نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه معین

در فروشگاه های لوازم آشپزخانه، فقط تعداد کالاها بالا نیست؛ هر کالا هم ممکن است با مدل، رنگ، برند، وزن، ابعاد یا حتی نوع فروش متفاوت ثبت شود. اگر این اطلاعات به صورت دستی یا پراکنده مدیریت شوند، خیلی زود مشکلات روزانه فروشگاه خود را نشان می دهند. چالش های رایج این صنف معمولاً شامل این موارد است:

• سخت شدن جستجوی سریع کالاها در زمان فروش
• اشتباه در ثبت قیمت برای مشتریان مختلف
• بی نظمی در موجودی و انبارگردانی
• دشواری در مدیریت پیش فاکتور و مرجوعی
• فراموش شدن سررسید چک ها و فاکتورها
• سخت شدن پیگیری گردش حساب مشتریان
• نامشخص بودن سود واقعی فروش

امکانات نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه

ما نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه معین را برای حل همین مسائل ارائه کرده ایم تا فروشگاه شما با نظم بیشتر، سرعت بالاتر و خطای کمتر اداره شود.

همه چیز از تعریف دقیق کالا شروع می شود

وقتی کالاها با مدل ها، برندها و ویژگی های مختلف فروخته می شوند، باید بتوانید هر کالا را با جزئیات کامل ثبت و دسته بندی کنید. در این نرم افزار، می توانید اطلاعات دقیق کالاها را ثبت کنید، از جمله:

• نوع کالا
• برند
• مدل
• رنگ
• گروه و زیرگروه کالا

فاکتور، پیش فاکتور و مرجوعی

در فروشگاه لوازم آشپزخانه، فقط فروش نهایی مهم نیست. خیلی وقت ها مشتری قبل از خرید، پیش فاکتور می خواهد. بعضی کالاها هم ممکن است مرجوع شوند یا نیاز به اصلاح فاکتور داشته باشند. در نرم افزار حسابداری می توانید این اسناد را به سادگی مدیریت کنید:

• فاکتور فروش
• پیش فاکتور
• فاکتور مرجوعی

قیمت گذاری متنوع برای مشتریان مختلف

همه مشتریان با یک شرایط خرید نمی کنند. بعضی خریدها نقدی هستند، بعضی اقساطی، بعضی همکار و بعضی برای خریدهای عمده یا جزئی ثبت می شوند. اگر این قیمت ها دستی و پراکنده مدیریت شوند، احتمال خطا بالا می رود. در این نرم افزار، امکان تعریف سطوح قیمت متنوع وجود دارد، مثل:

• قیمت نقدی
• قیمت اقساطی
• قیمت چکی
• قیمت عمده
• قیمت جزئی

انبارداری دقیق

وقتی کالاهای پرفروش، سرویس ها، اقلام تکی و موجودی چند انبار باید هم زمان مدیریت شوند، کوچک ترین بی نظمی می تواند مستقیماً روی فروش اثر بگذارد. در نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه امکاناتی در اختیار دارید که مدیریت انبار را دقیق تر می کند:

• معرفی چند انبار
• انتقال کالا بین انبارها
• انبارگردانی
• ثبت موجودی با جزئیات
• مشاهده کسری ها
• گزارش کاردکس کامل
• گزارش موجودی به تفکیک کالا یا انبار

گردش مالی را منظم نگه دارید

بخش مالی فروشگاه لوازم آشپزخانه فقط به ثبت مبلغ فروش محدود نیست. بسیاری از فروشگاه ها با چک، حساب های بانکی مختلف، کارتخوان و جریان روزانه وجوه نقد سروکار دارند. در این نرم افزار می توانید این بخش ها را مدیریت کنید:

• ثبت چک های دریافتی و پرداختی
• انتقال وجوه بین حساب ها
• مشاهده گردش مالی روزانه
• هشدار سررسید چک ها و فاکتورها
• کنترل وضعیت نقدینگی

فروش سریع تر با بارکدخوان و کارتخوان

هرچه ثبت کالا، تسویه و صدور رسید سریع تر و کم خطاتر انجام شود، تجربه فروش هم بهتر می شود. نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه معین امکان اتصال به این ابزارها را دارد:

• بارکدخوان
• کارتخوان

گزارش هایی که فقط آمار نمی دهند

شما باید بدانید فروش واقعی در چه وضعیتی است، کدام کالاها سود بیشتری دارند، چه چیزی در انبار کم شده و کدام حساب ها نیاز به پیگیری دارند. در این نرم افزار، گزارش های کاربردی مختلفی در اختیار شما قرار می گیرد، از جمله:

