انتخاب سیستم حسابداری فروشگاهی مناسب

سیستم حسابداری فروشگاهی

 بر اساس قوانین کشور و به دلیل حجم بالای تراکنش هایی که در فروشگاه ها انجام می شود، وجود یک سیستم حسابداری مناسب در تمامی فروشگاه های الزامی است. استفاده از یک سیستم حسابداری فروشگاهی حرفه ای باعث می شود که بتوانید مدیریت بهتری روی بخش های مختلف فروشگاه خود داشته باشید و کسب درآمد خود را نیز افزایش دهید.

نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی موجود در بازار، تعداد بسیار بالایی دارند و انتخاب از میان آنها، می تواند کمی چالش برانگیز باشد. با توجه به این موضوع، قصد داریم در این مقاله به بررسی ویژگی های یک سیستم حسابداری فروشگاهی مناسب بپردازیم. اینکه چه نرم افزار و سیستم حسابداری مناسب فروشگاه شما خواهد بود و برای انتخاب بهترین گزینه، باید به چه ویژگی ها و نکاتی توجه داشته باشید. تا انتها با ما همراه باشید.

اهمیت استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی

امروزه مزایای استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی بر هیچ کس پوشیده نیست و حتی سازمان امور مالیات نیز، استفاده از آن را در برخی اصناف ضروری می داند. برای مشاهده این لیست می توانید مقاله “صندوق مکانیزه فروش” را مطالعه بفرمایید.

دلیل اهمیت بالای استفاده از سیستم حسابداری برای فروشگاه ها نیز، پردازش امور مالی و حسابداری بدون هیچ گونه خطایی است. عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و بازرگانی، مدیریت منابع، فرایندهای انبارداری و انبارگردانی، چاپ و تولید بارکد و بسیاری از موارد دیگر، بدون هیچ گونه خطایی و در کمترین زمان، توسط سیستم حسابداری فروشگاهی قابل انجام است. علاوه بر کاهش خطاهای محاسباتی و افزایش سرعت کاری، این سیستم مزایای مختلفی نیز برای کسب و کار شما خواهد داشت. این مزایا شامل موارد زیر می شوند:

  •  افزایش سرعت روند کاری در مراحل پردازش اطلاعات کالا و پاسخ دهی به مشتری
  • صرفه جویی زیاد در زمان پرسنل و مشتریان
  • افزایش دقت محاسبات و به حداقل رساندن خطاهای محساباتی
  • تهیه و ارائه گزارشات کامل در زمینه های مختلف
  • افزایش نطم کاری
  • امکان شناسایی کالاهای خاص

سیستم حسابداری فروشگاهی

نکاتی در مورد انتخاب و خرید سیستم حسابداری فروشگاهی

بهره مندی از مزایای مختلف نرم افزارها و سیستم های حسابداری، بستگی به انتخابی صحیح دارد. در صورتی که نرم افزار بی کیفیت و نامناسبی را برای کسب و کار خود خریداری نمایید، نمی توانید از این مزایا بهره مند شوید. در این بخش به بررسی نکاتی مهم هنگام انتخاب و خرید سیستم حسابداری فروشگاهی می پردازیم.

کاربری ساده

از مهم ترین ویژگی های یک سیستم حسابداری فرشگاهی کاربردی و مناسب، رابط کاربری ساده آن است. به دلیل استفاده زیاد پرسنل و مسئولان صندوق فروشگاه از این نرم افزار، نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به ساده ترین شکل ممکن عملیات های حسابداری و پرداخت را انجام دهد. این مورد باعث افزایش سرعت کاری فروشگاه نیز خواهد شد.

بهره مندی از بارکدخوان

سیستم حسابداری فروشگاهی، باید مجهز به بارکدخوان باشد. امکان اتصال به بارکدخوان، به منظور دریافت اطلاعاتی مانند قیمت محصولات، تخفیفات اعمال شده روی محصول و … اهمیت بالایی دارد، به علاوه که این ویژگی، باعث سهولت و روند کاری سریعتر شما خواهد شد.

اتصال به کارتخوان

از دیگر ویژگی های ضروری که هنگام خرید سیستم حسابداری فروشگاهی باید به آن توجه داشته باشید، قابلیت اتصال آن به دستگاه کارتخوان است. شما با تعریف کارتخوان می توانید روند فروش محصولات را سریع تر انجام داده و رضایت مشتریان خود را نیز جلب نمایید.

ثبت اطلاعات مشتری

از دیگر امکاناتی که نرم افزار و سیستم حسابداری فروشگاهی شما باید داشته باشد، امکان ثبت اطلاعات کامل مشتریان است. با این ویژگی قادر خواهید بود دیتابیسی عظیم از مشتریان خود ایجاد کنید که مزیت های زیادی برای بازاریابی خواهد داشت. به این صورت می توانید هنگام تخفیفات فصلی و ویژه، با مشتریان خود در ارتباط بوده و اطلاع رسانی های مختلفی از این طریق داشته باشید.

امکان اتصال به ترازو

اگر نوع فروشگاه شما ایجاب می کند که از ترازو برای فروش محصولات استفاده نمایید، دقت کنید که سیستم حسابدرای شما نیز باید با این قابلیت، یکپارچه سازی شده باشد. به این شکل می توانید به صورت دقیق تر، محاسبات و عملیات های مختلف اندازه گیری محصولات را انجام دهید.

اتصال به انبار

لازم است نرم افزار و سیستم حسابدرای فروشگاهی شما برای ثبت موجودی و تعداد فروش محصولات، با انبار فروشگاه یکپارچه سازی شده باشد. در این صورت به میزان فروش هر محصول، موجودی آن از کل انبار کسر خواهد شد و این قابلیت کمک زیادی به قسمت حسابداری انبار و سفارش مواد اولیه یا محصولات عمده می کند.

سیستم حسابداری فروشگاهی

خرید سیستم حسابداری فروشگاهی معین

برای خرید نرم افزار و سیستم حسابداری فروشگاهی مناسب برای کسب و کار خود، پیشنهاد می کنیم شرکت نرم افزار حسابداری معین را انتخاب کنید. سیستم حسابداری فروشگاهی معین با امکانات تخصصی و ویژه، به همراه قیمتی مناسب، باعث بهبود روند مدیریتی شما خواهد شد و تاثیرات مثبتی روی کسب و کار شما خواهد گذاشتو هم چنین می توانید با خرید افزونه های مختلف، ویژگی ها و امکانات سیستم حسابداری فروشگاهی خود را افزایش داده و به شکلی حرفه ای، کسب و کار خود را مدیریت نمایید.

شما می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و یا خرید نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.

جمع بندی

انتخاب سیستم حسابداری فروشگاهی از میان تعداد بالای نرم افزارها و سیستم های موجود در بازار، کار چندان ساده ای نیست. توجه به برخی ویژگی ها و امکانات نرم افزار، باعث خواهد شد که خریدی مطمئن را انجام داده و از بهترین نرم افزار حسابداری موجود استفاده نمایید.

در این مقاله به بررسی ویژگی های یک سیستم حسابداری پوشاک مناسب پرداختیم. اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.

ارسال یک پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

×