نرم افزار حسابداری مبلمان معین

چرا نرم افزار حسابداری مبلمان؟

در فروشگاه مبلمان، هر فروش معمولاً با چند جزئیات مهم همراه است. ممکن است یک مشتری خرید نقدی داشته باشد، مشتری دیگر با چک خرید کند و مشتری بعدی بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت بدهد و باقی را در چند قسط تسویه کند. وقتی این فرایندها به صورت دستی، پراکنده یا با چند ابزار جداگانه مدیریت شوند، معمولاً این مشکلات به وجود می آیند:

• مشخص نبودن وضعیت دقیق فروش های نقدی، چکی و اقساطی
• سخت شدن پیگیری سررسید چک ها و اقساط
• بی نظمی در کنترل انبار و صندوق
• طولانی شدن فرایند صدور فاکتور
• دشوار شدن بررسی سود واقعی هر فروش
• نامشخص بودن بدهی ها، طلب ها و مانده حساب مشتریان

نرم افزار حسابداری مبلمان معین برای همین طراحی شده است؛ تا فرایند فروش و مدیریت مالی فروشگاه از حالت پیچیده و پرخطا خارج شود و در یک مسیر روشن، دقیق و قابل کنترل قرار بگیرد.

امکانات نرم افزار حسابداری مبلمان

صدور فاکتور سفارشی برای فروش مبلمان

در فروش مبلمان، فاکتور فقط یک برگه فروش نیست. خیلی وقت ها لازم است اطلاعات کامل تری در آن دیده شود؛ از توضیحات خرید و شرایط فروش گرفته تا لوگو، سربرگ فروشگاه و حتی قواعد گارانتی. در این نرم افزار می توانید:

• فاکتور خرید ایجاد کنید
• فاکتور فروش صادر کنید
• مرجوعی را ثبت کنید
• پیش فاکتور صادر کنید
• ظاهر فاکتور را مطابق نیاز فروشگاه تنظیم کنید
• لوگو و سربرگ اختصاصی اضافه کنید
• توضیحات تکمیلی و شرایط گارانتی را در فاکتور درج کنید.

ثبت فروش نقدی، چکی و اقساطی در یک مسیر مشخص

یکی از مهم ترین بخش های فروش مبلمان، تنوع در روش تسویه است. در این بازار، فروش فقط نقدی نیست و خیلی از معاملات با چک، اقساط یا ترکیبی از چند روش پرداخت انجام می شود. نرم افزار حسابداری مبلمان معین این امکان را فراهم می کند که فروش را بر اساس شیوه واقعی پرداخت ثبت و مدیریت کنید:

• فروش نقدی
• فروش چکی
• فروش اقساطی
• ثبت و مدیریت شرایط تسویه
• محاسبه سود فروش اقساطی

هشدار سررسید اقساط و چک ها

وقتی تعداد فروش های اقساطی یا چکی زیاد می شود، فراموش شدن سررسیدها می تواند به یکی از مشکلات اصلی فروشگاه تبدیل شود. این مسئله هم از نظر مالی مهم است و هم از نظر نظم کار روزانه. در این نرم افزار، هشدار سررسید به شما کمک می کند:

• سررسید چک ها را به موقع ببینید
• از عقب افتادن وصول ها جلوگیری کنید

مدیریت هم زمان چند انبار و صندوق

بسیاری از مجموعه ها هم زمان با چند انبار، چند صندوق یا چند کاربر کار می کنند. در چنین شرایطی، نرم افزار باید بتواند ساختار واقعی فروشگاه را پوشش دهد. در نرم افزار حسابداری مبلمان می توانید:

• چند انبار تعریف کنید
• چند صندوق معرفی کنید
• به صورت هم زمان با چند کاربر کار کنید
• نرم افزار را در شبکه اجرا کنید

گزارش های مالی با طراحی دلخواه

گزارش خوب فقط مجموعه ای از عددها نیست. گزارش باید هم دقیق باشد و هم به شکلی ارائه شود که برای مدیریت فروشگاه کاربرد واقعی داشته باشد. در نرم افزار حسابداری مبل فروشی می توانید به گزارش هایی مثل این موارد دسترسی داشته باشید:

