نرم افزار حسابداری آموزشگاه معین

مدیریت کامل شهریه‌ها و پرداخت‌ها

• با استفاده از نرم افزار حسابداری آموزشگاه می‌توان شهریه هر هنرجو را به تفکیک دوره، تاریخ ثبت‌نام و وضعیت پرداخت پیگیری کرد. این سیستم امکان ثبت پرداخت‌های قسطی و یادآوری بدهی‌ها را هم دارد.

گزارش‌گیری دقیق برای مدیران

• مدیر آموزشگاه می‌تواند در هر لحظه گزارش‌های دقیق مالی، از جمله درآمد هر کلاس، پرداختی‌ها، و هزینه‌ها را مشاهده کند. این قابلیت برای کنترل بودجه و تصمیم‌گیری بسیار کاربردی است.

سازگاری با چند آموزشگاه یا شعبه

• نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد چند شعبه‌ی مختلف را در یک پنل مدیریت کنید. این ویژگی برای مجموعه‌هایی که آموزشگاه‌های متعدد دارند بسیار مفید است.

ثبت و مدیریت هزینه‌ها

• تمام هزینه‌های آموزشگاه از جمله حقوق اساتید، خرید لوازم آموزشی، اجاره و … به‌راحتی ثبت و طبقه‌بندی می‌شود تا گزارش‌گیری پایان ماه دقیق باشد.

دسترسی سطح‌بندی شده

• پنل‌های کاربری جداگانه برای حسابدار، مدیر، مشاور ثبت‌نام و حتی استادان تعریف می‌شود تا هر کاربر فقط به اطلاعات مربوط به نقش خود دسترسی داشته باشد.

اتصال به کارتخوان

• دانش‌آموزان یا والدین می‌توانند از طریق دستگاه کارتخوان، شهریه‌ها را به صورت آنی توسیه کنند. این ویژگی باعث تسریع فرآیند مالی و کاهش خطاهای دستی می‌شود.

یادآوری خودکار اقساط و بدهی‌ها

• سیستم به‌صورت خودکار پیامک یا اعلان ارسال می‌کند تا هنرجو یا والدین از اقساط عقب‌افتاده مطلع شوند. این مورد به افزایش نظم مالی کمک زیادی می‌کند.

آرشیو مالی هر هنرجو

• تمام پرداخت‌ها، تخفیف‌ها و بدهی‌های هر هنرجو در یک پروفایل اختصاصی ذخیره می‌شود. این امکان پیگیری آسان و پاسخ‌گویی دقیق به اولیا را فراهم می‌سازد.