نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی معین

در بسیاری از فروشگاه ها، صدور فاکتور زمان بر است و ثبت فروش با خطا انجام می شود. از طرفی وقتی صندوق، انبار و حسابداری جدا از هم باشند، کنترل فروش سخت تر می شود. نتیجه این شرایط معمولاً این موارد است:

• مغایرت در موجودی کالا
• کندی در پاسخ گویی به مشتری
• سخت شدن کنترل عملکرد صندوق
• افزایش اشتباه در ثبت اطلاعات

راه حل : نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروشگاهی معین برای همین نیاز طراحی شده است. این نرم افزار فروش، صندوق و موجودی را در یک محیط یکپارچه مدیریت می کند تا کار روزانه فروشگاه سریع تر و منظم تر انجام شود. در عمل شما می توانید:

• فروش را سریع ثبت کنید
• موجودی را خودکار به روز نگه دارید
• گزارش دقیق بگیرید
• بدون پیچیدگی کار صندوق را مدیریت کنید

مناسب چه فروشگاه هایی است؟

این نرم افزار برای فروشگاه هایی طراحی شده که دارای صندوق فروشگاهی هستند و می خواهند فروش و موجودی خود را بهتر کنترل کنند. از فروشگاه های کوچک تا مجموعه هایی با چند صندوق، می توانند از این راهکار استفاده کنند. برای مثال، این نرم افزار می تواند برای این گروه ها مناسب باشد:

• سوپرمارکت
• فروشگاه پوشاک
• فروشگاه لوازم مصرفی
• فروشگاه های چندکاربره

سرعت بیشتر در فروش و صدور فاکتور

در فضای فروشگاهی، سرعت یعنی رضایت بیشتر مشتری. نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی معین با صدور سریع فاکتور و ثبت هم زمان کالا و خدمات، کار صندوق دار را ساده تر می کند.

• ثبت فاکتور از طریق بارکدخوان
• فروش هم زمان کالا و خدمات
• صدور پیش فاکتور
• تبدیل پیش فاکتور به فاکتور با یک کلیک
• جستجوی سریع فاکتورها

این امکانات باعث می شود زمان انجام عملیات کمتر شود و روند فروش روان تر پیش برود.

کنترل دقیق کالا و موجودی

بعد از هر فروش، موجودی کالا به صورت خودکار به روزرسانی می شود. این موضوع از خطاهای انبار کم می کند و نیاز به کنترل دستی را کاهش می دهد. در مدیریت کالا و موجودی، این قابلیت ها کمک کننده هستند:

• تعریف کالا و خدمات با بارکد
• تطبیق موجودی با فروش
• هشدار فروش زیر قیمت خرید
• جستجوی سریع کالا و فاکتور
• کاهش مغایرت های انبار

مدیریت بهتر تسویه و عملیات مالی

فقط ثبت فروش کافی نیست. در هر فروشگاه، نوع تسویه و شفاف بودن گردش مالی هم اهمیت زیادی دارد. در این نرم افزار امکان مدیریت روش های مختلف پرداخت وجود دارد:

• پرداخت نقدی
• پرداخت کارتی
• پرداخت اعتباری
• پرداخت اقساطی
• پرداخت با چک

همچنین می توانید:

• چک های دریافتی و پرداختی را ثبت کنید
• برای فاکتور مهلت تسویه تعریف کنید
• فاکتورهای برگشتی را مدیریت کنید

گزارش گیری مدیریتی و کنترل عملکرد

برای تصمیم گیری درست، گزارش دقیق لازم است. این نرم افزار امکان دریافت گزارش های کاربردی را در اختیار مدیر فروشگاه قرار می دهد. نمونه گزارش هایی که می توانید دریافت کنید:

• گزارش فروش روزانه
• گزارش ماهانه و فصلی
• گزارش بر اساس کالا
• گزارش بر اساس فروشنده
• گزارش سود و زیان گروه کالا
• مانده صندوق ها
• عملکرد صندوق داران

امنیت بیشتر با تعریف سطح دسترسی

همه کاربران نباید به همه بخش های نرم افزار دسترسی داشته باشند. به همین دلیل، امکان تعریف سطح دسترسی برای نقش های مختلف در نظر گرفته شده است. برای مثال می توان دسترسی جداگانه تعریف کرد برای:

• فروشنده
• مدیر فروش
• حسابدار

این موضوع هم امنیت اطلاعات مالی را بیشتر می کند و هم مدیریت سیستم را منظم تر پیش می برد.

امکان استفاده به صورت اپلیکیشن حسابداری اندروید

اپلیکیشن حسابداری معین به مدیران کمک می کند حتی وقتی پشت سیستم نیستند، وضعیت فروش را بررسی کنند. این ویژگی برای کنترل سریع تر فروشگاه بسیار کاربردی است. در نسخه اندرویدی می توان این موارد را بررسی کرد:

• فروش روزانه
• مانده صندوق ها
• عملکرد صندوق داران
• هشدار کسری یا اضافه صندوق

در نتیجه، نظارت روی فروشگاه محدود به حضور در محل نخواهد بود. قبل از خرید، بهتر است نرم افزار را در فضای واقعی کسب وکار خود بررسی کنید. همین حالا درخواست دمو ثبت کنید و نرم افزار را از نزدیک ببینید.