• سود و زیان دوره ای
• هزینه و درآمد
• گزارش های مالی قابل تنظیم

مدیریت سفارش و تسویه

در خیلی از فروشگاه های مبلمان، فروش از لحظه ثبت سفارش تمام نمی شود. از همان لحظه، باید وضعیت تسویه، چک ها، اقساط و در بعضی موارد تحویل کالا هم قابل پیگیری باشد. ما این نرم افزار حسابداری را طوری ارائه کرده ایم که فروشگاه بتواند با دید دقیق تری این مراحل را دنبال کند:

• فروش ثبت شود
• روش پرداخت مشخص باشد
• سررسیدها از دست نروند
• وضعیت مشتری روشن بماند
• سود فروش مشخص باشد
• اسناد فروشگاه پراکنده نشوند

سادگی کار

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری مبلمان معین این است که کار با آن به دانش تخصصی حسابداری وابسته نیست. این نرم افزار برای صاحب فروشگاه طراحی شده؛ کسی که می خواهد فروشگاهش را بهتر مدیریت کند، نه اینکه وقتش را صرف پیچیدگی های فنی کند. برای همین، این محصول روی این مزیت ها تکیه دارد:

• محیط کاربری ساده و روان
• دسترسی راحت به بخش های مهم
• آموزش قابل فهم
• امکان استفاده بدون نیاز به سابقه حسابداری

توسعه پذیری نرم افزار در مسیر رشد فروشگاه مبلمان

وقتی فروشگاه مبلمان رشد می کند، فقط تعداد فروش بیشتر نمی شود؛ پیچیدگی مدیریت فروش، اقساط، تسویه و کانال های فروش هم بیشتر می شود. در همین نقطه، توسعه پذیری نرم افزار حسابداری اهمیت پیدا میکند.

فروش اقساطی با افزونه مدیریت اقساط معین

فرض کنید مشتری یک سرویس مبل خریداری می کند، بخشی از مبلغ را همان ابتدا می پردازد و باقی مانده قرار است در چند قسط ماهانه تسویه شود. در اینجا افزونه مدیریت اقساط معین کمک می کند:

• شرایط فروش اقساطی از ابتدا مشخص شود
• تعداد و مبلغ اقساط دقیق ثبت شود
• تاریخ سررسید هر قسط روشن باشد
• وضعیت اقساط پرداخت شده، معوق یا در انتظار مشخص باشد
• مانده حساب مشتری در سیستم به روز بماند
• در صورت نیاز، رسید یا دفترچه اقساط چاپ شود

سرویس اتصال به سایت همگام

اگر فروشگاه مبلمان در کنار فروش حضوری، سایت فروشگاهی هم داشته باشد یا در آینده بخواهد وارد فروش آنلاین شود، هماهنگ نگه داشتن قیمت، موجودی و سفارش ها به یکی از مهم ترین چالش ها تبدیل می شود. فرض کنید یک مدل مبل در نمایشگاه فروخته می شود، اما همان کالا هنوز در سایت موجود نمایش داده می شود. اگر حسابداری و سایت به هم متصل نباشند، ممکن است مشتری دیگری هم همان کالا را آنلاین سفارش دهد و تازه بعداً مشخص شود موجودی واقعی وجود نداشته است. در چنین موقعیتی، سرویس اتصال به سایت همگام کمک می کند:

• قیمت ها بین حسابداری و سایت هماهنگ بمانند
• موجودی واقعی کالاها در سایت به روز شود
• سفارش های اینترنتی به صورت خودکار وارد حسابداری شوند
• فاکتور فروش ثبت شود
• از فروش کالای ناموجود جلوگیری شود

اگر می خواهید از نزدیک ببینید نرم افزار حسابداری مبلمان چگونه می تواند فروش، اقساط، موجودی، گزارش ها و حساب مشتریان فروشگاه شما را منظم تر کند، برای شروع، دمو و تست رایگان دریافت کنید

محصولات مرتبط برنامه حسابداری معین

نرم افزار حسابداری تابلوسازی معین