نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین
این نرم افزار حسابداری ویژه فروش مصالح ساختمانی طراحی شده و امکاناتی مانند صدور انواع فاکتور، مدیریت هوشمند انبار، ثبت هزینه حمل و نقل و بارگیری، و گزارش گیری مالی دقیق را فراهم می کند. با پشتیبانی از چک ها، اقساط، بارنامه، و واحد های مختلف کالا، این ابزار مناسب فروشگاه های مصالح با نیازهای حرفه ای است. طراحی ساده و امکان تعریف نامحدود کاربران و انبارها، کاربری نرم افزار معین را بسیار منعطف و کاربردی کرده است.
امکانات تخصصی نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین
تعریف نامحدود کالا، گروهبندی و دستهبندی دقیق
ثبت محل بارگیری و تخلیه بار فوری و ساده
محاسبه کرایه حمل و تخصیص آن به خریدار یا حملکننده
ثبت مشخصات وسیله نقلیه، راننده و کارکنان بارگیری
گزارشگیری گردش حساب مشتری، راننده و موجودی لحظهای
مدیریت چند انبار، صندوق و کاربران تحت شبکه
صدور فاکتور، پیشفاکتور و رسید بارگیری قابل چاپ
هشدار کسری موجودی و امکان انتقال کالا بین انبارها
محیط کاربری نرم افزار
قیمت نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین
143.200.000 ریال
راهنمایی کارشناسان ما برای انتخاب بهترین پلن
12 ماه پشتیبانی رایگان
پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
12 ماه آموزش رایگان
تلفنی، اینترنتی و حضوری
توضیحات نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین
چرا مدیریت مصالح فروشی با نرم افزار معمولی جواب نمیدهد؟
مصالح فروشی برخلاف مغازه های معمولی، چند ویژگی حساس و پر ریسک دارد:- کالاها وزنی و حجمی هستند
- قیمتها وابسته به نوسان بازارند
- ارسال بار و کرایه حمل جزئی از فروش است
- مشتریها معمولا پروژه ای و نسیه کارند
- موجودی باید بسیار دقیق باشد
چالش های واقعی یک مصالح فروش
(چیزی که مشتری های تو هر روز تجربه می کنند)1. اختلاف وزن
مثلا مشتری می گوید 1 تن سیمان برداشته، اما راننده می گوید کمتر بوده. اگر سیستم ثبت وزن دقیق نداشته باشید، اختلاف حساب بالا می رود.2. فروش چند واحدی
یک بار کالا را به “کیسه” می فروشید، بار دیگر “وزنی” و گاهی “تعدادی”. سیستم باید همه این ها را یکجا مدیریت کند.3. تسویه با پیمانکاران
بسیاری از مشتری ها مستقیم پروژه ای هستند. باید صورت حساب آنها با:- چک
- نسیه
- پرداخت مرحله ای
4. اختلاف موجودی
اگر مقادیر درست ثبت نشوند، هنگام فروش متوجه می شوید که کالا در انبار نیست. نرم افزار حسابداری معین دقیقا برای حل همین مشکلات طراحی شده است.نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین چه فرقی ایجاد می کند؟
تجربه کاربری مثل یک انباردار حرفه ای
این نرم افزار ساده نیست؛ هوشمند است. هنگام ثبت فاکتور، خودش تشخیص می دهد:- کالای شما وزنی است یا تعدادی
- حمل دارد یا ندارد
- مشتری قیمت عمده میخواهد یا خرده
- بدهی قبلی دارد یا خیر
ثبت فاکتور مخصوص مصالح
ساختار فاکتور کاملاً اختصاصی است:- ثبت وزن به صورت خودکار
- واحدهای مختلف (کیسه، تن، متر مربع)
- محاسبه خودکار کرایه حمل
- امکان اعمال تخفیف پروژه ای
- ثبت بارنامه و اطلاعات راننده
مدیریت حرفه ای انبار و موجودی
اصلی ترین نقطه قوت نرم افزار:- ثبت ورود هر کالا همراه با وزن
- ثبت خروج دقیق برای جلوگیری از اختلاف
- گزارش کمبود کالاها
- گزارش موجودی بر اساس واحد
- امکان انبارگردانی با بارکد
گزارش های ویژه مدیران مصالح فروشی
چیزی که این نرم افزار را از بقیه جدا می کند، گزارش های عملیاتی آن است:- سود مصالح پر فروش
- سود براساس پروژه
- گزارش کرایه حمل
- گزارش کالاهای بدون گردش
- بدهی مشتریان عمده
- گزارش خرید و فروش کل مصالح
یکپارچه با فعالیت های دیگر شما
اگر در کنار فروش مصالح، فعالیت های دیگری هم دارید، نرم افزار معین قابلیت اتصال و هماهنگی با دیگر سیستم ها را دارد. مثلا:- اگر به پروژه ها بار می دهید، امکانات مشابه نرم افزار حسابداری پیمانکاری برگ برنده شماست.
