نرم افزار حسابداری لوازم تحریر معین

در فروشگاه لوازم تحریر، تعداد کالاها زیاد است و قیمت ها همیشه ثابت نمی ماند. اگر ثبت فروش و کنترل موجودی دقیق نباشد، خیلی زود اختلاف انبار، خطای قیمت گذاری و کاهش سود واقعی به وجود می آید. در زمان های شلوغ مثل فصل بازگشایی مدارس، این چالش بیشتر دیده می شود.

راه حل : نرم افزار حسابداری لوازم تحریر 

نرم افزار حسابداری لوازم تحریر معین برای همین شرایط ساخته شده است. یعنی هم سرعت کار صندوق را بالا نگه می دارد و هم کنترل مالی و انبار را ساده تر می کند. با این نرم افزار می توانید :

• کالاها را سریع پیدا کنید
• فاکتور بزنید
• موجودی را کنترل کنید
• و حساب مشتریان را بدون پیچیدگی مدیریت کنید.

همه چیز در یک مسیر ساده و قابل فهم انجام می شود.

چرا این نرم افزار برای فروشگاه لوازم تحریر مناسب است؟

فروشگاه لوازم تحریر با یک فروشگاه معمولی فرق دارد. تنوع بالای کالا، اقلام ریز، فروش تکی و عمده، قیمت های متغیر و فصل های شلوغ باعث می شود به یک راهکار تخصصی تر نیاز داشته باشید. این نرم افزار حسابداری دقیقاً برای همین مدل فروش طراحی شده است. یعنی سرعت، دقت و نظم مالی را هم زمان در اختیار شما می گذارد.

مزیت های کلیدی برای صاحب فروشگاه

• کاربری ساده و مناسب برای کاربران مبتدی
• نصب سریع و شروع آسان
• جستجوی سریع کالا با نام، کد یا بارکد
• فروش تکی، همکاری و عمده با قیمت های مختلف
• مدیریت دقیق موجودی و انبار
• ثبت بدهی و بستانکاری مشتریان
• اتصال به پیامک
• گزارش های مالی و مدیریتی کاربردی

جستجوی سریع کالا و ثبت راحت اطلاعات

در فروشگاه لوازم تحریر، سرعت پیدا کردن کالا خیلی مهم است. وقتی تعداد اقلام زیاد باشد، جستجوی کند باعث صف، اشتباه و نارضایتی مشتری می شود. در این نرم افزار می توانید کالا را با

• نام
• بارکد
• یا کد اختصاصی

پیدا کنید. همچنین امکان تعریف گروه، زیرگروه و اطلاعات تکمیلی برای کالاها وجود دارد تا مدیریت اقلام منظم تر انجام شود.

فروش تکی، همکاری و عمده با چند سطح قیمت

همه مشتری ها قیمت یکسان ندارند. بعضی مشتری ها خرده خریدار هستند و بعضی همکاری یا عمده خرید می کنند. در نرم افزار حسابداری ویژه لوازم تحریر می توانید برای هر نوع مشتری، قیمت متفاوت تعریف کنید.

صدور سریع فاکتورهای روزانه

کار روزانه فروشگاه باید بدون مکث انجام شود. برای همین ثبت خرید و فروش باید سریع، روشن و بدون مراحل پیچیده باشد. در این نرم افزار امکان ثبت این موارد فراهم است:

• فاکتور خرید
• فاکتور فروش
• مرجوعی خرید
• مرجوعی فروش
• پیش فاکتور
• تبدیل پیش فاکتور به فاکتور

نتیجه این است که فرآیند فروش، یکپارچه تر و کنترل شده تر پیش می رود.

بارکدخوان و چاپ بارکد برای کاهش خطا

در فروشگاهی که اقلام زیاد و متنوع دارد، بارکد یک ابزار ضروری است. چون سرعت فروش را بالا می برد و احتمال اشتباه در ثبت کالا را کمتر می کند. این نرم افزار از بارکدخوان پشتیبانی می کند و امکان چاپ بارکد روی کالاها را هم در اختیار شما می گذارد.

مدیریت حساب مشتریان و سررسیدها

اگر فروش همکاری دارید یا با مشتریان ثابت کار می کنید، مدیریت حساب ها اهمیت زیادی پیدا می کند. ثبت ناقص بدهی و بستانکاری خیلی زود نظم مالی فروشگاه را به هم می زند.

• در این نرم افزار برای هر مشتری حساب مستقل تعریف می شود.
• بدهی، بستانکاری و سررسیدها به شکل دقیق ثبت می شوند تا پیگیری مالی راحت تر انجام شود.

موجودی لحظه ای و انبارگردانی دقیق

کنترل موجودی فقط برای انبار نیست. برای خرید بهتر، جلوگیری از کسری کالا و جلوگیری از خرید اضافه هم ضروری است. با این نرم افزار فروشگاه لوازم التحریر می توانید :

• موجودی لحظه ای کالاها را ببینید
• گردش کالا را بررسی کنید
• و هشدار کسری موجودی را جدی تر مدیریت کنید.

این موضوع باعث می شود تصمیم گیری برای سفارش بعدی دقیق تر انجام شود.

مدیریت کاربران، صندوق و امنیت اطلاعات

در فروشگاه های چندصندوقه یا مجموعه های بزرگ تر، کنترل دسترسی اهمیت زیادی دارد. همه کاربران نباید به همه بخش ها دسترسی یکسان داشته باشند. در این نرم افزار می توان :

• کاربران مختلف تعریف کرد
• سطح دسترسی تعیین کرد
• و فعالیت ها را بهتر مدیریت کرد.

گزارش های مالی و مدیریتی برای تصمیم گیری بهتر

این برنامه حسابداری فقط برای ثبت اطلاعات نیست. برای تصمیم گیری روزانه و مدیریتی هم کاربرد دارد. گزارش های قابل استفاده شامل این موارد است:

• فروش روزانه و ماهانه
• سود و زیان
• گردش حساب مشتریان
• موجودی کالا
• موجودی صندوق
• ترازنامه

با این گزارش ها می توانید بهتر بفهمید کدام کالاها فروش بیشتری دارند، کجا سود واقعی شما کمتر شده و چه زمانی باید برای خرید بعدی اقدام کنید.

شروع ساده برای کاربران مبتدی

بسیاری از فروشگاه ها دنبال نرم افزاری هستند که از روز اول بتوانند با آن کار کنند. پیچیدگی زیاد معمولاً باعث تأخیر در شروع و خطا در استفاده می شود. نرم افزار حسابداری لوازم تحریر معین با تمرکز بر سادگی کاربری طراحی شده است.

• نصب سریع
• محیط قابل فهم
• و پشتیبانی قوی

کمک می کند شروع کار برای شما راحت تر باشد.

همراه رشد فروشگاه شما

این نرم افزار فقط برای نیاز امروز فروشگاه نیست. با رشد کسب وکار، می تواند هماهنگ تر با روند کاری شما حرکت کند. در صورت نیاز هماهنگی میان سایت و حسابداری هم در مجموعه معین در نظر گرفته شده است. (با استفاده از سرویس اتصال به سایت همگام ) این موضوع کمک می کند فروش حضوری و فروش آنلاین منظم تر مدیریت شود. برای تست نرم افزار حسابداری لوازم تحریر می توانید همین حالا درخواست دمو ثبت کنید.