نرم افزار حسابداری آتلیه و عکاسی معین

رزرو زمان و تقویم کاری

• در برنامه حسابداری آتلیه عکاسی می توانید جلسات مشاوره، عکاسی و تحویل را به تفکیک لوکیشن و اتاق ثبت کنید. تقویم روزانه و هفتگی، تداخل زمان ها را نشان می دهد و با یادآوری خودکار از فراموشی برنامه ها جلوگیری می کند. این بخش به شما کمک می کند ظرفیت آتلیه را بهینه کنید و تاخیرها را کاهش دهید.

قرارداد و پکیج های متنوع

• نرم افزار حسابداری آتلیه و عکاسی امکان تعریف پکیج های عروسی، فرمالیته، پرتره، کودک و صنعتی را با آیتم های دقیق فراهم می کند. برای هر قرارداد می توانید بندهای مالی، زمان تحویل، تعداد ادیت نهایی و هدایا را مشخص کنید. ثبت امضا و الصاق فایل قرارداد در پروفایل مشتری، نظم فرآیند فروش و تحویل را بالا می برد.

پیش پرداخت و اقساط

• برای هر پروژه می توانید پیش پرداخت ثبت کنید و زمان بندی اقساط را بسازید تا جریان نقدی کنترل شود. یادآوری سررسیدها به صورت خودکار ارسال می شود و وضعیت پرداخت همیشه شفاف است. این کار از معوقات جلوگیری می کند و هماهنگی بین تیم فروش و مالی را ساده می سازد.

مدیریت سفارش چاپ و آلبوم

• از انتخاب سایز چاپ تا نوع کاغذ، جلد آلبوم و تیراژ، همه چیز در یک فرم واحد ثبت می شود. وضعیت هر سفارش (در انتظار چاپ، در حال آماده سازی، آماده تحویل) در لحظه قابل پیگیری است. بارکد یا کد سفارش، تحویل دقیق و بدون اشتباه را ممکن می کند و نرخ دوباره کاری را کاهش می دهد.

پرونده مشتری و تحویل فایل

• در برنامه حسابداری آتلیه، برای هر مشتری پرونده کامل شامل اطلاعات تماس، تگ ها، تاریخچه جلسات و یادداشت های اختصاصی دارید. می توانید لینک گالری آنلاین یا رسانه تحویل را در همان پرونده ذخیره کنید تا تیم بدون اتلاف وقت به آن دسترسی داشته باشد. این یکپارچگی تجربه مشتری و سرعت پاسخگویی را بهبود می دهد.

گزارش های مالی ویژه آتلیه

• گزارش سود و زیان به تفکیک پروژه، پکیج و کانال جذب (اینستاگرام، معرفی، سایت) ارائه می شود. می توانید هزینه های پروژه مثل اجاره لوکیشن، دستمزد دستیار و ادیتور را ثبت و سود واقعی هر کار را بسنجید. داشبورد خلاصه روزانه، فروش، دریافتی، بدهی و سفارش های در صف را یک جا نمایش می دهد.

ثبت سریع فاکتور خدمات و فروش جانبی

• در کنار خدمات عکاسی، فروش لوازم جانبی مثل فریم، شاسی و چاپ اضافه نیز به سادگی فاکتور می شود. قالب های آماده به شما کمک می کنند چند ثانیه ای فاکتور صادر کنید و خطاهای دستی را پایین بیاورید. امکان چاپ و ارسال فاکتور برای مشتریان نیز فراهم است.

یادآورها، پیگیری و بازاریابی مجدد

• برای پیگیری انتخاب عکس، تایید ادیت، تسویه و تحویل نهایی یادآور بسازید تا هیچ مرحله ای از قلم نیفتد. لیست مشتریان قدیمی با فیلتر مناسبت هایی مثل سالگرد و تولد در دسترس است تا پیشنهادهای ویژه ارسال کنید. این چرخه بازاریابی مجدد، نرخ بازگشت مشتری را افزایش می دهد.