- اگر آهن آلات هم می فروشید، سیستم با نیازهای نرم افزار حسابداری آهن فروشان هماهنگ است.
- اگر در بخش کاشی و سرامیک هم کار میکنید، روش فروش آن مشابه نرم افزار حسابداری کاشی و سرامیک مدیریت می شود.
- اگر بخشی از فعالیت شما اداری یا تامین کالاست، امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی برایتان کاربرد دارد.
ارسال بار و مدیریت هزینه حمل
در مصالح فروشی، ارسال بار بخش بزرگی از کار است.- کرایه هر بار را ثبت می کند
- راننده و مقصد را ذخیره می کند
- گزارش هزینه حمل ماهانه می دهد
- سود هر ارسال را محاسبه می کند
مدیریت بدهی مشتریان و پروژه ها
یکی از سنگین ترین بخش های مصالح فروشی، مانده حساب مشتریان است. این نرم افزار:- بدهی ها
- چک ها
- تسویه های مرحله ای
- صورت حساب پروژه ها
دمو رایگان
در نسخه دمو می توانید:- تست فروش وزنی
- تست انبار و ورود و خروج
- ثبت بدهی
- تست محاسبه کرایه حمل
- مشاهده سود واقعی
قیمت نرم افزار حسابداری مصالح فروشی
قیمت بر اساس:- ابعاد انبار
- تعداد کاربران
- داشتن فروش عمده
- نیاز به اتصال به پروژه ها
- تجهیزات انبار
- ۱۲ ماه پشتیبانی
- نصب و آموزش کامل
- راه اندازی صفر تا صد
امکانات عمومی نرم افزار حسابداری معین
مدیریت فاکتورها
- صدور و مدیریت انواع فاکتور فروش و خرید با امکان تغییر قیمت کالا ها حین صدور فاکتور
- فروش همزمان کالا و خدمات در یک فاکتور
- محاسبهی مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور های خرید و فروش و پیش فاکتور ها(در صورت نیاز کاربر)
- قابلیت ثبت فاکتور از طریق فایل Excel
- تعریف مهلت تسویه فاکتور
- جستجوی سریع فاکتورها و پیش فاکتور ها بر اساس شماره، نام مشتری، تاریخ و سایر جزئیات
- امکان ثبت فاکتور از طریق دستگاه بارکدخوان
- هشدار در صورت فروش کالا زیر قیمت خرید
- امکان تعیین نوع تسویه فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتور و فاکتور های برگشتی از بین روش های نقدی ، کارتخوان، چک ، نسیه و ...
- امکان صدور پیشفاکتور به تعداد نامحدود بدون تاثیر در موجودی انبار و گزارشات
- تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش رسمی با یک کلیک و حذف یا بایگانی خودکار پیش فاکتور ها
- پیشنهاد شماره فاکتور بعدی هنگام تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش
- امکان تغییر قیمت اقلام در پیش فاکتور
- مدیریت فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروش با قابلیت برگشت تعدادی یا کلی اقلام حتی در صورتی که یک کالا با قیمتهای متفاوت در فاکتور اصلی فروخته شده باشد
- امکان تغییر قیمت کالاها در هنگام ثبت فاکتور مرجوعی
- امکان تبدیل مستقیم فاکتور فروش به فاکتور برگشت از فروش
- افزایش خودکار موجودی انبار و تعدیل بدهی یا بستانکاری مشتری پس از ثبت فاکتور برگشت
- امکان ثبت هزینه حمل در فاکتور های مرجوعی با تعیین پرداخت کننده
- صدور خروجی در قالب های Excel، PDF و سایر فرمت ها
مدیریت چک ها
- امکان ثبت و پیگیری کامل چکهای دریافتی و پرداختی
- امکان جستجوی چک ها بر اساس شماره چک، تاریخ سررسید، تاریخ پرداخت / دریافت، نام دریافت کننده / پرداخت کننده، نام بانک، شماره حساب و ….
