نرم افزار حسابداری کارگاه چوب و MDF معین

لازم به ذکر است توضیحاتی که در ادامه می‌خوانید قابلیت های نرم افرار حسابداری کارگاه چوب هستند. در صورت نیاز به استفاده از قابلیت های مرتبط با تولید علاوه بر نرم افزار حسابداری نسخه کارگاه چوب باید افزونه ارتقا به نسخه تولیدی هم تهیه شود. در غیر این صورت برای استفاده از ویژگی های فروشگاهی، تهیه همین نسخه به تنهایی کافی می‌باشد. در کارگاه چوب و MDFمعمولاً سفارش مشتری ثبت می شود، بعد باید مواد اولیه آماده باشد، هزینه ها دیده شود، تولید انجام شود، دستمزدها ثبت شوند و در نهایت مشخص باشد آن سفارش واقعاً چقدر سود داشته است. اگر این فرآیند با روش های غیر سیستمی مدیریت شود، معمولاً این مشکلات پیش می آیند:

• سفارش ها ناقص ثبت می شوند
• مواد اولیه به موقع کنترل و تامین نمی شوند
• هزینه های تولید کامل دیده نمی شوند
• دستمزد تکنسین ها جدا از حساب کار ثبت می شود
• بهای تمام شده دقیق مشخص نمی شود
• سود واقعی هر سفارش مبهم می ماند

کمک نرم افزار حسابداری کارگاه چوب به تولیدی

از پیش فاکتور تا فاکتور نهایی

در کارگاه های چوب، خیلی وقت ها مشتری اول قیمت می خواهد، بعد سفارش را تأیید می کند و بعد از اجرا یا آماده سازی، فاکتور نهایی صادر می شود. برای همین، نرم افزار باید بتواند این مسیر را درست پوشش دهد. در این بخش، نرم افزار معین این امکانات را در اختیار شما می گذارد:

• صدور پیش فاکتور
• صدور فاکتور فروش
• صدور فاکتور خرید
• تبدیل سریع پیش فاکتور به فاکتور نهایی
• تعیین مهلت تسویه
• ثبت روش های مختلف پرداخت

کنترل موجودی در کارگاه

در یک کارگاه چوب و MDF، موجودی فقط برای محصول نهایی مهم نیست. آنچه باید همیشه تحت کنترل باشد، مواد اولیه و قطعاتی است که کارگاه با آن ها کار می کند. این نرم افزار کمک می کند مواردی مثل این ها با نظم بیشتری مدیریت شوند:

• چوب
• MDF
• ابزارآلات
• قطعات جانبی
• اقلام مصرفی کارگاه

همچنین با هشدار کمبود موجودی، قبل از این که کارگاه وسط کار با کمبود متریال رو به رو شود، می توانید وضعیت را ببینید و برای تأمین اقدام کنید.

بهای تمام شده را فقط با حدس و تجربه نسنجید

یکی از مهم ترین بخش های مدیریت کارگاه، فهمیدن بهای تمام شده واقعی هر کار است. خیلی وقت ها مبلغ فروش ثبت می شود، اما هزینه های پشت آن کامل دیده نمی شوند. نتیجه این می شود که فروش انجام شده، اما سود واقعی مشخص نیست. در نرم افزار حسابداری کارگاه چوب معین، این بخش جدی تر گرفته شده است. شما می توانید:

• بهای تمام شده هر کالا را مشاهده کنید
• هزینه های جاری را ثبت کنید
• دستمزد تکنسین ها را ثبت کنید
• دید دقیق تری روی خرج هر سفارش داشته باشید

تولید دستی و اتوماتیک بعد از تعریف فرمول تولید

بعد از تعریف فرمول تولید، امکان این کارها وجود دارد:

• ثبت تولید به صورت دستی
• ثبت تولید به صورت اتوماتیک
• مدیریت بهتر روند تولید
• بررسی دقیق تر مصرف و خروجی

این قابلیت کمک می کند نرم افزار فقط ابزار فروش نباشد و در بخش تولید هم نقش داشته باشد.

ثبت کالا و خدمات داخل فاکتور

در فضای چوب و MDF، خیلی از سفارش ها فقط شامل کالا نیستند. گاهی بخشی از مبلغ به خدمات، حمل یا اجرای کار مربوط می شود. اگر نرم افزار نتواند این ترکیب را درست ثبت کند، فاکتور نهایی تصویر کاملی از کار ارائه نمی دهد. در این نرم افزار حسابداری معین، امکان ثبت هم زمان کالا و خدمات در یک فاکتور وجود دارد. این موضوع کمک می کند مبلغ نهایی هر سفارش، شفاف تر و نزدیک تر به واقعیت کارگاه ثبت شود.

دسترسی هر کاربر به اندازه وظیفه خودش

در خیلی از کارگاه ها، مدیر، حسابدار یا سایر کاربران نباید به همه بخش ها دسترسی یکسان داشته باشند. این موضوع هم برای امنیت اطلاعات مهم است و هم برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته. در این نرم افزار می توان برای هر کاربر، سطح دسترسی جدا تعریف کرد. مثلاً:

• مدیر دسترسی کامل داشته باشد
• کاربر فروش فقط بخش فاکتور را ببیند
• بعضی کاربران امکان ویرایش نداشته باشند

گزارش هایی که واقعاً مفیدند

مدیر کارگاه نیاز ندارد فقط یک سری عدد خام ببیند. چیزی که مهم است، گزارش هایی است که کمک کند بفهمد کدام سفارش سودده تر بوده، کدام کالا یا خدمت بازده بهتری داشته و وضعیت مالی کارگاه دقیقاً چگونه است. در این نرم افزار می توانید گزارش هایی مثل این ها را ببینید:

• سود و زیان
• سود به تفکیک کالا
• سود به تفکیک فاکتور
• سود به تفکیک مشتری

ظاهر فاکتور بخشی از اعتبار

وقتی برای مشتری پیش فاکتور یا فاکتور صادر می کنید، ظاهر سند هم مهم است. این سند فقط برای ثبت حساب نیست؛ بخشی از تصویر حرفه ای برند شماست. در نرم افزار معین می توانید فاکتور را با مشخصات خودتان تنظیم کنید:

• لوگوی اختصاصی
• اطلاعات تماس
• قالب دلخواه
• متن یا پیام موردنظر

برای کسی که حسابدار حرفه ای نیست

یکی از مزیت های مهم این نرم افزار این است که با وجود امکانات تخصصی، قرار نیست کار را سخت تر کند. برای همین روی این مزیت ها تأکید شده:

• سادگی کاربری
• نصب سریع
• آموزش رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
• شروع راحت برای کاربر مبتدی

همین حالا درخواست دمو نرم افزار حسابداری کارگاه چوب و MDF معین را ثبت کنید.