نرم افزار حسابداری فرش فروشی معین

نرم افزار حسابداری فرش فروشی چه کمکی می کند؟

نرم افزار حسابداری برای فرش فروشی زمانی ارزش واقعی خود را نشان می دهد که وسط کار روزانه فروشگاه، همه چیز را ساده تر کند؛ از پیدا کردن یک فرش خاص برای مشتری گرفته تا صدور فاکتور، کنترل موجودی و پیگیری مطالبات. با برنامه حسابداری، مدیریت فروشگاه از حالت پراکنده خارج می شود و فرایندها نظم بیشتری می گیرند:

• ثبت دقیق اطلاعات هر تخته فرش بر اساس تخته و مترمربع
• کنترل موجودی هر تخته فرش
• صدور فاکتور رسمی همراه با مالیات و عوارض
• مدیریت صندوق، بانک و چک های صیادی
• بررسی سود فروش بر اساس کالا یا دسته بندی
• تعریف سطوح مختلف قیمت برای انواع مشتریان
• کنترل دسترسی کاربران و ثبت ردپای عملیات
• مدیریت منظم فروش های اقساطی با افزونه تخصصی اقساط

ثبت جزئیات تخصصی هر تخته فرش

در این برنامه برای هر کالا می توانید اطلاعات تخصصی آن را ثبت کنید تا جست و جو و فروش با دقت بیشتری انجام شود. مواردی که برای هر تخته فرش قابل ثبت است:

• ابعاد
• طرح
• رنگ
• تراکم
• برند

انبارداری دو واحدی برای کنترل موجودی

در فروشگاه فرش کالا ها هم به صورت تخته و هم به صورت مترمربع می توانند ثبت شوند تا محاسبات دقیق تر باشند و ارزش موجودی به درستی دیده شود. معین با انبارداری دو واحدی، این موضوع را ساده می کند.

فاکتور رسمی و شرایط پرداخت در مسیر منظم

این نرم افزار امکان صدور فاکتور رسمی را فراهم می کند تا فروش ها به شکل استاندارد ثبت شوند و همه چیز از همان ابتدا مرتب و قابل پیگیری باشد. در این بخش، امکانات کاربردی زیر در اختیار شماست:

• صدور فاکتور رسمی
• محاسبه مالیات و عوارض
• تعریف شرایط پرداخت
• ثبت پیش پرداخت
• پیگیری وضعیت پرداخت هر مشتری

مدیریت چک های صیادی، صندوق و بانک

وقتی بخشی از فروش های فروشگاه با چک انجام می شود، پیگیری دستی خیلی زود زمان بر و خطاپذیر می شود. از طرف دیگر، اگر صندوق و بانک هم جدا از هم مدیریت شوند، مغایرت ها بیشتر می شود و کنترل جریان مالی سخت تر خواهد شد. معین این بخش را یکپارچه می کند:

• ثبت چک های دریافتی و پرداختی
• مدیریت چک های صیادی
• پیگیری وضعیت چک ها
• کنترل هم زمان صندوق و بانک
• ثبت منظم دریافت ها و پرداخت ها

گزارش سود، نه فقط گزارش فروش

همه فروش ها ارزش یکسانی ندارند. بعضی فرش ها سریع تر فروش می روند، بعضی سود بیشتری دارند و بعضی فقط سرمایه فروشگاه را درگیر می کنند. برای همین، گزارش خوب باید به تصمیم گیری کمک کند. در نرم افزار حسابداری فرش معین می توانید تحلیل دقیق تری از عملکرد فروشگاه داشته باشید:

• بررسی سود
• تحلیل سود به تفکیک سایز
• شناسایی کالاهای پرفروش
• تشخیص موجودی های کم گردش
• دسترسی به سابقه خرید و فروش

قیمت گذاری دقیق تر برای انواع مشتریان

در فرش فروشی معمولاً یک قیمت برای همه مشتریان وجود ندارد. فروش به همکار، مشتری عمده و مصرف کننده نهایی شرایط متفاوتی دارد و اگر این تفاوت ها دستی مدیریت شوند، هم وقت گیر می شوند و هم احتمال اشتباه بالا می رود. در این نرم افزار می توانید:

• برای گروه های مختلف مشتری سطح قیمت جدا تعریف کنید
• کمپین های تخفیف را مدیریت کنید
• قیمت ها را با نظم بیشتری در فاکتور اعمال کنید
• از خطاهای رایج در فروش جلوگیری کنید

کنترل دسترسی برای مدیریت حرفه ای تر

در فروشگاهی که چند نفر با سیستم کار می کنند، باید مشخص باشد هر فرد به کدام بخش دسترسی دارد. این موضوع هم برای کنترل داخلی مهم است و هم برای جلوگیری از خطاهای ناخواسته. معین در این بخش هم ساختار روشنی دارد:

• تعریف سطح دسترسی برای مدیر
• تعریف دسترسی جدا برای صندوق دار
• تعریف دسترسی برای انباردار
• ثبت رویدادها و فعالیت کاربران
• امکان بررسی عملکرد کاربران

فروش اقساطی منظم

در بسیاری از فروشگاه های فرش، فروش فقط نقدی نیست. گاهی مشتری بخشی از مبلغ را پرداخت می کند و ادامه آن در چند قسط تسویه می شود. اگر این روند بیرون از سیستم یا به صورت دستی مدیریت شود، پیگیری سررسیدها، مانده بدهی و وضعیت هر مشتری خیلی زود دشوار می شود. برای همین، افزونه مدیریت اقساط معین در کنار نرم افزار، این بخش مهم را دقیق تر و ساده تر مدیریت می کند. با این افزونه می توانید:

• فروش اقساطی را برای کالا یا خدمات تعریف کنید
• تعداد اقساط را مشخص کنید
• مبلغ هر قسط را تعیین کنید
• بازه زمانی پرداخت را ثبت کنید
• تاریخ سررسید هر قسط را داشته باشید
• اقساط پرداخت شده، معوق و مانده بدهی را ببینید
• رسید و دفترچه اقساط چاپ کنید
• مانده حساب مشتری را به روز نگه دارید

سادگی کاربری

خیلی از نرم افزارها امکانات زیادی دارند، اما وقتی کار با آن ها پیچیده باشد، در عمل به بخشی از مشکل تبدیل می شوند. مزیت معین این است که امکانات کاربردی را در محیطی قابل فهم ارائه می دهد تا کاربر فروشنده بتواند بدون درگیری با پیچیدگی های غیرضروری، کار روزانه خود را انجام دهد. این سادگی در عمل خودش را در بخش های مختلف نشان می دهد:

• ثبت راحت تر اطلاعات کالا
• فروش سریع تر
• کنترل بهتر موجودی
• پیگیری ساده تر حساب مشتریان
• دسترسی آسان تر به گزارش های مهم

آموزش و پشتیبانی، ارزش واقعی محصول

برای شروع کار با یک نرم افزار، فقط امکانات مهم نیست. بدانید که در زمان راه اندازی و استفاده روزانه، تنها نخواهید بود. معین با این خدمات همراه شماست:

• 12 ماه پشتیبانی رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
• 12 ماه آموزش رایگان
• آموزش تلفنی و اینترنتی

برای اینکه ببینید نرم افزار حسابداری فرش فروشی معین چطور می تواند به فروشگاه شما کمک کند، همین حالا دمو و تست رایگان را درخواست کنید.

دیگر محصولات نرم افزار حسابداری معین