- ثبت چک های دریافتی پیش از دوره مالی و مدیریت وصول آن ها در دوره مالی جدید
- امکان وصول چک های دریافتی و واریز اتومات مبلغ چک به صندوق و بانک تعیین شده
- امکان عودت چک های دریافتی و بدهکار شدن مشتری به صورت اتومات
- امکان خرج کردن چک دریافتی به اشخاص یا هزینه ها و ثبت در سند حسابداری به صورت دستی
- امکان ثبت چک های امانی دریافتی بدون تاریخ یا با تاریخ با امکان وصول در تاریخ دلخواه
- دسته بندی خودکار وضعیت چک های دریافتی و پرداختی
- گزارش سابقه هر چک دریافتی / پرداختی به صورت مجزا از اولین روز ثبت تا آخرین وضعیت چک
- قابلیت هشدار سررسید چکهای دریافتی و یا پرداختی از چند روز قبل از موعد
- امکان ثبت چک های پرداختی اول دوره با علامت گذاری خودکار به عنوان پرداخت شده و کسر موجودی بانک در موعد مقرر
- ثبت خودکار بستانکاری طرف حساب در صورت برگشت چک پرداختی
- قابلیت چاپ رسید چک پرداختی، دارای بخش امضاء دریافت کننده و پرداخت کننده جهت بایگانی
- قابلیت چاپ خودِ برگه چک بر روی چک های بانکی با انواع قالب ها
- قابلیت ثبت پاس شدن چک های پرداختی و کسر مبلغ از بانک به صورت اتومات
مدیریت حساب های بانکی و صندوق
- امکان معرفی و مدیریت تعداد نامحدود حساب بانکی به همراه دسته چک های مربوطه
- طبقه بندی حساب های بانکی بر اساس نوع حساب (جاری، پس انداز، کوتاه مدت، بلند مدت، قرض الحسنه و ...)
- ثبت ساده انواع تراکنش های بانکی (انتقال وجه، پرداخت به اشخاص یا هزینه ها، برداشت و واریز نقدی)
- امکان ثبت شماره پیگیری یا سند مرجع برای هر تراکنش بانکی
- نمایش لحظه ای موجودی حساب های بانکی و به روزرسانی آن با هر تراکنش
- امکان تعریف دستگاه های کارتخوان (POS) برای هر حساب بانکی
- قابلیت گزارش گیری از تمامی گردش های مالی حساب های بانکی
- امکان اعمال فیلتر در زمان گزارش گیری از حساب های بانکی
- نمایش زنده و بازبینی هر تراکنش هنگام مشاهده گزارش بانک
- امکان تعریف صندوق نقدی و مدیریت ساده انتقال وجه بین بانک و صندوق
مدیریت انبار و موجودی
- امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود با امکان انتقال کالا ها بین انبار ها
- ثبت کامل سابقه ی انتقال بین انبار ها با قابلیت گزارش گیری
- امکان تعیین انبار مقصد در خرید و انبار خروج در فروش با قابلیت فروش از چند انبار در یک فاکتور
- تعریف سطوح مختلف قیمت خرید و فروش برای هر کالا با انتخاب خودکار بر اساس نوع مشتری یا سطح دسترسی کاربر
- به روزرسانی خودکار موجودی پس از هر عملیات ( خرید، فروش، تولید، انتقال، برگشت و ... )
- امکان مشاهدهی سوابق خرید و فروش هر کالا و بازبینی فاکتور های مربوطه
- تفکیک وضعیت کالاها به دسته های کنترل شده، کنترل نشده، کسری و اضافی در انبارگردانی
- هشدار هوشمند کسری موجودی هنگام کاهش موجودی کالا به زیر حد نیاز
- ارائه گزارشهای متنوع مدیریت موجودی شامل موجودی انبارها، کالاهای بدون موجودی یا مازاد، کالاهای امانی و کاردکس کامل گردش کالا
گزارشات و تحلیل های مدیریتی
- امکان ارائه گزارش فروش به تفکیک یک کالای خاص یا همه کالاها
- امکان ارائه گزارش فروش به تفکیک یک مشتری خاص یا همه مشتریان
- امکان ارائه گزارش فروش روزانه، ماهانه یا بین دو تاریخ مشخص (همراه با نمایش حاشیه سود هر فاکتور)
- امکان ارائه گزارش پرفروش ترین و کم فروش ترین کالاها به صورت صعودی یا نزولی
- امکان ارائه گزارش مشتریان پرسود
- گزارش جامع بدهی و بستانکاری اشخاص ( لیست بدهکاران، بستانکاران و بی حساب ها )
- گزارش نقدینگی و مانده صندوق / بانک
- گزارش وضعیت اسناد دریافتی و پرداختی و سرمایه خالص کسب و کار
- گزارش سود و زیان کلی برای دوره های مالی (مثلاً سال مالی جاری) یا بین بازه زمانی دلخواه
- گزارش سود و زیان فعالیت های خدماتی ( فاکتورهای خدمات )
- گزازش سود و زیان به تفکیک گروه های کالا و زیرگروه ها
- گزارش سود حاصل از هر فاکتور فروش یا مجموعه ای از فاکتور های انتخاب شده
- گزارش سود آوری هر ویزیتور یا بازاریاب
- گزارش سود بر اساس کاربران و فروشندگان
چاپ فاکتور ها و چک ها
- سیستم حسابداری تولیدی معین دارای فاکتور رسمی مورد تایید دارایی در سایز های مختلف می باشد
- امکان چاپ فاکتورها در سایز های مختلف از جمله A5 – A4 – A3 – حرارتی 8 سانتی و….
