نرم افزار حسابداری عمده فروشی معین

هرچه حجم فروش بیشتر می شود، بی نظمی هم سریع تر خودش را نشان می دهد. در عمده فروشی، یک خطای کوچک در قیمت، موجودی یا تسویه می تواند بعداً دردسر بزرگی ایجاد کند. چالش های رایج این صنف معمولاً شامل این موارد است:

• ثبت چند سفارش و چند فاکتور در زمان کوتاه
• تفاوت قیمت برای مشتریان مختلف
• تخفیف های پلکانی و توافقی
• کنترل بدهکاران و بستانکاران
• پیگیری چک ها و سررسیدها
• مدیریت موجودی در انبارهای پرتردد
• گزارش گیری از سود واقعی هر کالا یا هر مشتری

وقتی این موارد با ابزار نامناسب مدیریت شوند، هم سرعت فروش پایین می آید و هم کنترل مالی سخت تر می شود.

راهکار معین : نرم افزار حسابداری عمده فروشی

نرم افزار حسابداری عمده فروشی معین یک سیستم جامع برای مدیریت عملیات روزانه فروشگاه های عمده فروشی است. این نرم افزار کمک می کند فرآیندهایی مثل صدور پیش فاکتور، تبدیل آن به فاکتور نهایی، تعریف قیمت های مختلف، ثبت پرداخت ها و مدیریت موجودی در یک مسیر منظم انجام شود.

مهم ترین قابلیت ها در یک نگاه

بخشی از قابلیت های کلیدی این محصول عبارت اند از:

• پشتیبانی از فاکتورهای چندمرحله ای و چندسطحی
• صدور پیش فاکتور و فاکتور نهایی
• تعریف لیست قیمت برای مشتریان خاص
• تخفیف های پلکانی و قیمت گذاری متنوع
• ثبت و کنترل دقیق بدهکاران و بستانکاران
• هشدار سررسید چک ها
• انبارگردانی دقیق و هشدار نقطه سفارش
• رهگیری کالا با شماره سریال
• محاسبه خودکار پورسانت بازاریاب ها
• گزارش سود به تفکیک کالا یا مشتری
• هماهنگی با کارتخوان و بارکدخوان
• آموزش رایگان و پشتیبانی قوی

فاکتورهای چندمرحله ای برای فروش منظم تر

بسیاری از فروش های عمده از یک مرحله عبور نمی کنند. گاهی لازم است ابتدا پیش فاکتور صادر شود، بعد توافق نهایی انجام شود و در نهایت فاکتور رسمی ثبت شود. در این نرم افزار، این مسیر با نظم بیشتری قابل مدیریت است:

• صدور پیش فاکتور
• تبدیل سریع پیش فاکتور به فاکتور فروش
• تعریف مهلت تسویه
• ثبت روش پرداخت
• بایگانی یا حذف خودکار پیش فاکتورهای تبدیل شده

قیمت گذاری متنوع برای مشتریان مختلف

در عمده فروشی، معمولاً همه مشتری ها با یک قیمت خرید نمی کنند. بعضی مشتریان قیمت ویژه دارند، بعضی تخفیف بیشتری می گیرند و بعضی سفارش ها بر اساس توافق ثبت می شوند. برای همین، نرم افزار حسابداری برای عمده فروشی معین امکان مدیریت بهتر سیاست های قیمتی را فراهم می کند. در این بخش می توانید:

• برای مشتریان خاص لیست قیمت جدا تعریف کنید
• تخفیف های پلکانی اعمال کنید
• قیمت کالا را هنگام صدور فاکتور تغییر دهید
• شرایط فروش را منعطف تر مدیریت کنید

مدیریت حساب مشتریان و تأمین کنندگان

در فروش عمده، فقط ثبت فروش کافی نیست. آنچه اهمیت زیادی دارد، این است که بدانید هر مشتری چه مانده ای دارد، چه کسی بدهکار است، چه چکی در راه است و چه پرداختی باید پیگیری شود. این نرم افزار در بخش حساب ها به شما کمک می کند:

