کسب و کار های کوچک و خانگی، روز به روز افزایش زیادی پیدا می کنند و عوامل مهمی روی پیشرفت کاری آنها تاثیر گذار است. این موضوع که حسابداری تنها برای شرکت های بزرگ یا کسب و کار های توسعه یافته مناسب است، دیگر صحیح نیست و امروزه، کسب و کار های کوچک و نوپا نیز، نیاز به حسابداری را احساس می کنند. تنها، تفاوت میان نوع حسابداری است؛ طبیعتا حسابداری کسب و کارهای کوچک باید تفاوت هایی با تجارت های توسعه یافته داشته باشد.

اگر شما نیز شروع به راه اندازی کسب و کار خود را کرده اید، باید بدانید حسابداری بخش مهمی از آن است و اگر به حسابداری اهمیت زیادی ندهید، احتمال شکست خوردن شما بالا می رود. بخش بزرگی از سود دهی و ضرر و زیان های شما، بستگی به اجرای صحیح اصول حسابداری حتی در کسب و کار کوچکتان دارد.

در این مقاله قصد داریم به نکات مالی و حسابداری کسب و کارهای کوچک بپردازیم. اینکه بهترین روش اجرای آن چیست و چه دستورالعمل هایی باید در آن رعایت شود. اگر پیشرفت و رشد کسب و کارتان از اهمیت بالایی برخوردار است تا ادامه این مقاله همراه ما باشید.

حسابداری کسب و کارهای کوچک و مزیت های آن

هنگام راه اندازی کسب و کار، با حجم زیادی از خرید ها، پرداخت ها و موارد مالی دیگر مواجه خواهید شد به همین دلیل، داشتن تصویری روشن و واضح از جایگاه و میزان تراکنش های مالی کسب و کارتان، الزامی است. مزیت های حسابداری برای کسب و کارهای کوچک تنها به محاسبه حقوق کارکنان خلاصه نمی شود و کاربرد های بالای آن، می تواند شما را در بسیاری از امور کمک کند.

در این بخش به مزایای حسابداری کسب و کارهای کوچک میپردازیم و بررسی می کنیم که چگونه میتواند به رشد تجارت ما کمک کند.

ثبات مالی

با انجام صحیح اصول حسابداری، جریان ها و فعالیت های مالی روندی ثابت و دقیق به خود میگیرند. هم چنین کنترل این امور و پیگیری های لازم در مورد منابع ورودی و خروجی سرمایه، به راحتی قابل انجام است. ثبات مالی نقش بسیار پر رنگی روی پیشرفت کسب و کار شما دارد که بوسیله حسابداری می توانید به این مورد دست پیدا کنید.

افزایش کارایی

اطلاع از حساب های مالی به صورت روزانه و دقیق، باعث می شود تسلط کامل تری روی کنترل کسب و کار خود داشته باشید. با اطلاعاتی از جزئیات درآمد ها و هزینه هایی که از طریق حسابداری قابل دریافت است، می توانید تصمیمات مهمی در مورد کسب و کار نو پای خود بگیرید که بهبود کارایی تجارت شما را به ارمغان می آورد. این مزیت در کنار ثبات مالی، جزو اصلی ترین مزیت هایی است که حسابداری کسب و کارهای کوچک باعث آن می شود.

تصمیمات هوشمندانه برای بازاریابی

از دیگر مزایایی که حسابداری کسب و کارهای کوچک با خود به همراه دارد، بهبود روند بازاریابی است. از اقدامات مهمی که برای کسب و کار کوچک خود باید انجام دهید، شناساندن آن به مردم است. در صورتی که مردم متوجه فعالیت های شما نشوند عملا هیچ سودی را کسب نخواهید کرد. به همین دلیل بازاریابی های هوشمندانه و تبلیغات مختلف، نقش زیادی در حل این مشکل دارد.

این بازاریابی و تبلیغات نیاز به صرف بودجه و هزینه ای دارند که اگر به آنها دقت نشود، باعث ضررهای مالی بزرگی می تواند باشد. حسابداری کسب و کارهای کوچک ای ویژگی را دارد که با ارزیابی و تحلیل میزان بودجه و هزینه های تبلغیات، بتوانید بهترین انتخاب ممکن را انجام دهید. این تصمیمات هوشمند در زمینه بازاریابی می تواند کسب و کار شما را به پیشرفتی بزرگ سوق دهد.

نکات حسابداری کسب و کارهای کوچک

با توجه به مزیت های بالای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، بسیاری از صاحبان مشاغل در نظر دارند که به طور صحیح از آن استفاده کنند. حسابداری کسب و کارهای کوچک با دیگر حسابداری ها تفاوت هایی دارد که همین باعث می شود که نکاتی را در اجرای آن بکار ببرید. در این بخش به بررسی این نکات می پردازیم.

استفاده از نرم افزار حسابداری

قبل از هر اقدامی نیاز است نرم افزار حسابداری مناسبی را برای کسب و کار خود خریداری نمایید. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک می تواند کمی چالش برانگیز باشد اما با رعایت برخی نکات می توانید بهترین انتخاب را داشته باشید.

نرم افزار حسابداری شما باید قابلیت های زیر را داشته باشد:

• امکان اتصال به بارکد خوان
• ایجاد یکپارچگی مالی
• سرعت بالا
• امنیت کافی
• تعریف انواع حساب های بانکی
• ثبت چک های دریافتی و پرداختی

هم چنین سعی کنید از نرم افزار های بی کیفیت که بعضا قیمت رایگانی دارند استفاده نکنید. برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله “معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان” را مطالعه نمایید. برای استفاده رایگان از یک نرم افزار حسابداری حرفه ای پیشنهاد می کنیم با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.

افتتاح حساب پس انداز

از دیگر نکات مالی، افتتاح حساب پس انداز برای کسب و کار است. سعی کنید یک حساب مجزا برای این مورد باز کنید و هر ماه مقداری از سود تجارت خود را در آن پس انداز کنید.

جداکردن حساب های بانکی کسب و کار از حساب های شخصی

یکی از روش هایی که در حسابداری کسب و کارهای کوچک کاربرد زیادی دارد، جدا کردن حساب های بانکی است. شاید بسیاری از مردم به دلیل اینکه هنوز کسب و کارشان رشد چشمگیری نداشته، تمام پرداختی ها و دریافتی ها را با یک حساب انجام می دهند اما با حساب های جداگانه، می توان تساط کافی روی میزان درآمد و هزینه های کسب و کار داشت که روند حسابداری و پیگیری های مالی را آسان تر می کند.

بررسی منظم امور مالی

هنگام شروع یک کسب و کار، باید تسلط دقیقی روی امور مالی خود داشته باشید. انتخاب روش های فروش یا تصمیات مهم در همان ابتدای کار، نقش مهمی روی رشد یا شکست کسب و کار شما دارد. بنابراین سعی کنید امور مالی و حسابداری خود را بصورت دوره های منظم بررسی کنید تا بتوانید تصمیات درستی بگیرید.

جمع بندی

امور مالی و حسابداری کسب و کارهای کوچک از اهمیت بالایی در هر تجارت نوپایی برخوردار است. این مورد تاثیر زیادی در پیشرفت یا ورشکستگی کسب و کار شما دارد. در این مقاله در مورد اهمیت و نکات پیاده سازی حسابداری کسب و کارهای کوچک پرداختیم.

در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر در این زمینه دارید میتوانید با مشاورین ما در ارتباط باشید.
 

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.