نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری معین

وقتی این اطلاعات در چند جای مختلف ثبت شوند، خطا بیشتر می شود. پیگیری سفارش ها سخت تر می شود و تصمیم گیری مالی هم زمان بیشتری می گیرد. نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری معین برای همین نیازها طراحی شده است. یعنی ابزاری که :

• هم کاربری ساده ای دارد
• هم سریع نصب می شود
• هم برای کاربران مبتدی قابل فهم است
• و هم امکانات موردنیاز مراکز خدمات IT را در اختیار شما قرار می دهد.

در کنار این سادگی، اتصال به پیامک، قیمت اقتصادی و پشتیبانی قوی هم باعث می شود شروع کار برای شما راحت تر باشد.

معرفی امکانات نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری

مدیریت پذیرش و ثبت اطلاعات دستگاه

از همان لحظه ورود دستگاه، همه چیز منظم ثبت می شود.

• اطلاعات کامل مشتری و دستگاه
• سریال
• IMEI
• VIN
• عیب اعلامی
• وضعیت ظاهری
• و شرایط گارانتی

در سیستم ذخیره می شود. همچنین می توانید رسید پذیرش صادر کنید، بیعانه ثبت کنید و برگه پذیرش را با اطلاعات کسب وکار خود چاپ بگیرید.

مدیریت تعمیرات و برگه کار

برای هر دستگاه، برگه کار تعمیرات صادر می شود. می توانید تکنسین مربوط را مشخص کنید، وضعیت سفارش را ثبت کنید و روند انجام کار را بهتر کنترل کنید. وضعیت هایی مثل بررسی، انتظار قطعه، در حال تعمیر و آماده تحویل، باعث می شود هم تیم شما دید بهتری داشته باشد و هم پیگیری سفارش ها راحت تر انجام شود.

صدور فاکتور خدمات و فروش

در این نرم افزار، خدمات و فروش قطعات از هم جدا نمی مانند. می توانید خدماتی مثل نصب ویندوز یا رفع خرابی را در کنار فروش قطعاتی مثل رم، هارد یا ماوس، در یک فاکتور ترکیبی ثبت کنید.

• اجرت، قطعه، تخفیف و مالیات هم به صورت تفکیک شده ثبت می شود.
• فاکتور در قالب A4 یا فیش فروشگاهی قابل چاپ است و امکان ثبت پرداخت چندمرحله ای هم وجود دارد.

کنترل انبار و رهگیری قطعات

مدیریت موجودی قطعات و لوازم جانبی در مراکز خدمات کامپیوتری موضوع مهمی است. این نرم افزار با

• انبارداری چندسطحی
• تعریف چند انبار
• ثبت موجودی لحظه ای
• و هشدار اتمام کالا

کنترل موجودی را ساده تر می کند.

گزارش های مالی و عملیاتی

گزارش فقط برای بستن حساب ها نیست. گزارش خوب باید به شما کمک کند سریع تر بفهمید کجا سود بیشتری دارید و کجا نیاز به اصلاح روند وجود دارد. در نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری معین می توانید گزارش موارد زیر را ببینید.

• سود هر فاکتور
• مشتری
• تکنسین
• قطعه
• خدمت
• فروش دوره ای
• درآمد خدمات
• هزینه قطعات مصرفی
• وضعیت سود و زیان

مدیریت تکنسین ها و عملکرد مجموعه

اگر چند تکنسین یا چند نیروی اجرایی در مجموعه دارید، ثبت و ارزیابی عملکرد آن ها اهمیت زیادی دارد. در این نرم افزار می توانید عملکرد هر تکنسین را ثبت کنید و گزارش ماهانه داشته باشید. محاسبه کمیسیون هم بر اساس اجرت یا درصد فروش قابل انجام است. این موضوع باعث می شود هم کنترل داخلی بهتر شود و هم ارزیابی عملکرد افراد دقیق تر انجام شود.

سادگی کاربری و شروع سریع

یکی از مهم ترین مزیت های این محصول، سادگی در استفاده است.

• نصب سریع
• فضای کاری ساده
• و مسیر مشخص انجام کارها

باعث می شود شروع استفاده از نرم افزار زمان بر و سخت نباشد.

مدیریت دسترسی و رشد تدریجی کسب وکار

در مجموعه هایی که چند کاربر، تکنسین یا فروشنده دارند، کنترل دسترسی اهمیت زیادی دارد. با امکان تعریف چند کاربر و سطح دسترسی متفاوت، اطلاعات مهم فقط در اختیار افراد مجاز قرار می گیرد. همچنین این نرم افزار می تواند همراه رشد کسب وکار شما حرکت کند. برای مثال، در صورت نیاز می توانید ارتباطات پیامکی با مشتریان داسته باشید. ( افزونه پیامک رسان معین ) یا مدیریت منظم تر حقوق و دستمزد مجموعه را هم در کنار سیستم خود داشته باشید. ( افزونه حقوق و دستمزد معین )

این نرم افزار برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

این راهکار برای کسب و کارهایی مناسب است که هم خدمات ارائه می کنند و هم با قطعات و کالا سروکار دارند. به ویژه برای:

• مراکز خدمات IT
• تعمیرگاه های کامپیوتر و لپ تاپ
• فروشگاه های خدمات و قطعات کامپیوتری
• مراکز پشتیبانی و سرویس تجهیزات

  پیشنهاد می کنیم قبل از خرید، دمو نرم افزار را ببینید. با این کار، راحت تر تصمیم می گیرید که این نرم افزار چقدر با روند کاری مجموعه شما هماهنگ است.