• بدهکاران و بستانکاران را دقیق تر ببینید
• مانده حساب هر شخص را پیگیری کنید
• پرداخت ها و دریافت ها را طبقه بندی شده ثبت کنید
• سررسید چک ها را از دست ندهید

کنترل موجودی و انبار در حجم بالا

یکی از مهم ترین دغدغه های عمده فروشی، کنترل موجودی است. وقتی کالاها زیاد باشند، هر بی نظمی در انبار خیلی زود خودش را در فروش و تحویل نشان می دهد. نرم افزار فروش عمده معین برای این بخش امکانات کاربردی دارد:

• انبارگردانی دوره ای
• هشدار نقطه سفارش
• مدیریت موجودی در انبارهای متعدد
• نمایش موجودی هنگام عملیات فروش
• رهگیری سریالی کالا

این یعنی می توانید با دید بهتر روی موجودی، از کمبود ناگهانی یا آشفتگی در انبار جلوگیری کنید.

گزارش هایی که فقط عدد نمی دهند، تصمیم سازی می کنند

گزارش زمانی مفید است که فقط اطلاعات ندهد، بلکه به تصمیم گیری کمک کند. در عمده فروشی، دانستن اینکه کدام کالا سود بیشتری دارد یا کدام مشتری گردش بهتری ایجاد می کند، بسیار مهم است. در نرم افزار حسابداری عمده فروشی معین، گزارش ها با همین نگاه طراحی شده اند:

• گزارش سود به تفکیک کالا
• گزارش سود به تفکیک مشتری
• مشاهده وضعیت فروش
• بررسی مانده حساب ها
• خروجی در قالب Excel و PDF

این گزارش ها کمک می کنند خرید، فروش و سیاست های قیمتی را آگاهانه تر تنظیم کنید. 15) ثبت سریع تر سفارش های حضوری برای عمده فروشی هایی که تیم فروش میدانی یا ویزیتوری دارند، سرعت ثبت سفارش در محل مشتری اهمیت زیادی دارد. در چنین شرایطی، ثبت سفارش روی کاغذ یا انتقال دوباره اطلاعات به حسابداری، هم کند است و هم باعث دوباره کاری می شود. در کنار نرم افزار، امکان استفاده از اپلیکیشن سفارش گیر معین هم وجود دارد که فرآیند فروش حضوری را منظم تر می کند. این اپلیکیشن می تواند در این بخش ها کمک کننده باشد:

• ثبت سفارش در محل مشتری
• ثبت خودکار فاکتور
• اتصال مستقیم به حسابداری
• ارسال مبلغ فاکتور به پوز
• دریافت وجه در همان لحظه
• کاهش خطا و دوباره کاری

هماهنگی با تجهیزات فروشگاهی سرعت در عمده فروشی فقط به نرم افزار وابسته نیست. هماهنگی با ابزارهای فروشگاهی هم در روان شدن کار روزانه اثر زیادی دارد. این نرم افزار با برخی تجهیزات پرکاربرد هماهنگ می شود، از جمله:

• دستگاه کارتخوان
• بارکدخوان
• چاپگر فیش

فایده این هماهنگی این است که عملیات فروش سریع تر انجام می شود، ورود اطلاعات دستی کمتر می شود و احتمال خطا پایین تر می آید.

کاربری ساده برای شروع راحت تر

خیلی از صاحبان عمده فروشی به دنبال نرم افزاری هستند که در عین کامل بودن، کار با آن سخت نباشد. این موضوع مخصوصاً برای مجموعه هایی مهم است که می خواهند بدون پیچیدگی اضافی، سریع تر کار را شروع کنند.

• محیط کاربری ساده
• نصب سریع
• مناسب برای مخاطب مبتدی
• 12 ماه آموزش رایگان
• 12 ماه پشتیبانی رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری عمده فروشی هستید که فروش در حجم بالا، مدیریت مشتریان عمده، کنترل حساب ها، انبارگردانی و گزارش گیری را در یک سیستم منظم کنار هم قرار دهد، بهترین قدم این است که محیط نرم افزار را از نزدیک ببینید.