه مودیان مدیریت و پیگیری کنید.

این سرویس دقیقاً چه کاری انجام می دهد؟

این سرویس بین حسابداری معین و سامانه مودیان ارتباط برقرار می کند. به زبان ساده:

• اطلاعات کالا، خدمات، اشخاص و فاکتورها را از حسابداری معین دریافت می کند
• اطلاعات را برای ارسال به سامانه مودیان آماده می کند
• صورتحساب را از داخل خود افزونه به سامانه مودیان ارسال می کند
• وضعیت تأیید یا عدم تأیید صورتحساب را به شما نشان می دهد
• خطاهای اعلام شده از سمت سامانه را نمایش می دهد تا آن ها را اصلاح و دوباره ارسال کنید

امکانات سرویس اتصال به سامانه مودیان

1) دریافت مستقیم اطلاعات از حسابداری معین

افزونه به نرم افزار حسابداری معین متصل است و اطلاعات اصلی را مستقیم از همان نرم افزار دریافت می کند، از جمله:

• اشخاص
• کالاها
• خدمات
• فاکتورها
• اطلاعات پایه مربوط به فروش

این موضوع باعث می شود کار شما سریع تر پیش برود و نیازی به ورود دوباره اطلاعات نداشته باشید.

2) ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از داخل افزونه

ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از داخل خود افزونه انجام می شود. یعنی کاربر بعد از مشاهده و بررسی اطلاعات، صورتحساب را از داخل افزونه برای سامانه مودیان ارسال می کند.

3) پشتیبانی از صورتحساب فروش و ابطالی

افزونه در حال حاضر از این نوع صورتحساب ها پشتیبانی می کند:

• صورتحساب فروش اصلی
• صورتحساب ابطالی

در عمل، اگر نیاز به اصلاح صورتحساب باشد، این کار با ابطال صورتحساب قبلی و ارسال یک صورتحساب جدید با اطلاعات اصلاح شده انجام می شود.

4) رهگیری وضعیت صورتحساب

بعد از ارسال، افزونه این امکان را دارد که وضعیت صورتحساب را پیگیری کند و مشخص شود:

• صورتحساب به سامانه رسیده یا نه
• توسط سامانه دریافت شده یا نه
• تأیید شده یا نه
• در چه وضعیتی قرار دارد

این موضوع باعث می شود کاربر همیشه بداند هر صورتحساب در چه مرحله ای است.

5) نمایش نتیجه ارسال و خطاهای سامانه

اگر صورتحساب به هر دلیلی از سمت سامانه مودیان پذیرفته نشود، افزونه جزئیات خطاها و دلایل ناموفق بودن را به کاربر نشان می دهد. این یعنی کاربر دقیقاً متوجه می شود چه مشکلی وجود دارد، آن را اصلاح می کند و دوباره ارسال را انجام می دهد.

6) نمایش شماره یکتا مرجع، شماره پیگیری و وضعیت

بعد از ارسال و استعلام، اطلاعات مهم هر صورتحساب در همان ردیف مربوط به خودش نمایش داده می شود، از جمله:

• شماره یکتا مرجع
• شماره پیگیری
• وضعیت صورتحساب

در نتیجه، کاربر برای پیگیری هر صورتحساب لازم نیست دنبال اطلاعات در جاهای مختلف بگردد.

7) استعلام کد اقتصادی اشخاص

برای هر شخص، امکان استعلام کد اقتصادی در نظر گرفته شده است تا کد اقتصادی اشتباه وارد نشود. این قابلیت کمک می کند اطلاعات اشخاص دقیق تر ثبت شوند و احتمال خطا در ارسال صورتحساب کمتر شود.

8) تعیین نوع مشتری

در افزونه، نوع مشتری قابل تنظیم است. یعنی می توان مشخص کرد که مشتری:

• خریدار عادی است
• یا خریدار دارای کد اقتصادی است

9) رهگیری شناسه کالا

افزونه این امکان را دارد که برای شناسه کالا، کاربر را به مسیر مربوطه هدایت کند تا شناسه کالا از مرجع مربوط به سامانه مودیان دریافت و ثبت شود. به عبارت ساده، دکمه ای داخل افزونه در نظر گرفته شده که از طریق آن می توانید وارد بخش مربوط به شناسه کالا شوید و شناسه درست را از سامانه مودیان بردارید.

10) نمایش و مدیریت اطلاعات کالا، خدمات، اشخاص و فاکتورها

از آنجا که افزونه اطلاعات را مستقیم از حسابداری معین دریافت می کند، کاربر می تواند داخل افزونه این موارد را مشاهده و برای ارسال مدیریت کند:

• لیست کالاها
• لیست خدمات
• لیست اشخاص
• لیست فاکتورها

این اطلاعات برای کار با سامانه مودیان در همان محیط افزونه در دسترس قرار می گیرند.

11) محیط ساده و کاربردی

بخش های مختلف افزونه به صورت روشن و قابل فهم طراحی شده اند، از جمله:

• داشبورد
• کالا
• خدمات
• اشخاص
• صورتحساب
• تنظیمات

این ساختار باعث می شود کاربر راحت تر به بخش مورد نظر خود برسد و کارهای لازم را انجام دهد.

روند کار با سرویس اتصال به سامانه مودیان

مرحله 1: دریافت اطلاعات از حسابداری معین افزونه اطلاعات اشخاص، کالاها، خدمات و فاکتورها را از نرم افزار حسابداری معین دریافت می کند. مرحله 2: بررسی اطلاعات داخل افزونه کاربر اطلاعات را داخل افزونه مشاهده می کند و موارد لازم مثل نوع مشتری، شناسه کالا یا کد اقتصادی را بررسی می کند. مرحله 3: ارسال صورتحساب صورتحساب از داخل افزونه برای سامانه مودیان ارسال می شود. مرحله 4: استعلام و بررسی نتیجه نتیجه ارسال بررسی می شود و وضعیت صورتحساب همراه با شماره مرجع و شماره پیگیری نمایش داده می شود. مرحله 5: اصلاح و ارسال دوباره در صورت نیاز اگر خطایی از سمت سامانه اعلام شود، جزئیات آن نمایش داده می شود تا کاربر مشکل را رفع و دوباره ارسال را انجام دهد.

جمع بندی

سرویس اتصال به سامانه مودیان برای حسابداری معین اطلاعات مورد نیاز را مستقیم از نرم افزار حسابداری معین دریافت می کند و امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را از داخل خود افزونه فراهم می کند.