تهیه یک نرم افزار حسابداری مناسب و معتبر، یکی از چالش های همیشگی کسب و کار های مختلف است. در این بین فروشندگان مصالح ساختمانی، دغدغه بیشتری برای خرید نرم افزار حسابداری مناسب با شغل خود را دارند.

پیدا کردن نرم افزاری معتبر و حرفه ای که مخصوص این صنف طراحی شده باشد و امکانات مورد نیاز آنها را در خود جای داده باشد، کمی مشکل خواهد بود؛ با این حال خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی مناسب، کار غیر ممکنی نیست و شما می توانید با مطالعه این مقاله، با بررسی ویژگی ها و امکانات ضروری، نرم افزاری مناسب را خریداری نمایید و تا مدت ها از آن استفاده کنید.

در این مقاله قصد داریم نکاتی را که شما را برای خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی آماده می کنند را بررسی نماییم. توجه به این نکات و ویژگی هایی که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت باعث می شود که خریدی مطمئن و حرفه ای را انجام داده و بدون هیچ مشکلی، از بخش های مختلف نرم افزار حسابداری تخصصی خود استفاده نمایید.

تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

مزایای خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

آیا خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی الزامی است؟ خرید نرم افزار حسابداری چه مزایایی را برای کسب و کار شما خواهد داشت و در چه زمینه هایی به شما کمک خواهد کرد؟

این ها سوال اساسی هستند که قبل از خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی باید پاسخ داده شوند. مزایای استفاده از یک نرم افزار حسابداری برای تمام مشاغل اثبات شده است و صنف فروشندگان مصالح فروشی نیز از این قاعده مستثنی نیستند.

در ادامه به بررسی مهم ترین مزایایی که خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی به همراه دارد می پردازیم.

مدیریت بخش فروش

با خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی و وارد کردن اطلاعات اولیه در آن، به راحتی می توانید فروش عمده و جزئی محصولات خود را انجام دهید. مدیریت خریداران با استفاده از این نرم افزار حسابداری بسیار ساده خواهد بود و می توانید کنترل دقیقی روی این بخش ها داشته باشید.

مدیریت انبار

یکی از بخش های تمامی فروشگاه های مصالح فروشی که چالش های زیادی را به همراه دارد، بخش انبار است. محاسبه و شمارش کالا ها و هم چنین مدیریت موجودی آنها، به صورت دستی و سنتی بسیار مشکل و زمان بر خواهد بود؛ در صورتی که با خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، در کمترین زمان می توانید تعداد موجودی کالاهای خود را به صورت تفکیک شده مشاهده نمایید و هم چنین هشدار های مختلفی را هنگام اتمام موجودی هر کالا، دریافت نمایید.

مدیریت چک های دریافتی و پرداختی

معامله ها در این نوع فروشگاه ها، اغلب به صورت چک صورت می گیرد و کمتر خریدار عمده ای به صورت نقدی هزینه کالا ها را پرداخت می کند. مدیریت چک های دریافتی و حتی چک های پرداختی توسط نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، به سادگی صورت می گیرد. این نرم افزار امکان ثبت انواع چک ها را دارد که به وسیله آن مدیریت و گروه بندی آنها به سادگی امکان پذیر است.

نکاتی مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

با توجه به مزایایی که به آنها اشاره کردیم، خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، یکی از الزامات کسب و کار شما خواهد بود. اما برای خرید یک نرم افزار حسابداری مناسب چه ویژگی هایی را باید مد نظر قرار دهیم؟

با ادامه این مقاله همراه باشید تا به بررسی نکاتی مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی بپردازیم.

امکان ثبت مشخصات حمل و نقل کالا

نرم افزار حسابداری شما باید امکانات مختلفی را برای حمل و نقل کالا ها و مصالح ساختمانی ارائه دهد. هنگام خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، به نکاتی مانند امکان ثبت کرایه حمل و ثبت مشخصات وسیله نقلیه دقت زیادی داشته باشید.

نرم افزار حسابداری خریداری شده شما باید قابلیت ثبت مشخصات مختلفی مانند نوع خودرو، شماره پلاک، رنگ خودرو، شماره تلفن راننده، نحوه تسویه و … را داشته باشد.

ثبت خدمات بارگیری

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری مناسب برای این صنف، امکان ثبت خدمات بارگیری است. شما باید این قابلیت را داشته باشید تا هزینه های مختلفی برای بارگیری توسط کارگران را معرفی کرده و آنها ثبت نمایید.

مدیریت فاکتور های خرید و فروش

از دیگر بخش های مهم یک نرم افزار حسابداری مناسب، بخش ثبت فاکتور های خرید و فروش است. نرم افزار حسابداری شما باید قابلیت صدور پیش فاکتور، فاکتور خرید و فروش، فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش را داشته باشد.

هم چنین ویژگی های دیگری مانند ثبت فاکتور از طریق دستگاه بارکد خوان، از طریق فایل اکسل، مشاهده سابقه خرید و … جزو الزامات اولیه هر نرم افزار حسابداری است.

ارائه گزارشات متنوع

هنگام خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، به بخش گزارش گیری آن توجه ویژه ای داشته باشید. نرم افزار خریداری شده شما باید گزارشات متنوعی را در اختیارتان قرار دهد. این گزارشات شامل گزارش سود و زیان، حساب اشخاص مختلف، فروش روزانه، هفتگی و یا ماهانه، گزارش بدهی ها، بستانکاری ها، نقدینگی و … خواهد بود.

سایر نکات مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

• طراحی ساده و کاربر پسند
• مدیریت انبار ها
• امکان معرفی کاربران به صورت نامحدود
• قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات
• مدیریت سود و زیان
• مدیریت سال های مالی
• قابلیت نصب روی انواع ویندوز ها
• پشتیبانی حرفه ای
• امکان اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت برای مصالح فروشی)

جمع بندی

خرید نرم افزار حسابداری مصالح فروشی، یکی از چالش های اصلی این صنف است. در این مقاله به بررسی برخی نکات مهم، هنگام خرید نرم افزار مصالح فروشی پرداختیم.

در صورتی که هنور از نرم افزار حسابداری استفاده نمی کنید، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید.

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.

حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری

بررسی ویژگی های نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نکاتی در مورد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

حل مشکل بهم ریختن کیبورد لپ تاپ و کامپیوتر

مزایای خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نکاتی در مورد خرید نرم افزار حسابداری مویرگی

معرفی نرم افزار فروشگاهی پوشاک و ویژگی های آن

5 نکته مهم برای راه اندازی فروشگاه لوازم آشپزخانه

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت وردپرسی و ووکامرس