• لیست فاکتورها
• درآمد به تفکیک گروه کالا
• سابقه سفارش ها
• سود و زیان
• گردش حساب ها
• گزارش چک ها
• گزارش موجودی به تفکیک کالا یا انبار

کار با این نرم افزار برای کاربران مبتدی ساده است

این محصول برای فروشگاه هایی طراحی شده که می خواهند بدون پیچیدگی و بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، فروشگاه خود را دقیق تر مدیریت کنند. این سادگی چه کمکی می کند؟

• یادگیری نرم افزار راحت تر می شود
• فروشنده یا صاحب فروشگاه سریع تر با محیط کار ارتباط می گیرد
• وابستگی به حسابدار حرفه ای کمتر می شود

پشتیبانی و آموزش

خرید نرم افزار زمانی ارزشمند است که بعد از خرید هم کاربر تنها نماند. به همین دلیل، برای این محصول آموزش و پشتیبانی هم در نظر گرفته شده است. خدمات همراه این نرم افزار:

• 12 ماه پشتیبانی رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
• 12 ماه آموزش رایگان
• آموزش تلفنی و اینترنتی

امکانات قابل توسعه در نرم افزار حسابداری لوازم آشپزخانه

مدیریت فروش اقساطی

در فروشگاه های لوازم آشپزخانه، بعضی کالاها یا سرویس ها با مبلغ بالاتر فروخته می شوند و بخشی از مشتریان ترجیح می دهند خرید را مرحله ای انجام دهند. این موضوع به ویژه در فروش کالاهایی مثل سرویس قابلمه، سرویس پذیرایی، ست های آشپزخانه یا خریدهای چندقلمی بیشتر دیده می شود. اگر این نوع فروش ها دستی مدیریت شوند، معمولاً مشکلاتی مثل این ها پیش می آید:

• سررسید اقساط فراموش می شود
• مانده حساب مشتری شفاف نیست
• پیگیری پرداخت ها سخت می شود

افزونه مدیریت اقساط معین در چنین شرایطی کمک می کند:

• شرایط اقساط از ابتدا دقیق ثبت شود
• مبلغ و تاریخ هر قسط مشخص باشد
• وضعیت اقساط پرداخت شده و معوق روشن باشد
• مانده حساب مشتری به روز بماند
• رسید و دفترچه اقساط صادر شود

مدیریت فروش آنلاین 

خیلی از فروشگاه های لوازم آشپزخانه بعد از مدتی به سمت فروش اینترنتی هم می روند. اما وقتی سایت و حسابداری به هم متصل نباشند، مشکلاتی مثل اختلاف قیمت، ناهماهنگی موجودی و ثبت دستی سفارش ها خیلی زود دردسرساز می شوند. سرویس اتصال به سایت همگام در این نقطه به کمک فروشگاه می آید. این سرویس باعث می شود:

• قیمت کالاها بین سایت و حسابداری هماهنگ بماند
• موجودی کالاها به صورت خودکار در سایت به روز شود
• سفارش ثبت شده در سایت مستقیم وارد حسابداری شود
• فاکتور فروش خودکار ثبت شود
• فروش کالای ناموجود کمتر اتفاق بیفتد

اعمال تغییرات کلی در کالاها

در فروشگاه های لوازم آشپزخانه، تغییر قیمت و تخفیف برای تعداد زیادی کالا کاملاً طبیعی است. اما ویرایش دستی این حجم از کالاها، هم زمان بر است و هم احتمال اشتباه را بالا می برد. سرویس بروزرسان کالا در چنین شرایطی کمک می کند:

• قیمت تعداد زیادی کالا را یکجا تغییر دهید
• تخفیف های گروهی اعمال کنید
• کالاها را با فیلترهای مختلف انتخاب کنید
• برای کالاهای فاقد بارکد، بارکد جدید تولید کنید

مثلاً اگر بخواهید قیمت چند گروه از قابلمه ها، ماهیتابه ها یا سرویس های پذیرایی را هم زمان اصلاح کنید، لازم نیست تک تک آن ها را دستی ویرایش کنید. همین موضوع هم زمان مدیریت کالا را کم می کند و هم فروشگاه را منظم تر نگه می دارد. برای دیدن نرم افزار از نزدیک درخواست دمو ثبت کنید