نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین

بیشتر فروشگاه ها با این چالش ها رو به رو هستند:

• موجودی واقعی انبار مشخص نیست
• سود دقیق هر کالا معلوم نیست
• فاکتورهای تسویه نشده پیگیری نمی شوند
• چک های سررسیدشده فراموش می شوند
• مدیر وقتی در فروشگاه نیست، کنترل از دستش خارج می شود

راه حل: نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین

برنامه حسابداری فروشگاهی معین یک سیستم کامل و یکپارچه است که تمام بخش های مالی و فروشگاه را به هم متصل می کند:

• مدیریت خرید و فروش
• کنترل لحظه ای موجودی
• ثبت و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
• مدیریت بانک ها و کارتخوان ها
• محاسبه دقیق سود و زیان
• گزارش های مدیریتی حرفه ای
• مدیریت کاربران و سطح دسترسی

همه چیز در یک محیط ساده، سریع و کاربرپسند.

مهم ترین قابلیت های نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین

مدیریت حرفه ای انبار و موجودی

• تعریف نامحدود انبار
• انتقال کالا بین انبارها
• هشدار کسری موجودی
• نقطه سفارش خودکار
• کاردکس کامل کالا
• نمایش موجودی لحظه ای

نتیجه: جلوگیری از کسری انبار و خواب سرمایه.

مدیریت فاکتورهای خرید و فروش

• صدور فاکتور، پیش فاکتور و برگشتی
• ثبت با بارکدخوان
• ثبت از طریق اکسل
• هشدار فروش زیر قیمت خرید
• محاسبه مالیات ارزش افزوده
• تسویه نقدی، کارتخوان، چک و نسیه

نتیجه: کاهش خطا در صندوق و افزایش سرعت فروش.

مدیریت چک های دریافتی و پرداختی

• هشدار سررسید
• ثبت وصول و برگشت
• گروه بندی کامل وضعیت چک ها
• چاپ چک صیادی
• گزارش سابقه هر چک

نتیجه: جلوگیری از فراموشی و کاهش ریسک مالی.

گزارش های مدیریتی سود و زیان

• سود هر کالا
• سود هر مشتری
• سود هر انبار
• سود هر ویزیتور
• گزارش عملکرد سال مالی

نتیجه: تصمیم گیری بر اساس عدد واقعی، نه حدس.

مدیریت کاربران و صندوق ها

• تعریف نامحدود کاربر
• تعیین سطح دسترسی اختصاصی
• تعیین صندوق و بانک اختصاصی
• گزارش عملکرد هر کاربر

نتیجه: کنترل دقیق و جلوگیری از سوءاستفاده.

چند کاربره واقعی، با دسترسی های متفاوت

در بسیاری از فروشگاه ها چند نفر هم زمان با سیستم کار می کنند. اما سؤال مهم این است: آیا هر کاربر باید به همه چیز دسترسی داشته باشد؟ نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین این امکان را می دهد که:

• به تعداد نامحدود کاربر تعریف کنید
• برای هر کاربر سطح دسترسی اختصاصی تعیین کنید
• صندوق، بانک و حتی انبار اختصاصی برای هر کاربر مشخص کنید
• تمام عملیات هر کاربر را گزارش گیری کنید

این قابلیت حتی روی یک سیستم هم فعال است و می توانید چند کاربر با دسترسی های متفاوت داشته باشید.

استفاده شبکه ای (در صورت نیاز)

اگر فروشگاه شما چند سیستم دارد و می خواهید هم زمان از چند کامپیوتر استفاده کنید:

• نرم افزار قابلیت کار تحت شبکه را دارد
• بدون محدودیت مسافت قابل استفاده است
• برای هر سیستمِ هم زمانِ اضافی در شبکه، نیاز به تهیه کاربر شبکه مازاد وجود دارد

نتیجه: رشد کسب وکار بدون تغییر نرم افزار.

مدیریت اقساط و فروش نسیه بدون دردسر

اگر فروش اقساطی دارید، مدیریت آن بدون سیستم دقیق، ریسک بالایی دارد. با نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین می توانید:

• دفترچه اقساط تعریف کنید
• سود و کارمزد اقساط را محاسبه کنید
• جریمه دیرکرد اعمال کنید
• هشدار سررسید اقساط دریافت کنید
• اقساط را نقد، کارتخوان یا چک تسویه کنید

نتیجه: کنترل دقیق مطالبات و جلوگیری از فراموشی سررسیدها.

  مدیریت سال مالی بدون پیچیدگی

تغییر سال مالی همیشه یکی از بخش های حساس حسابداری است. در برنامه حسابداری فروشگاهی معین می توانید:

• با یک کلیک سال مالی جدید ایجاد کنید
• مانده حساب ها را به صورت اتومات منتقل کنید
• چک های وصول نشده را انتقال دهید
• موجودی کالا و بانک را به روزرسانی کنید
• چند سال مالی را هم زمان مدیریت کنید

نتیجه: شروع سال جدید بدون استرس و دوباره کاری.

چاپ حرفه ای و فاکتور رسمی

چاپ فاکتور حرفه ای بخشی از اعتبار فروشگاه شماست. این نرم افزار امکان:

• طراحی اختصاصی فرم های چاپی
• چاپ در سایزهای مختلف (A4، A5، حرارتی 8 سانتی و…)
• چاپ فاکتور رسمی مورد تأیید دارایی
• چاپ چک صیادی با قالب های بانکی
• درج لوگو و پیام تبلیغاتی در فاکتور

امنیت، پشتیبانی و زیرساخت قدرتمند

• استفاده از بانک اطلاعاتی SQL Server
• پشتیبان گیری اتومات و دستی
• نصب بدون محدودیت روی سیستم های مختلف
• پشتیبانی تلفنی، حضوری و اینترنتی
• ۱۲ ماه پشتیبانی رایگان
• آموزش تصویری و تلفنی رایگان

نتیجه: خیال راحت از امنیت و پشتیبانی.

یک سیستم قابل توسعه

یکی از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین این است که در صورت نیاز می توانید آن را توسعه دهید. در صورت رشد کسب و کار، امکان افزودن:

• اپلیکیشن اندروید حسابداری برای مدیریت از راه دور
• اپلیکیشن فروشگاهی متصل به حسابداری
• اپلیکیشن ویزیتوری (نصب روی موبایل و پوز اندروید)
• اتصال به سایت و فروش آنلاین
• اتصال به مارکت پلیس هایی مانند دیجی کالا و باسلام

این موارد به صورت جداگانه و بر اساس نیاز کسب وکار قابل فعال سازی هستند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین چه تفاوتی ایجاد می کند؟

خیلی از فروشگاه ها هنوز با اکسل یا صندوق های ساده کار می کنند. اما وقتی:

• انبار زیاد دارید
• فروش اقساطی دارید
• چند کاربر با دسترسی متفاوت دارید
• چک های متعدد در جریان دارید
• می خواهید سود واقعی هر کالا را بدانید

دیگر ابزارهای ساده پاسخگو نیستند. نرم افزار حسابداری معین برای فروشگاه هایی طراحی شده که می خواهند حرفه ای مدیریت کنند، نه حدسی.   همین حالا نسخه دمو را دانلود و نصب کنید و مدیریت فروشگاهتان را یک سطح بالاتر ببرید.