انتخاب کاملترین نرم افزار حسابداری، اهمیت بالایی دارد. تفاوتی ندارد که شما یک کسب و کار بزرگ را اداره می کنید یا یک کسب و کار کوچک را. انتخاب و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای انجام صحیح امور مالی و حسابداری، در اولویت قرار دارد.
شاید انتخاب کاملترین نرم افزار حسابداری در نگاه اول، موضوع پیچیده ای به نظر نرسد و کار ساده ای جلوه دهد اما هنگام خرید و انتخاب، متوجه مشکلات پیش رو خواهید شد. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، باید اطلاعات کاملی از حسابداری کسب و کار خود و برخی ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری داشته باشید. در این مقاله قصد داریم به معرفی ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری بپردازیم. نرم افزاری که تمامی ویژگی های اصلی برای انجام امور حسابداری شما را داشته باشد و هنگام کار با آن رضایت کافی داشته باشید. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری
بررسی ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری باعث خواهد شد که بتوانید انتخاب درستی هنگام خرید نرم افزار داشته باشید. در این بخش به بررسی این موضوع خواهیم پرداخت.
سرعت بالا در انجام محاسبات
از مهم ترین و اصلی ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری کامل، سرعت بالای پردازش محاسبات است. موضوع سرعت و صرفه جویی در زمان، بخش مهمی از عملیت های حسابداری را تشکیل می دهد و برای حسابداران از اهمیت خاصی برخوردار است؛ به همین دلیل نرم افزار استفاده شده نیز باید پاسخگوی این نیاز باشد و ثبت و بایگانی اسناد را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهد.
رابط کاربری مناسب
از دیگر ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری، رابط کاربری مناسب آن است. حسابدار باید با نرم افزار حسابداری ارتباط مناسبی برقرار کند؛ به این معنی که به سادگی به بخش های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کند و مشکلی در انجام امور مالی و حسابداری نداشته باشد.
گرافیک قدرتمند
اهمیت پردازش گرافیکی برای نمایش نمودار ها و اشکال مختلف در نرم افزار حسابداری بسیار بالاست. کاملترین نرم افزار های حسابداری با ارائه گرافیکی قوی، دقت بالایی در طراحی و اجرای آمار و ارقام به صورت نموداری دارند و با رسم دقیق ترین آمارها، می توانند تاثیر زیادی در تصمیم گیری های مالی شما داشته باشند.
گزارش گیری های متنوع
از دیگر ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری، تنوع گزارش گیری های مختلف آن است. نرم افزار حسابداری باید قدرت تبدیل فایل ها و اسناد مختلف به فایل اکسل را داشته باشد، هم چنین ارائه گزارش حساب اشخاص، هزینه ها، فروش، سود و زیان و … نیز از دیگر امکاناتی است که یک نرم افزار حسابداری کامل در اختیار شما قرار می دهد.
امنیت بالا
یکی از اصلی ترین ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری، امنیت آن است. فاکتور ها و رسید های مختلف حسابداری، نیاز مند مراقبت و نگهداری مناسبی هستند و اسناد مختلف مالی در هیچ صورتی نباید از دست بروند؛ به همین دلیل امنیت در بهترین نرم افزار های حسابداری، به شکلی کامل تامین شده است.
پشتیبانی حرفه ای
ویژگی های کاملترین نرم افزار حسابداری تنها به برخی مشخصات داخلی نرم افزار خلاصه نمی شود. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در مناسب بودن نرم افزار خواهد داشت، پشتیبانی آن است. آموزش کار با بخش های مختلف نرم افزار، پشتیبانی و حل مشکلات کاربران و هم چنین ارائه نسخه های دمو رایگان، از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است.
قیمت مناسب
نرم افزار های حسابداری موجود در بازار، قیمت های متفاوتی دارند که این تفاوت قیمت بستگی به ویژگی های نرم افزار خواهد داشت. با این وجود برای خرید یک نرم افزار حسابداری، نباید قیمت های هنگفتی را پرداخت کرد و گاهی قیمت بالای یک نرم افزار، دلیل بهینه بودن آن نخواهد بود. بررسی ویژگی های نرم افزار های حسابداری مختلف و دقت به قیمت آنها، می تواند شما را در خرید یک نرم افزار حسابداری کامل با قیمتی مناسب، راهنمایی کند.
سازگاری با CRM
سازگاری نرم افزار حسابداری با CRM، یکی از ویژگی هایی است که بهترین نرم افزار های حسابداری دارند. نرم افزار حسابداری باید به شکلی حرفه، بخش ارتباط با مشتریان را مدیریت نماید و امکان یادآوری سررسید کارها، ثبت مشتریان بالقوه، ثبت پیگیری ها، مشاهده لیست کارها و امکان مدیریت سایر امور مربوط به CRM را داشته باشد.
خرید کاملترین نرم افزار حسابداری
برای خرید کاملترین نرم افزار حسابداری، باید مشخصاتی که گفته شد را در اولویت قرار دهید. یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری موجود در بازار که برای انواع کسب و کارها و مشاغل طراحی شده است، نرم افزار حسابداری معین است. ویژگی های کاربردی این نرم افزار باعث می شوند که مدیریتی حرفه ای روی بخش های مالی و حسابداری کسب و کار خود داشته باشید. در این بخش به بررسی برخی از ویژگی های این نرم افزار می پردازیم.
- داشتن امکانات تخصصی و ضروری مختص به هر کسب و کار
- مدیریت فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتورها و فاکتورهای برگشتی
- مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
- گزارشات متنوع
- مدیریت سود و زیان
- مدیریت انبار و انبار گردانی
- مدیریت حساب های بانکی
- پرینت و چاپ های متنوع
- مدیریت کامل کاربران
- مدیریت سال های مالی
- مدیریت ویزیتورها
- مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
- مدیریت اقساط پرداختی
- چاپ چک
- امکان اتصال به سایت (در صورت طراحی سایت)
- افزونه های حرفه ای و کاربردی
در صورتی که قصد خرید نرم افزار حسابداری معین را دارید، پیشنهاد می کنیم با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید.
جمع بندی
انتخاب کاملترین نرم افزار حسابداری باعث خواهد شد که کنترل کاملی روی تمامی بخش های کسب و کار خود داشته باشید. در این مقاله به بررسی مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری کامل دارد پرداختیم. اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.
خرید کاملترین نرم افزار حسابداری
بررسی مزایای نرم افزار حسابداری مناسب
نکاتی قبل از خرید نرم افزار حسابداری آسان
راهنمای خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت
مزایای خرید برنامه حسابداری و استفاده از آن
