افزونه اتصال سایت به نرم افزار حسابداری

افزونه اتصال به سایت، ابزاری کاربردی و هوشمند برای برقراری ارتباط مستقیم میان سایت‌های وردپرسی و نرم‌افزار حسابداری معین است. با استفاده از این افزونه، فرایند خرید مشتری از سایت تا ثبت خودکار فاکتور و پرداخت در نرم‌افزار، بدون نیاز به دخالت دستی انجام می‌شود. کاربر می‌تواند تمامی مراحل خرید را مدیریت کند؛ از وضعیت سفارش و فاکتورها گرفته تا مدیریت مشتریان و کالاها.

در بخش تنظیمات عمومی می‌توان زبان برنامه را (فارسی یا انگلیسی) تغییر داد. برنامه دارای دو پوسته‌ی روشن و تاریک است و قابلیت اجرای خودکار با راه‌اندازی ویندوز را نیز دارد.

در قسمت معین کامرس، امکان تعیین فاصله‌ی زمانی به‌روزرسانی‌ها به‌صورت ثانیه‌ای وجود دارد تا هر تغییری که در نرم‌افزار حسابداری ایجاد می‌شود، به‌صورت خودکار در سایت نیز اعمال گردد. همچنین قابلیت نمایش اعلان‌ها و شروع خودکار برنامه نیز در همین بخش تعبیه شده است.

در بخش نگاشت‌ها می‌توان اطلاعات نرم‌افزار حسابداری و سایت را به هم متصل کرد. از ویژگی‌های مهم این بخش، امکان اتصال چند سایت به یک نرم‌افزار حسابداری (یا برعکس) است. در آینده نیز قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارهای حسابداری افزوده خواهد شد.

در بخش شرکت می‌توانید شرکت مورد نظر را انتخاب کنید، واحد پول (ریال یا تومان) را تعیین نمایید، سطح قیمت را (نقدی، چکی و…) مشخص کنید، انبارها را مدیریت کرده و مشتری پیش‌فرض را تعیین کنید. همچنین امکان شخصی‌سازی توضیحات فاکتور نیز وجود دارد.

در بخش سایت می‌توان تنظیمات اتصال و عملیات‌ها را مدیریت کرد؛ از جمله انتخاب سرویس سایت، تعیین آدرس سایت و تنظیمات مربوط به نحوه‌ی اتصال.

عملیات‌های قابل تنظیم شامل موارد زیر است:

• CategoryUpdateTask برای به‌روزرسانی دسته‌بندی کالاها؛

• ProductUpdateTask برای به‌روزرسانی اطلاعات کالا شامل نام، قیمت، تخفیف، موجودی، کد، توضیحات و دسته‌بندی؛

• CreateInvoiceTask برای همگام‌سازی سفارشات و فاکتورها در وضعیت‌های مختلف (در انتظار پردازش، تعلیق‌شده، لغوشده، تکمیل‌شده، بازپرداخت‌شده و…).

همچنین نحوه‌ی ساخت مشتریان نیز قابل تنظیم است (ایجاد شخص مهمان یا کاربر ثبت‌نام‌شده) و این تنظیمات برای پیش‌فاکتور و فاکتور فروش نیز اعمال می‌شود.

در بخش واحد پول می‌توانید واحد پول حسابداری و سایت را تنظیم کنید. برای مثال، اگر قیمت‌ها در حسابداری به ریال و در سایت به تومان باشد، برنامه به‌صورت خودکار تبدیل را انجام می‌دهد و برعکس آن نیز ممکن است.

در قسمت محصولات سه نوع کالا تعریف می‌شود:

• ویژگی‌ها برای تعریف خصوصیات متغیر مانند رنگ، حافظه یا مدل؛

• متغیر برای کالاهایی با ویژگی‌های متفاوت (مثلاً آیفون ۱۶ مشکی ۱۲۸ گیگابایت)؛

• ساده برای کالاهای بدون ویژگی خاص (مانند لنت ۲۰۶).

بخش دسته‌بندی‌ها امکان لینک‌سازی بین دسته‌بندی‌های حسابداری و سایت را فراهم کرده و تغییرات را به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌کند.

در قسمت اشخاص می‌توان مشتریان سایت را به نرم‌افزار حسابداری لینک کرد یا در اولین خرید از سایت، مشتری جدید ایجاد نمود.

در بخش بانک، امکان مدیریت بانک‌ها و اتصال درگاه‌های پرداخت (مانند اتصال زرین‌پال به بانک سامان) وجود دارد.

در قسمت فاکتورها، پیش‌فاکتورها و فاکتورهای فروش ثبت‌شده از سایت قابل مشاهده و مدیریت هستند و می‌توان آن‌ها را بر اساس تاریخ فیلتر کرد.

بخش سفارشات امکان مشاهده، مدیریت و تأیید سفارشات را پیش از نهایی شدن فراهم می‌کند و می‌توان سفارش‌ها را بر اساس وضعیت (در حال پردازش، تعلیق‌شده، در انتظار پردازش، بازپرداخت‌شده، لغوشده، تکمیل‌شده، ناموفق یا همه‌ی موارد) فیلتر کرد.

در نهایت، بخش داشبورد وضعیت کلی برنامه، کالاها، خطاها و به‌روزرسانی‌های جدید را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهد.