افزونه کاربر شبکه مازاد

در خیلی از فروشگاه ها و مجموعه ها، از یک جایی به بعد یک کاربر برای کار با حسابداری کافی نیست.

• مثلاً صندوق دار باید فاکتور ثبت کند
• انباردار باید موجودی را پیگیری کند
• و مدیر یا حسابدار هم هم زمان گزارش یا اسناد را بررسی کند.

اگر همه این کارها قرار باشد همزمان روی یک سیستم انجام شود، معمولاً این مشکلات پیش می آید:

• کاربران باید منتظر خالی شدن سیستم بمانند
• کارها با تأخیر انجام می شود
• احتمال ثبت اشتباه یا دوباره کاری بالا می رود
• پیگیری این که هر کاربر چه کاری انجام داده سخت می شود

با افزونه کاربر شبکه معین چه اتفاقی می افتد؟

با این افزونه، چند کاربر می توانند در یک شبکه داخلی به نرم افزار حسابداری معین متصل شوند و هم زمان با یک پایگاه داده مشترک کار کنند. یعنی در عمل:

• صندوق دار می تواند فاکتور ثبت کند
• انباردار هم زمان بخش انبار را مدیریت کند
• حسابدار یا مدیر مالی گزارش ها را ببیند
• مدیر مجموعه عملکرد کاربران را کنترل کند

همه این کارها بدون انتقال دستی فایل و بدون معطل شدن روی یک سیستم انجام می شود.

مهم ترین مزیت های افزونه کاربر شبکه

استفاده هم زمان چند کاربر

مهم ترین مزیت این افزونه، چندکاربره کردن نرم افزار در شبکه داخلی است. این یعنی چند نفر می توانند هم زمان با سیستم کار کنند، بدون این که کار یکدیگر را متوقف کنند.

تعریف نقش و سطح دسترسی

در این افزونه می توان برای هر کاربر، نقش مشخص و سطح دسترسی جدا تعریف کرد. یعنی هر فرد فقط همان بخش هایی را می بیند که برای انجام کارش لازم دارد. مثلاً می توان دسترسی ها را این طور مدیریت کرد:

• صندوق دار فقط به فروش و صندوق دسترسی داشته باشد
• انباردار فقط بخش های مربوط به انبار را ببیند
• حسابدار به اسناد و گزارش های مالی دسترسی داشته باشد
• مدیر به گزارش های کامل و تنظیمات مهم دسترسی داشته باشد

ثبت و ردیابی کامل فعالیت کاربران

تمامی فعالیت های کاربران مثل ثبت، ویرایش و حذف، در سیستم ثبت می شود. این موضوع باعث می شود بتوانید دقیق تر بررسی کنید چه کسی، چه کاری و در چه زمانی انجام داده است. این شفافیت در عمل به شما کمک می کند:

• خطاها سریع تر پیدا شوند
• مسئولیت هر بخش روشن تر باشد
• نظارت مدیریتی دقیق تر انجام شود

کارایی بهتر در شبکه داخلی

این افزونه برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده تا کار با نرم افزار در محیط های چندکاربره روان و پایدار باشد. در زمان های شلوغ کاری، این موضوع اهمیت بیشتری پیدا می کند. چون اگر سرعت پایین بیاید یا اطلاعات دچار تداخل شوند، کل روند کار مختل می شود.

امنیت بیشتر و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز

در محیط های چندکاربره، امنیت اطلاعات بسیار مهم تر می شود. وقتی چند نفر با سیستم کار می کنند، باید مشخص باشد چه کسی به کدام بخش دسترسی دارد. این افزونه با این ابزارها به امنیت کمک می کند:

• نام کاربری و رمز اختصاصی برای هر فرد
• محدودیت دسترسی به عملیات حساس
• ثبت ورود و خروج کاربران
• کنترل دقیق تر روی دسترسی ها

گزارش های مدیریتی بر اساس کاربر

یکی از مزیت های مهم این افزونه، گزارش گیری به تفکیک کاربر است. یعنی مدیر مجموعه می تواند عملکرد هر کاربر را جداگانه ببیند. برای مثال می توان بررسی کرد:

• هر کاربر چند فاکتور ثبت کرده
• گردش صندوق هر کاربر چقدر بوده
• چه عملیات هایی توسط هر فرد انجام شده
• عملکرد کاربران در چه بازه ای بهتر یا ضعیف تر بوده

مهم ترین نتیجه هایی که در عمل احساس می کنید

با استفاده از افزونه کاربر شبکه معین این مزیت ها را در عمل احساس می کنید:

• استفاده هم زمان چند کاربر از نرم افزار
• حذف شلوغی روی یک سیستم
• سرعت بالاتر در انجام کارهای روزانه
• کنترل دقیق تر روی دسترسی کاربران
• ثبت و پیگیری شفاف عملیات هر کاربر
• گزارش های مدیریتی دقیق تر
• امنیت بیشتر اطلاعات در محیط چندکاربره

برای فعال سازی افزونه، همین حالا اقدام کنید