نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان معین

فروشگاه های تاسیسات ساختمانی معمولاً با مجموعه ای از کالاها و خدمات سروکار دارند. از لوله، اتصالات، پمپ و تجهیزات سرمایشی و گرمایشی گرفته تا خدمات نصب، تعمیر و سرویس. وقتی این اطلاعات به صورت پراکنده ثبت شوند، هم مدیریت موجودی سخت تر می شود و هم پیگیری حساب مشتریان و پروژه ها زمان بیشتری می گیرد. چالش های رایج این صنف معمولاً شامل این موارد است:

• سخت بودن کنترل موجودی تجهیزات و قطعات
• زمان بر بودن صدور فاکتور فروش و خدمات
• ثبت نشدن دقیق هزینه های نصب، تعمیر و سرویس
• نامشخص بودن سود و زیان واقعی در بازه های مختلف
• دشواری در مدیریت مشتریان نقدی، اعتباری و اقساطی
• پیچیدگی در پیگیری قراردادهای پروژه ای و مرحله ای
• فراموش شدن سررسید چک ها و اقساط
• سخت بودن کار با نرم افزار برای افراد غیرحسابدار

ما نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان را طوری طراحی کرده ایم که این بی نظمی ها را به یک روند روشن و قابل کنترل تبدیل کند.

این نرم افزار چه بخش هایی از فروشگاه شما را پوشش می دهد؟

نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان معین فقط برای ثبت خرید و فروش نیست. این محصول کمک می کند چند بخش اصلی کسب و کار شما در یک مسیر یکپارچه قرار بگیرند:

• فروش کالاهای تاسیساتی
• صدور فاکتور فروش و خدمات
• مدیریت موجودی تجهیزات ساختمانی
• ثبت هزینه های نصب، تعمیر و سرویس دهی
• مدیریت حساب مشتریان
• پیگیری چک ها و اقساط
• ثبت قراردادهای پروژه ای و مرحله ای
• گزارش گیری مالی و مدیریتی

فروش تجهیزات و خدمات را در یک فاکتور ثبت کنید

در بسیاری از فروشگاه های تاسیسات، فروش فقط به کالا محدود نیست. ممکن است در کنار فروش یک پمپ، لوله یا تجهیز ساختمانی، خدمات نصب یا سرویس هم ارائه شود. اگر کالا و خدمت جدا از هم ثبت شوند، محاسبه نهایی و پیگیری حساب مشتری سخت تر می شود. در این برنامه حسابداری، صدور فاکتور فروش تجهیزات یا خدمات نصب تنها در چند ثانیه انجام می شود و همه جزئیات لازم در همان فاکتور ثبت خواهد شد.

موجودی تجهیزات تاسیساتی را دقیق تر کنترل کنید

یکی از مهم ترین دغدغه های این صنف، کنترل دقیق موجودی کالاهاست. فروشگاه تاسیسات معمولاً با کالاهای متنوعی سروکار دارد و اگر موجودی این اقلام دقیق ثبت نشود، خیلی زود با کمبود کالا، ثبت اشتباه یا بی نظمی در انبار مواجه می شود. این قابلیت چه کمکی می کند؟

• اطلاع دقیق از وضعیت انبار
• جلوگیری از کمبود کالا
• تصمیم گیری بهتر برای خرید مجدد
• کاهش خطا در فروش کالاهای موجود و ناموجود

هزینه های نصب، تعمیر و سرویس را شفاف ثبت کنید

در فروشگاه های تاسیسات ساختمانی، بخشی از درآمد از محل خدمات به دست می آید. اگر هزینه های نصب، تعمیر یا سرویس دهی به درستی ثبت نشوند، تصویر دقیقی از هزینه ها و سود واقعی فروشگاه یا پروژه در دسترس نخواهد بود. مواردی که می توان ثبت کرد:

• هزینه نصب
• هزینه تعمیر
• هزینه های مرتبط با اجرای خدمات

گزارش هایی که به تصمیم گیری کمک می کنند

ثبت اطلاعات زمانی ارزشمند است که بتواند به تصمیم گیری بهتر منجر شود. صاحب فروشگاه باید بداند فروش روزانه در چه وضعیتی است، سود و زیان واقعی چگونه محاسبه شده و مانده حساب مشتریان در چه شرایطی قرار دارد. نمونه گزارش های مهم نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان:

