افزونه چند شرکته معین

معرفی و مدیریت بی‌نهایت شرکت

•  با افزونه چند شرکته معین می‌توانید تعداد نامحدودی شرکت تعریف کنید. هر شرکت می‌تواند تنظیمات مستقلی داشته باشد و نیازی به ایجاد نرم‌افزار جداگانه برای هر شرکت نیست. این امکان به کسب‌وکارهایی که چندین شرکت زیرمجموعه دارند تخصیص منابع و مدیریت را ساده‌تر می‌کند.

مدیریت هم‌زمان شرکت‌ها بدون تداخل

• فعالیت شرکت‌های مختلف به صورت هم‌زمان انجام می‌شود اما داده‌ها و عملیات هر شرکت جداگانه مدیریت می‌شود به طوری که شرکت الف تأثیری روی شرکت ب ندارد. موجودی کالاها، مشتریان، سفارش‌ها و تراکنش‌های مالی بین شرکت‌ها بدون تداخل قابل بررسی و کنترل است.

انتقال و به‌روز رسانی مانده حساب‌های سال قبل

• افزونه چند شرکته معین امکان انتقال مانده حساب‌ها، موجودی‌ها و اطلاعات مالی از سال مالی قبل به سال جدید را دارد. این انتقال می‌تواند انتخابی باشد تا فقط بخش‌هایی که نیاز دارید منتقل شوند، و اطلاعات مالی به‌صورت به‌روز رسانی شده در اختیار شرکت باقی بماند.

لوگو، سربرگ، آدرس، تلفن و نام متفاوت برای هر شرکت

•  برای هر شرکت تعریف شده می‌توانید لوگو مخصوص، سربرگ جدا، آدرس مختلف، تلفن و نام تجاری متفاوت تعیین کنید. این ویژگی در انداختن برند مستقل برای هر شرکت مهم است و باعث می‌شود اسناد صادر شده از هر شرکت، هویت اختصاصی خودش را داشته باشد.

انبار، مشتریان، کالاها، خدمات و بانک‌های اختصاصی برای هر شرکت

• هر شرکت می‌تواند انبار، مشتریان، کالاها و خدمات و حساب‌های بانکی مختص به خود داشته باشد. این به معنی تفکیک کامل عملیات و عدم اشتراک ناخواسته اطلاعات بین شرکت‌ها است تا هیچ اشتباهی در موجودی کالا یا تسویه با مشتریان رخ ندهد.

ایجاد، بستن، مخفی‌کردن شرکت‌های غیر فعال

•  شرکت‌هایی که دیگر فعالیت ندارند یا به موقّت غیر فعال شده‌اند را می‌توانید ببندید یا مخفی کنید تا در فهرست فعال شرکت‌ها نمایش داده نشوند. اما داده‌های تاریخی آن شرکت محفوظ بماند تا در صورت نیاز دوباره بتوان به آن‌ها دسترسی پیدا کرد.

امکان انتخاب و انتقال داده‌های کلیدی از سال مالی قبل به جدید

•  افزونه به شما اجازه می‌دهد مواردی مثل لیست اشخاص با آخرین مانده حساب، کالاها با آخرین موجودی، چک‌های دریافتی یا پرداختی وصول نشده، سوابق قیمتی کالاها، و سایر داده‌های مالی مهم را به سال مالی جدید منتقل کنید یا انتقالشان را تنظیم کنید. این انتقال باعث می‌شود شروع سال مالی جدید بدون شکاف اطلاعاتی باشد.

کاربران با دسترسی متفاوت برای هر شرکت

• برای هر شرکتی که تعریف می‌کنید می‌توانید کاربران مختلف با سطح دسترسی متفاوت تعیین کنید؛ مثلاً یک کاربر فقط به مشتریان شرکت اول دسترسی داشته باشد، دیگری فقط به کالاها و فاکتورها شرکت دوم و غیره. این تفکیک دسترسی باعث امنیت بیشتر و کنترل خطا در ورود داده‌ها می‌شود.