- قابلیت شخصی سازی تمامی قالب های چاپی ( فاکتور ها، لیست ها، رسید ها و ... )
- امکان تعیین پرینتر پیش فرض برای هر نوع فاکتور
- امکان درج نام و آرم شرکت و چاپ پیام تبلیغاتی در پایین فاکتورها
- امکان چاپ رسید دریافت و پرداخت در سایز های مختلف با امکان طراحی مجدد
- امکان چاپ لیست قیمت و سطوح قیمتی برای مشتریان
- امکان چاپ چک در قالب چک صیادی
- امکان انتخاب و چاپ چک پرداختی ثبت شده در بخش چک های پرداختی
- چاپ متن با دقت بالا روی چک با فونت و اندازه دلخواه
- امکان معرفی قالب چک های موسسات و بانک های جدید برای چاپ
- سازگار با تمامی پرینتر های لیزری، جوهرافشان و سوزنی
- چاپ متن روی چک با دقت بالا و طبق محل های مشخص شده روی برگه چک
مدیریت کاربران و سطح دسترسی
- امکان تعریف کاربران به تعداد نامحدود
- امکان تعریف سطح دسترسی و نقش های متفاوت برای کاربران
- تعیین رمز اختصاصی برای هر کار به صورت محرمانه
- قابلیت ایجاد الگوی دسترسی و اختصاص سطوح دسترسی از پیش تنظیم شده به کاربر جدید با یک کلیک
- امکان تعیین کلمه عبور اختصاصی برای هر کاربر
- امکان اختصاص صندوق پول نقد، حساب های بانکی، دستگاه کارتخوان، انبار و قیمت فروش ویژه به هر کاربر به طور جداگانه
- امکان مشاهده و پیگیری گزارش تمامی عملیات انجام شده کاربران توسط مدیر
- امکان نظارت بر عملکرد کاربران با فیلتر کردن گزارشات کلیدی بر اساس کاربر صادرکنده
- قابلیت تعیین شیفت کاری برای کاربران و فیلتر گزارشات بر اساس شیفت کاری
- امکان چاپ نام کاربر در تمامی گزارشات قابل چاپ
مدیریت سال های مالی
- امکان تعریف سال های مالی نامحدود
- امکان ایجاد و بستن سال مالی تنها با زدن یک کلیک
- امکان مدیریت و فعالیت سال های مالی مختلف به صورت هم زمان بدون تداخل با یکدیگر
- امکان انتقال اطلاعات (مانده حساب، موجودی بانک و صندوق، مانده حساب اشخاص، موجودی انبار، چک های دریافتی و پرداختی و ... ) از سال مالی قبل به سال مالی جدید به صورت اتومات
- امکان طبقه بندی سال های مالی فعال و غیر فعال
- امکان بروزرسانی موجودی در طی دوره در صورت ایجاد تغییر در سال قبل
مدیریت ویزیتورها و پورسانت
- امکان تعریف درصد پورسانت برای هر ویزیتور
- قابلیت تعریف پورسانت عادی و بستانکار شدن ویزیتور
- قابلیت تعریف پورسانت معکوس و بدهکار شدن ویزیتور
- تعیین درصد ویزیتور بر اساس جمع فاکتور یا هر قلم کالا
- محاسبه اتومات سهم ویزیتور و ثبت در حساب ویزیتور
- قابلیت تغییر درصد ویزیتور در هنگام صدور فاکتور
- امکان تعیین سقف اعتبار برای ویزیتورها و مشتریان و هشدار در هنگام گذشتن از سقف تعیین شده
- امکان ارائه گزارش سود فروش هر ویزیتور به مدیر مجموعه
مدیریت ارتباط با مشتری
- امکان ثبت مشتریان بالقوه و ثبت کارهای روزانه، قرارهای کاری، تولد ها، سالگرد ها و …
- ارجاء مشتریان به بن بست رسیده، به آینده در تاریخی مشخص برای پیگیری مجدد
- امکان مشاهده مراحل پیگیری مشتری تا مرحله قرارداد
- مشاهده لیست کارهای شخصی و کارهای عقب افتاده کارمندان
