افزونه حقوق و دستمزد

در خیلی از مجموعه ها، حقوق و دستمزد هنوز با فایل های پراکنده یا محاسبه دستی پیش می رود. نتیجه این روش معمولاً یکی از این موارد است:

• زمان زیاد برای محاسبه حقوق هر ماه
• اشتباه در مزایا و کسورات
• بی نظمی در اطلاعات پرسنلی
• سخت شدن صدور فیش حقوقی
• ثبت ناقص هزینه حقوق در حسابداری

افزونه حقوق و دستمزد معین این روند را سیستمی می کند تا محاسبات دقیق تر، سریع تر و قابل پیگیری تر انجام شوند.

امکانات افزونه حقوق و دستمزد

همه اطلاعات پرسنل در یک مسیر منظم

این افزونه فقط برای ثبت مبلغ نهایی حقوق نیست. شما می توانید اطلاعات کامل هر پرسنل را با جزئیات در سیستم نگه دارید. مواردی که در این بخش قابل ثبت و مدیریت هستند:

• اطلاعات شخصی و شغلی
• سمت سازمانی
• شماره پرسنلی
• شماره بیمه و سابقه بیمه
• وضعیت تأهل
• تاریخ شروع و پایان قرارداد
• عنوان و مفاد قرارداد

انواع قرارداد را متناسب با شرایط کاری تعریف کنید

همه کارکنان یک مدل همکاری ندارند. بعضی ساعتی هستند، بعضی ماهانه، بعضی پروژه ای و بعضی با قراردادهای رسمی یا پیمانی کار می کنند. در افزونه حقوق و دستمزد می توانید انواع قراردادهای کاری را تعریف کنید تا محاسبه حقوق هر فرد مطابق شرایط واقعی همکاری او انجام شود. این قابلیت کمک می کند:

• حقوق هر کارمند بر اساس نوع قرارداد خودش محاسبه شود
• اشتباه در پرداخت ها کمتر شود
• مدیریت قراردادها منظم تر پیش برود

محاسبه حقوق، مزایا و کارکرد به صورت خودکار

یکی از مهم ترین مزیت های افزونه حقوق و دستمزد معین این است که محاسبه حقوق را از حالت دستی خارج می کند. سیستم می تواند حقوق را بر اساس جزئیات واقعی کارکرد و شرایط هر پرسنل محاسبه کند. مواردی که در محاسبات قابل اعمال هستند:

• حقوق پایه
• اضافه کاری
• کسرکار
• مأموریت
• حق اولاد
• حق مسکن
• بن نقدی
• سنوات
• پاداش و اضافات
• سایر مزایا

کسورات قانونی و اختیاری را دقیق اعمال کنید

در کنار مزایا، بخش مهم دیگر حقوق و دستمزد، کسورات است. در این افزونه می توان کسورات مختلف را به صورت منظم مدیریت کرد، از جمله:

• بیمه تأمین اجتماعی
• مالیات حقوق
• غیبت
• کسورات ماهانه

فیش حقوقی شفاف و قابل چاپ برای هر پرسنل

بعد از محاسبه حقوق، یکی از مهم ترین خروجی ها فیش حقوقی است. پرسنل باید بتوانند جزئیات دریافتی و کسورات خود را شفاف ببینند. با افزونه حقوق و دستمزد معین برای هر کارمند فیش حقوقی با جزئیات کامل صادر می شود. این فیش ها قابل چاپ هستند و شامل مواردی مثل:

• حقوق پایه
• مزایا
• کسورات
• خالص پرداختی
• نرخ کار روزانه یا ساعتی
• ساعت کاری
• مأموریت و اضافه کار

ثبت خودکار هزینه حقوق در حسابداری

یکی از مزیت های مهم این افزونه، فقط محاسبه حقوق نیست. بعد از محاسبه، هزینه های حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سیستم مالی معین ثبت می شوند. این موضوع چند نتیجه مهم دارد:

• دوباره کاری کمتر می شود
• خطای ثبت مالی کاهش پیدا می کند
• گزارش های مالی دقیق تر می شوند

مهم ترین نتیجه هایی که در عمل احساس می کنید

با استفاده از افزونه حقوق و دستمزد این مزیت ها را در عمل احساس می کنید:

• محاسبه سریع تر حقوق ماهانه
• کاهش خطا در مزایا و کسورات
• ثبت منظم اطلاعات پرسنلی و قراردادی
• صدور فیش حقوقی شفاف
• ثبت خودکار هزینه حقوق در حسابداری
• گزارش گیری دقیق تر از وضعیت حقوق و دستمزد
• صرفه جویی در زمان
• کنترل بهتر پرداخت های پرسنلی

 اگر از نرم افزار حسابداری معین استفاده می کنید و می خواهید حقوق و دستمزد پرسنل را با دقت، نظم و جزئیات کامل مدیریت کنید، افزونه حقوق و دستمزد معین انتخابی کاربردی برای مجموعه شماست.