افزونه کاربر شبکه معین

همکاری همزمان روی یک پایگاه داده مشترک

با افزونه کاربر شبکه داخلی معین، چندین کاربر می توانند به صورت همزمان در یک شبکه محلی به نرم افزار متصل شوند و عملیات روزانه مانند صدور فاکتور، دریافت و پرداخت و انبار را انجام دهند. این همزمانی باعث می شود جریان کار بین صندوق، انبار و دفتر مالی بدون توقف و انتقال دستی فایل ها پیش برود.

تنظیم نقش ها و دسترسی های دقیق

در این افزونه می توان برای هر کاربر نقش مشخص تعریف کرد و سطح دسترسی او را به منوها، اسناد و عملیات حساس محدود ساخت. به این ترتیب هر کاربر دقیقا همان بخش هایی را می بیند که برای انجام وظایفش نیاز دارد و ریسک خطا یا تغییرات ناخواسته کاهش پیدا می کند.

ثبت و ردیابی کامل فعالیت ها

تمامی فعالیت های کاربران شامل ثبت، ویرایش و حذف به صورت خودکار ثبت می شود و امکان گزارش گیری بر اساس کاربر، تاریخ و نوع عملیات وجود دارد. این شفافیت به مدیر کمک می کند مسئولیت پذیری را افزایش دهد، خطاها را سریع پیدا کند و فرآیندهای داخلی را بهبود دهد.

مدیریت منابع عملیاتی به تفکیک کاربر

اگر لازم باشد می توان صندوق، انبار یا پایانه کارتخوان را برای هر کاربر به صورت اختصاصی تنظیم کرد. این تفکیک باعث می شود گردش مالی هر کاربر قابل پیگیری باشد، موجودی ها دقیق تر کنترل شود و گزارش های فروش یا دریافت و پرداخت به شکل منظم و قابل اتکا ارائه گردد.

کارایی بالا در شبکه و کاهش تاخیر

افزونه با در نظر گرفتن شرایط شبکه های داخلی طراحی شده است تا عملیات ثبت و بازیابی اطلاعات سریع و پایدار انجام شود. بهینه سازی پرس و جوها و کنترل تراکنش ها سبب می شود حتی در ساعات شلوغ کاری، افت سرعت و تداخل اطلاعات به حداقل برسد و کاربران تجربه روانی داشته باشند.

امنیت اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیر مجاز

در محیط های چند کاربره امنیت اهمیت ویژه ای دارد. با تعریف نام کاربری و رمز اختصاصی برای هر فرد و همچنین محدودیت دسترسی به عملیات حساس، احتمال دسترسی غیر مجاز کاهش می یابد. ثبت ورود و خروج ها نیز کمک می کند رفتارهای غیر معمول زودتر شناسایی و مدیریت شود.

یکپارچگی با فرآیندهای مالی و انبار

تغییرات ثبت شده توسط کاربران در شبکه داخلی بلافاصله در هسته حسابداری و انبار منعکس می شود تا گزارش های مالی، موجودی کالا و اسناد فروش همواره دقیق و به روز باشند. این یکپارچگی سرعت بستن روز و دوره مالی را افزایش می دهد و نیاز به اصلاحات دستی را کم می کند.

گزارش های مدیریتی مبتنی بر کاربر

داشبوردها و گزارش های مدیریتی می توانند عملکرد کاربران را به تفکیک نشان دهند؛ از تعداد فاکتورهای ثبت شده تا گردش صندوق هر کاربر. این دید شفاف به مدیر کمک می کند چیدمان نیروها را بهینه کند، آموزش های هدفمند ارائه دهد و کیفیت خدمت رسانی را بهبود بخشد.