- با قابلیت جستجو و گزارش گیری بین بازه زمانی دلخواه
- طبقه بندی کارهای درحال انجام، لغو شده، به اتمام رسیده و یا ارجاء شده
- یادآوری سر رسید کارها در موعد تعیین شده
- امکان ثبت پیگیری، لغو پیگیری و یا اتمام پیگیری مشتریان بالقوه
مدیریت اقساط و وام ها
- دارای بخش مدیریت دفترچه های اقساط
- ثبت و اعمال اتومات جریمه دیرکرد در هزینه ها
- اعمال سود اقساط در هزینه ها
- ثبت درصد کارمزد و سود اقساط
- ثبت مشخصات ضامن برای دفترچه اقساط
- ثبت چک امانی و وثیقه جهت ضمانت اقساط
- نمایش لیست دفترچه های اقساط و دسته بندی به صورت تسویه شده و تسویه نشده
- نمایش لیست اقساط پرداخت شده و اقساط باقیمانده
- هشدار سر رسید اقساط
- تسویه اقساط به صورت نقد، کارتخوان، چک و یا کسر از حساب ضامن
ویژگی های عمومی
- دارای قدرتمند ترین پایگاه داده SQL Server
- سازگار با ویندوز های ( Win7 – Win8 – Win8.1 – Win10 ) و با هر دو معماری 32-بیت و 64-بیت
- بدون محدودیت در تعداد دفعات نصب نرم افزار
- امکان استفاده از نرم افزار بدون نیاز به دانش و تجربه قبلی در زمینه حسابداری
- قابلیت استفاده تحت شبکه بدون محدودیت مسافت (نسخه شبکه)
- قابلیت اتصال به دستگاه کالر آیدی
- دارای ابزار های کاربردی تقویم شمسی، ساعت، ماشینحساب و دفترچه تلفن
- پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
- قابلیت ویرایش میز کار نرم افزار و امکان افزودن و حذف موارد دلخواه
پرسشهای پرتکرار
آیا نرمافزار از تجهیزات فروشگاهی مثل بارکدخوان، کارتخوان، ترازو و فیشپرینتر پشتیبانی میکنه؟
بله، تمامی تجهیزات ذکرشده قابلیت اتصال به نرمافزار را دارند.
امکان صدور فاکتور رسمی و گزارش ارزش افزوده برای دارایی هست؟
بله، نرمافزار دارای گزارشهای کامل بوده و امکان تهیه گزارش ارزش افزوده و سایر گزارشهای مالیاتی بر اساس نیاز شما فراهم است.
چند کاربر میتونن از نرم افزار استفاده کنن؟ میتونم دسترسی کاربران رو محدود کنم؟
نرمافزار محدودیتی در تعداد کاربران ندارد و برای هر کاربر میتوان سطح دسترسی مشخصی تعریف کرد و امکانات موردنظر را محدود یا فعال کرد.
چه گزارش هايی در نرم افزار ارائه میشه؟
بیش از ۱۵ نوع گزارش شامل: گزارش اشخاص، گزارش بانک، گزارش صندوق، گزارش کاربران، گزارش فصلی، گزارش ویزیتورها، گزارش خرید و فروش، گزارش سود و زیان و سایر گزارشهای مدیریتی ارائه میشود.
آیا سیستم حسابداری امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی داره؟
بله، با استفاده از افزونه اتصال به سایت میتوانید فروشگاه اینترنتی خود را به نرمافزار متصل کنید.
برای فروشگاههای زنجیرهای یا چند شعبهای، قابلیت همگامسازی اطلاعات وجود داره؟
بله، با استفاده از قابلیت کاربر تحت وب (دورکاری) همزمان چند کاربر میتوانند به سیستم سرور دسترسی داشته باشند.
محصولات مکمل
برای اینکه نرمافزار حسابداری شما بیشترین کارایی را داشته باشد، میتوانید با افزودن محصولات مکمل زیر، آن را به یک پکیج کامل تبدیل کنید.
محصولات دیگر
افزونه های مرتبط
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.