• گزارش سود و زیان
• گزارش فروش روزانه
• گزارش فروش دوره ای
• گزارش مانده حساب مشتریان

مدیریت مشتریان نقدی، اعتباری و اقساطی

همه فروش ها در این صنف نقدی نیستند. برخی مشتریان به صورت اعتباری خرید می کنند، بعضی پروژه ها به صورت مرحله ای تسویه می شوند و بعضی پرداخت ها هم اقساطی هستند. اگر این حساب ها دقیق ثبت نشوند، پیگیری مطالبات سخت می شود و نظم مالی فروشگاه به هم می ریزد.

• خرید نقدی
• خرید اعتباری
• خرید اقساطی
• بدهی ها و پرداخت ها
• تسویه حساب مشتریان

برای فروش های پروژه ای و مرحله ای هم آماده است

یکی از نیازهای مهم این بازار، مدیریت قراردادهای پروژه ای است. در بسیاری از فروش های تاسیساتی، تسویه نهایی در یک مرحله انجام نمی شود و فروشگاه باید بتواند اطلاعات قرارداد، پرداخت ها و مراحل تسویه را منظم نگه دارد. این نرم افزار امکان ثبت قراردادهای پروژه ای و مرحله ای را فراهم می کند تا پیگیری مالی این نوع فروش ها ساده تر شود.

سررسید چک ها و اقساط را فراموش نکنید

در فروش های اعتباری و پروژه ای، یکی از مهم ترین مشکلات، فراموش شدن زمان تسویه است. همین موضوع می تواند باعث اختلال در جریان مالی فروشگاه شود. در نرم افزار معین، زمان سررسید چک ها و اقساط مشتریان یادآوری می شود تا هیچ موعد مهمی از دست نرود.

کاربری ساده برای کسانی که حسابدار نیستند

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان، سادگی استفاده از آن است. این نرم افزار برای صاحبان فروشگاه و کاربرانی طراحی شده که می خواهند بدون درگیر شدن با اصطلاحات پیچیده حسابداری، فروشگاه خود را دقیق تر مدیریت کنند.

یعنی همراه رشد واقعی کسب و کار با قابلیت توسعه

یکی از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری معین این است که می تواند متناسب با نیاز کسب و کار شما توسعه پیدا کند. این توسعه پذیری فقط به معنی اضافه شدن یک قابلیت فنی نیست؛ مهم این است که هر سرویس، در عمل چه مشکلی از فروشگاه شما را حل می کند. وقتی فروش پروژه ای یا اقساطی دارید فرض کنید فروشگاه شما برای یک پروژه ساختمانی، تجهیزات تاسیساتی را در چند مرحله تحویل می دهد و قرار است مبلغ آن هم به صورت مرحله ای یا اقساطی تسویه شود. در این شرایط، اگر اطلاعات اقساط و سررسیدها به صورت دستی ثبت شوند، خیلی زود بخشی از موعدها فراموش می شود و پیگیری حساب مشتری سخت تر خواهد شد. در چنین موقعیتی، افزونه مدیریت اقساط معین کمک می کند:

• شرایط فروش اقساطی از همان ابتدا دقیق ثبت شود
• تعداد و مبلغ اقساط مشخص باشد
• تاریخ سررسید هر قسط ثبت شود
• وضعیت اقساط پرداخت شده، در انتظار پرداخت یا معوق قابل مشاهده باشد
• پرداخت ها مستقیم در حسابداری ثبت شوند
• مانده حساب مشتری به روز بماند

برای دیدن نرم افزار از نزدیک، درخواست دمو ثبت کنید.

برنامه‌ های حسابداری پرطرفدار در این حوزه

• نرم افزار حسابداری کاشی و سرامیک
• نرم افزار حسابداری لوله فروشی
• نرم افزار حسابداری لوازم بهداشتی ساختمان
• نرم افزار حسابداری مصالح فروشی